Tietopyyntö ja kutsu markkinavuoropuheluun: Työvuorosuunnittelujärjestelmän hankinta

Keski-Suomen hyvinvointialue valmistelee työvuorosuunnittelujärjestelmän hankintaa. Työvuorosuunnittelujärjestelmän hankinnan kohteena tulisi olemaan SaaS-palveluna hankittava järjestelmäratkaisu, joka mahdollistaa työvuorosuunnittelun sekä työajanhallinnan ja työvoimahallinnan (varahenkilöstö ja työhön kutsu -toiminnallisuus) tuottamisen. Järjestelmän tulee tukea mm. SOTE-, HYVTES- ja LS-sopimusten piirissä olevia henkilöstöryhmiä ja sen tulee olla integroitavissa useisiin muihin järjestelmiin, kuten HR- ja palkkajärjestelmiin, kotihoidon toiminnanohjausjärjestelmään, arkistointijärjestelmään, AD-hakemistoon ja Tietoaltaaseen sekä mahdollisesti työajanhallintajärjestelmään ja IDM-järjestelmään. Tällä tietopyynnöllä ja sen jälkeen käytävällä markkinavuoropuhelulla halutaan selvittää, millaisia ratkaisuja markkinatoimijoilla on tarjota hankintayksikön tarpeisiin sekä mm. millaisia referenssejä tarjoajilla on vastaavista toimituksista. Markkinavuoropuheluun sisältyy järjestelmädemojen järjestäminen sekä mahdollisuus kommentoida alustavaa tarjouspyyntöaineistoa. Lisätietoja hankinnan kohteesta on tämän tietopyynnön liitteenä olevissa alustavissa tarjouspyyntödokumenteissa.. Osallistuakseen markkinavuoropuheluun tarjoajan tulee ilmoittautua markkinavuoropuheluun ja tutustua alustaviin tarjouspyyntödokumentteihin. Lisäksi pyydämme vastaamaan liitteessä "Tietopyynnön kysymykset ja vastaukset.xlsx" esitettyihin kysymyksiin ja palauttamaan täytettynä ko. liitteen sekä tarvittavilta osin kommentoidun tarjouspyyntöaineiston määräaikaan 19.8. klo 12.00 mennessä. Ilmoittautumiset ja aineiston palautus tehdään Tarjouspalvelun kautta. Markkinavuoropuheluun liittyvät tarjoajatapaamiset järjestetään viikoilla 36 ja 37. Tarjoajatapaamisissa tarjoajien tulee varautua järjestämään demoesittely, joka pohjautuu alustavan tarjouspyyntöaineiston liitteen "Laatuarvioitavat demot" mukaisiin käyttötapauksiin. Huom! demojen pisteytystä ei tehdä markkinavuoropuhelussa, vaan pisteytys olisi osana tarjousten laatuvertailua. Lisäksi tarjoajatapaamisessa käydään läpi tarpeen mukaan tarjoajien alustavaan tarjouspyyntöaineistoon antamia kommentteja sekä annetaan mahdollisuuksien mukaan lisätietoa hankinnasta. Tarjoajatapaamisille on varattu seuraavat ajankohdat: - to 4.9. klo 9-12 - pe 5.9. klo 9-12 - ke 10.9. klo 9-12 ja 13-16 - to 11.9. klo 9-12 ja 13-16 Pyydämme tietopyyntövastauksessa tarjoajia ilmoittamaan kaikki sopivat ajankohdat, joiden pohjalta ilmoitamme kullekin tarjoajalle varatun ajan. Tapaamisen tarkempi agenda lähetetään tarjoajille tässä yhteydessä. Tietopyyntöön vastaaminen ei sido vastaajaa tarjouskilpailuun osallistumiseen, eikä myöskään ole edellytys myöhemmin varsinaiseen tarjouskilpailuun osallistumiselle. Tietopyyntöön vastaaminen tai vastaamatta jättäminen ei vaikuta tarjoajan asemaan varsinaisessa tarjouskilpailussa. Osallistujat eivät voi veloittaa tietopyyntöön vastaamisesta. Ilmoituksessa mainitut hankintamenettelyä, määräaikoja, valintaperustetta, osatarjousten ja vaihtoehtoisten tarjousten hyväksymistä sekä muita hankintaa koskevat tiedot liitteineen ovat alustavia ja luonnoksia, eivätkä sido hankintayksikköä toteuttamaan suunnitteilla olevaa hankintaa niiden mukaisesti. Hankintayksikkö ei ole velvollinen ottamaan huomioon tietopyyntöön saatuja vastauksia tarjouspyynnön laadinnassa. Varsinainen tarjouspyyntö julkaistaan erikseen myöhemmin. Hankintailmoitus ja tarjouspyyntö julkaistaan alustavan aikataulun mukaan syyskuussa 2025.