Taloussuunnittelujärjestelmän hankinta

Sarastia Oy pyytää tarjoustanne taloussuunnittelujärjestelmän hankinnasta tarjouspyyntöasiakirjojen mukaisesti. Sarastia Oy hankkii tämän tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukaisesti taloussuunnittelujärjestelmän sekä omaan käyttöönsä, että myös tytär- ja osakkuusyhtiöiden ja asiakkaiden (mm. kunnat ja kaupungit, hyvinvointialueet, kuntayhtymät ja -osakeyhtiöt) tarpeisiin. Sarastia tulee tuottamaan järjestelmällä taloussuunnittelupalvelua asiakkailleen. Asiakkaiden käyttöoikeus palveluun muodostuu Sarastian kautta. Tavoitteena on hankkia valmisohjelmisto, mutta kilpailutuksella hankitaan vain sopimuskauden keston ajaksi käyttöoikeudet ohjelmatuotteeseen, jota tilaaja voi käyttää omilla tietokoneilla tietoverkon ylitse. Hankinnan kohteena ei ole ohjelmatuote tai tietojärjestelmä, vaan järjestelmäpalvelu SaaS-palveluna. Hankinnan tarkempi kuvaus löytyy tämän tarjouspyyntöasiakirjoista. Sopimuskausi alkaa aikaisintaan hankintapäätöksen saatua lainvoiman. Sopimuskausi on 2 vuotta, jonka jälkeen sopimus jatkuu toistaiseksi voimassa olevana tarjouspyyntöasiakirjoissa määritetyin irtisanomisajoin. Sopimustoimittajaksi valitaan yksi vertailussa eniten pisteitä saanut soveltuvuusvaatimukset täyttävä tarjoaja. Hankintaa ei jaeta osakokonaisuuksiin. Hankintayksiköllä on oikeus tarkistaa tarjoajan tarjousasiakirjoissa antamat tiedot ennen hankintapäätöksen tekemistä. Valitun toimittajan on järjestettävä tarjottavan järjestelmän osalta proof of consept -esittely ennen hankintasopimuksen allekirjoittamista, jossa valittu Toimittaja esittelee vaadittujen toiminnallisuuksien täyttymisen. Sarastiasta / hankintayksiköstä käytetään nimitystä Tilaaja tai asiakas. Tarjoajasta käytetään nimitystä tarjoaja tai toimittaja.