Oulun Tilapalvelut - Luistelukenttien talvikunnossapito 2025-2027 (2028-2029)

Oulun Tilapalvelut -liikelaitos pyytää tarjouksia luistelukenttien talviajan kunnossapidosta aluekohtaisena kokonaishintaurakkana talvikausille 2025-2027. Hankintaan sisältyy mahdolliset optiot talvikausille 2027-2028 ja 2028-2029. Luistelukenttien talvikunnossapidon urakkaan kuuluvia töitä ovat kenttien alkujäädytykset, kunnossapitojäädytykset, höyläys ja lumen auraukset sekä kentillä että kenttiin liittyvillä huoltoväylillä. Käsityönä tehtäviä töitä on mm. luistelukoppien sisäänkäynnit, jotka tulee pitää lumesta vapaana. Palveluntuottajan vastuulla on havainnoida alueen rakenteiden, pintojen, kaluston ja muiden vastaavien kuntoa ja ilmoittaa poikkeamista välittömästi tilaajalle. Urakat on jaettu kolmeen osa-alueeseen. Sopimus tehdään urakka/osa-alueittain, johon kuhinkin valitaan yksi palveluntuottaja. Urakoitsija velvoitetaan tutustumaan kohteisiin ennen tarjouksen jättämistä. Alue 1 Oulu etelä Alue 2 Oulu pohjoinen Alue 3 Oulu Haukipudas Hintatarjouksen tulee perustua tarjouspyyntöön ja sen liitteenä oleviin tarjousasiakirjoihin. Tarkempi työn sisältö ja laajuus on esitetty liitteenä olevissa tehtäväkorteissa ja urakka-aluekartassa. Tarjous voi koskea yhtä, kahta tai kaikkia kolmea urakka/osa-aluetta. Tilaaja saa lisätä tai poistaa yksittäisiä kohteita kauden aikana. Uusien kohteiden hinnoittelu vastattava vastaavan sopimuksen kohteen hinnoittelua. KAUSI JA VASTEAJAT Urakoitsijan on oltava valmis aloittamaan kenttien alkujäädytykset sääolosuhteista riippuen tilaajan ilmoittamalla aikataululla. Keliolosuhteiden muuttuessa voidaan alkujäädytyksiä joutua toteuttamaan useasti ja toistuvasti. Urakoitsijan tulee hoitaa kaikki urakkaan liittyvät työt ja saattaa kentät keväällä kesän ylläpitoa varten toimintakuntoon sääolosuhteet huomioiden. Lumenpoisto keväällä tulee tehdä kantavan jään päältä. Yhden talvikauden urakan kesto on keskimäärin 5 kuukautta. Kentät tulee olla huollettuna ja tarkastettuna päivittäin klo 12:00. Mikäli lumisade jatkuu aamuhuollon jälkeen, tulee kentät olla huollettuna klo 17:00 mennessä. Huoltotyöt Oulun kaupungin järjestyssääntöjen mukaisesti klo 07-22. LAATU Laatu on määritelty tehtäväkorteissa. (liite). Työn laadun valvontaa suoritetaan erillisten katselmusten perusteella erillistä laadunvalvonta lomaketta käyttäen. Kentän pinta-ala on valaisin linjan sisäpuolinen alue. Auraukset tulee toteuttaa siten, että vähintään 80% kentän pinta-alasta on jäädytettynä ja hoidettuna. Lumien lastaus, pois ajaminen sisältyy sopimukseen vastaanottomaksuineen. Kevään lumityöt kuuluvat sopimukseen, joita ovat mm. lumivallien siirto keväällä pylväslinjan ulkopuolelle. Tilaajalla on käytössään reaaliaikainen kunnossapidon (Fluent) järjestelmä, jonka kautta kuntaiset pääsevät katsomaan kohteiden kunnossapidon reaaliaikaisen tilanteen. Tilaaja vastaa järjestelmän kustannuksista ja