Ulkoministeriön hallinnoimiin ulkomailla sijaitseviin rakennuksiin ja toimitiloihin liittyvien kuntotutkimusten ja -arvioiden konsulttipalveluiden puitejärjestely

KUVAUS HANKINNAN KOHTEESTA 1. TIETOJA HANKINTAYKSIKÖSTÄ Tilaaja on ulkoministeriön kiinteistöpalveluyksikkö (HAL-61). Kiinteistöpalveluyksikön vastuulle kuuluvat ulkoministeriön ulkomailla (90 kaupunkia, yli 200 kohdetta) hallinnoimien kiinteistöjen, virka-asuntojen, sekä muiden tilojen omistajahallinto. Tehtävät kattavat mm. omistamiseen ja ylläpitoon liittyvät vastuut, vuokraukset, sekä investointihankkeet. Kokonaisuuteen kuuluvat myös valtion omistamat tiede- ja kulttuuri-instituuttien kiinteistöt neljässä kaupungissa. 2. HANKINNAN TAUSTA JA TAVOITE Hankinnan tavoitteena on luoda puitejärjestely, jonka kautta Tilaaja tilaa sen tarvitsemia jäljempänä yksilöityjä kiinteistökannan ja yksittäisten kohteiden kunnon ja tulevien korjaustarpeiden selvittämiseen liittyviä konsulttipalveluita. Rakennukset, toimitilat ja asunnot ovat Suomen valtion omistamia tai vuokrakohteita. Virka-asuntojen koot vaihtelevat noin 250-1200m2 sisältäen sekä edustus, että yksityistilat. Suurlähetystöjen kanslioiden koot vaihtelevat, noin 300-9500m2. Omistuskiinteistöihin liittyvät talonrakennushankkeet ovat tyypillisesti perusparannuksia, lisäksi tehdään yksittäisiä korjauksia. 3. HANKINNAN KOHTEEN TARKEMPI KUVAUS Hankinnan kohteena on Tilaajan tarvitsemat seuraavat konsulttipalvelut: a) Kuntotutkimus b) Kuntoarvio ja PTS (lisäksi optiona huolto-ohjelma) Matkustamiseen liittyen noudatetaan valtion matkustussääntöä, lisäohjeet ja määräykset annetaan ulkoministeriöstä. (Mainittakoon, että matkustusajasta voidaan laskuttaa 60 % ja enintään 8 h / vrk.) a) Kuntotutkimuspalvelut Rakennuksen kaikki rakenneosat ja tekniset järjestelmät kattava kuntotutkimusselvitys tehdään pääsääntöisesti vain valmistauduttaessa kohteen tulevaan korjaus- ja muutoshankkeen suunnitteluun. Kuntotutkimus antaa arvokasta tietoa kohteen suunnittelu- ja toteutusvaihetta varten peruskorjauksen ja/tai muutostöiden tarpeiden ja laajuuden osalta. Kuntotutkimus on tärkeä ja olennainen osa hankkeen lähtötietoja ja siten kuntotutkimuksen tekijällä tulee olla kokemusta vastaavanlaisista tehtävistä kansainvälisessä ympäristössä, sekä riittävät resurssit toteuttaa kuntotutkimus nopeallakin aikataululla ja tarvittaessa myös toteuttaa kaksikin tutkimusta yhtä aikaa. Lähtökohtaisesti yksittäisen kohteen kuntotutkimukseen varataan neljä viikkoa tilaushetkestä valmiiseen raporttiin. Tilaajan aloitteesta voidaan sopia myös pidemmästä ajasta. Kuntotutkimuskonsultti laatii ja/tai johtaa ja koordinoi kuntotutkimuksen tekemistä sekä tarvittaessa suorittaa myös muita erikseen tilattavia kuntotutkimuskonsultin tehtäviä. Kuntotutkimuksen tulee laajimmillaan sisältää rakennusten rakenteellisen ja LVISA – tekniikan (ml. sisäilmatutkimukset) kunnon selvittäminen, sekä selkeät ehdotukset tarvittavista korjaus- ja kunnostustoimenpiteistä. Kosteusvaurioiden kuntotutkimuksia voi suorittaa vain asumisterveysasetuksen 545/2015 liitteen 3 mukainen asiantuntija. Tutkimukseen voi sisältyä myös tarvittavia mikroanalyysejä, sekä muita laboratoriotutkimuksia. Selvyyden vuoksi todettakoon, että nämä voidaan toteuttaa myös alihankintana. Kuntotutkimuskonsultti vastaa oman alansa osalta, että ulkoministeriön turvallisuusvaatimukset tulevat huomioiduksi suunnittelu- ja toteutusvaiheessa. Tekijällä tulee olla kykyä selvittää ja ymmärtää kohdemaan paikallisia suunnitteluja urakkasopimuskäytäntöjä, sekä viranomaisvaatimuksia. Kuntotutkimuksen laajuus ja painopiste vaihtelevat kohteittain. Kuntotutkimus laaditaan suomen kielellä ja englannin kielellä. Kuntotutkimus ei lähtökohtaisesti vaadi tutumista kohteeseen paikan päällä, mutta mahdollisesta tutustumiskierroksesta sovitaan erikseen toimeksianto-/kohdekohtaisesti. b) Kuntoarvio ja PTS Yllä olevien kohtien lisäksi alla tarkennuksena kuntoarvioihin (ja PTS) liittyen: Kuntoarviot toteutetaan asuinkiinteistöjen kuntoarvion RT 103003 -ohjetta sekä toimitilakiinteistön kuntoarvion RT 103097 -ohjetta soveltaen. Kohteet koostuvat pääosin ulkoministeriön omistuskohteista (kansliat ja virka-asunnot). Toteutetaan arviolta muutama kohde vuosittain. Voidaan tehdä ns. kuntotarkastuksena, eli missä kaksi asiantuntijaa tekee kohdekäynnin ja yksi osa-alue (yleensä sähkö) tehdään etänä em. henkilöiden kohteella tekemien havaintojen pohjalta. 10 vuoden PTS sisältyy kuntoarvioon, ja siinä pyritään käyttämään kohdemaan hintatasoa. Kuntoarvion toteuttamisen jälkeen voidaan tilata lisäoptiona kohteen yksinkertainen huolto-ohjelma (olemassa olevan Excel-pohjan muokkaaminen ja täydentäminen tarvittavilla kohdekohtaisilla yksityiskohdilla). Vaihtoehtoisesti voidaan sopia käytettävän suoraan Tilaajan huoltokirjajärjestelmää.