Laboratoriopalvelut jätteenkäsittelyalueen näytteille

Hankinnan kuvaus: Laboratoriopalvelut Ab Stormossen Oy pyytää tarjousta laboratoriopalveluista. Hankinnan kohteena ovat jätteenkäsittelyalueen tarkkailuun ja yhtiön jätehuoltotarpeisiin liittyvät näytteenotto- ja analyysipalvelut. Hankintaan sisältyvät kaikki tarjouspyynnössä ja sen liitteissä määritellyt palvelut, mukaan lukien tarkkailuohjelmassa ja hintaliitteessä esitetyt analyysit, määritysrajat, kustannuserät sekä palvelun toteutukseen liittyvät vaatimukset. 1. Stormossenin jätteenkäsittelyalueen tarkkailuohjelma Tarjouspyynnön liitteenä olevassa ”Stormossenin jätteenkäsittelyalueen tarkkailuohjelmassa” on esitetty näytteenotot ja analyysit, jotka sisältyvät hankintaan. Tarkkailuohjelmassa mainituista seuraavat osa-alueet eivät kuulu hankinnan piiriin: * Jätetäytön tilan seuranta (pinta-ala, tilavuus, painumat) * Laskelma jäljellä olevasta tilavuudesta * Kaatopaikkakaasun tarkkailu * Melu-, tärinä- ja hajutarkkailu 2. Tarkkailuohjelman ulkopuoliset palvelut Hankinnan piiriin kuuluvat myös tarkkailuohjelman ulkopuoliset näytteenotot ja analyysit, jotka liittyvät jätehuoltoyhtiön muihin tarpeisiin ja jotka on eritelty tarjouspyynnön hintaliitteessä. 3. Analyysit ja määritysrajat Analyysit tehdään ensisijaisesti ympäristöhallinnon ohjeen ”Laatusuositukset ympäristöhallinnon vedenlaaturekistereihin vietävälle tiedolle (2013)” mukaisilla määritysrajoilla. Joissakin tapauksissa määritysrajavaatimusta on korotettu; nämä on esitetty analyysitaulukossa. Orgaanisten tutkimuspakettien (PFOS/PFOA, VOC, PCB, kloorifenolit ja PAH) osalta tarjoajan tulee toimittaa erillinen lista yhdisteistä, määritysrajoista ja mittausepävarmuuksista. 4. Hintaliite ja hinnoittelu Hintaliitteessä ilmoitetut analyysimäärät ovat arvioita ja voivat vaihdella tilaajan tarpeiden mukaan. Analyysit laskutetaan toteutuneen mukaisesti liitteessä ilmoitetuilla hinnoilla. Tarjotut hinnat eivät saa olla riippuvaisia lopullisista näytemääristä. Tarjoajan tulee: * Täyttää kaikki yksikköhinnat, joista lasketaan tarjouksen vertailuhinta hintaliitteen VERTAILUHINTA-välilehden E10-solussa. * Ilmoittaa jokaiselle yksikölle mittausepävarmuus ja akkreditointitiedot. * Sisällyttää kaikki näytteiden vastaanottopisteestä laboratoriolle aiheutuvat toimituskustannukset. * Huomioida, että palveluntuottajan itse ottamien näytteiden kuljetus laboratoriolle sisältyy yksikköhintoihin. Kaikki hinnat esitetään ilman arvonlisäveroa (alv 0 %). 5. Näytteiden kuljetus ja logistiikka Tilaaja ottaa näytteitä kahdesti viikossa. Tarjoajan on esitettävä vastaanottopiste noin 10 km säteellä Stormossenin Koivulahden jätteenkäsittelyalueesta. Tilaaja toimittaa näytteet kyseiseen pisteeseen, mutta ei osallistu pakkaamiseen, kuljetusjärjestelyihin tai aikataulutukseen. Vaatimukset näytteiden logistiikalle: * Vastaanottopisteessä oltava 2–8 °C kylmäsäilytystila (esim. jääkaappi tai kylmähuone), jossa on lämpötilaseuranta. * Koko kuljetusketjun lämpötila on dokumentoitava vähintään kerran kuukaudessa esim. lämpötilaloggerilla. * Tarjoukseen tulee liittää kuvaus näytteiden kuljetuksesta laboratoriolle. * Näyteastiat tilaajan ottamia näytteitä varten toimittaa tarjoaja. 6. Hätä- ja häiriötilanteet Palveluntuottajan henkilöstöä voidaan kutsua työtehtäviin myös iltaisin, viikonloppuisin tai muulloin normaalin työajan ulkopuolella. Näistä töistä laskutus tapahtuu erillisillä tuntihinnoilla (alv 0 %) palveluntuottajan työehtosopimuksen ja paikallisen sopimisen mukaisesti. 7. Valintaperusteet Toimittajaksi valitaan tarjoaja, joka: * Täyttää tarjouspyynnön vähimmäisvaatimukset * Saa korkeimman kokonaispistemäärän Hankintaperusteena on kokonaistaloudellinen edullisuus, jonka ainoa arviointikriteeri on halvin hinta.