hallinnoinnista. Urakoitsijan on velvoitettu käyttämään järjestelmää. Sijaintitietoja voidaan käyttää toteutuneiden huoltojen ja tarkastuksien toteutumisten seurannassa. KALUSTOVAATIMUKSET Työ tulee suorittaa tarjouksessa esitetyllä kalustolla. Tilaaja tarkastaa kaluston ennen sopimuksen allekirjoittamista. Tilaaja sallii tapauskohtaisia vähäisiä muutoksia omalla harkinnallaan alla oleviin vaatimuksiin. Urakoitsijan tulee huolehtia, että jäädytys-, höyläys- ja auraustöissä käytetään kentän alustatyypeille ja eri työvaiheille soveltuvaa kalustoa. Urakoitsijan tulee huomioida, että kentän alkujäädytykseen käytettävä työaika ja vesimäärä on suurempi verrattuna varsinaiseen kunnossapitojäädytykseen. Jäädytys: - Kuorma-autossa ja traktorissa jäähoitoon soveltuvat nastarenkaat - Vesisäiliö tulee olla ulkokenttien jäädytykseen soveltuva - Täyttöputken tulee olla 3” kokoinen kynsiliitin, vesipostiin soveltuva - Säiliöt, putkistot tulee olla tiiviitä - Suihkuputken vesimäärää pitää pystyä säätämään, leveys vähintään auton levyinen. Suihkuputki pystyttävä sulkemaan hytistä/ohjaamosta - Jäädytyksessä tulee käyttää tarkoitusta varten valmistettua vedenlevityshuovalla varustettua kalustoa - Kalusto esitettävä ennen sopimuksen allekirjoittamista valokuvin ja kirjallisesti - Kalusto oltava käytössä sopimuksen alkaessa - Vääränlainen kalusto voi olla hylkäämisperuste - Sopimuskauden aikana kalustomuutoksista ilmoitus tilaajalle kirjallisesti. Tilaaja hyväksyy muutokset. Auraus: - Jäähoitoon soveltuvat nastarenkaat - Auraus on suoritettava sitä varten tehdyllä jääauralla. Esimerkiksi pelkkä alueaura ei riitä, jollei se ole varustettu erillisellä sikliterällä tai kumikaavinterällä. Kaukaloiden osalta reuna-alueiden puhdistus käsin kolalla - Kalusto esitettävä ennen sopimuksen allekirjoittamista valokuvin ja kirjallisesti - Kalusto oltava käytössä sopimuksen alkaessa - Vääränlainen kalusto voi olla hylkäämisperuste - Sopimuskauden aikana kalustomuutoksista ilmoitus tilaajalle kirjallisesti. Tilaaja hyväksyy muutokset. Huomioitava myös kesken kauden tapahtuva kalustomuutos REKLAMAATIOT Töiden täyttämättä jättämisessä tilaajalla oikeus tilata työ kolmannelta osapuolelta ja laskuttaa palveluntuottajaa. Toimittajan tulee vastata kirjallisesti kahden vuorokauden sisällä reklamaatiosta. Sopimussakko palveluntuottajalle aiheellisesta reklamaatiosta 500€ / reklamaatio. Palveluntuottajan tulee antaa kirjallinen vastine reklamaatioon, josta käy ilmi palveluntuottajan kiistäminen tai myöntäminen reklamaation aiheeseen. Reklamaatiot voidaan antaa kirjallisesti sähköpostin ja/tai cloudian kautta. Irtisanomispykälät: Tilaajalla oikeus irtisanoa sopimus jos kirjallisia aiheellisia reklamaatioita kaudessa vähintään 3 kpl (JYSE Palvelut, 18.2) Sopimuksessa noudatetaan JYSE 2025 Palvelut ehtoja. Tilaajalla on oikeus hylätä osan tai kaikki tarjoukset perustellusta syystä. Tarjoukset eivät saa sisältää omia ehtoja.