Kuntoutujille soveltuvat kuntosalilaitteet

Helsingin kaupungin sosiaali- terveys- ja pelastustoimiala (Tilaaja) pyytää tietoa tarjolla olevista kuntosalilaiteratkaisuista Tilaajan asiakkaille. Helsingin kaupungin sosiaali-, terveys- ja pelastustoimialalla on tarpeen hankkia kuntosalilaitteita erilaisiin kohteisiin, kuten seniorikeskuksiin, palvelutaloihin, palvelukeskuksiin sekä terveys- ja hyvinvointikeskuksiin. Hankintoja tehdään niin uudishankkeiden kuin korjausrakentamisen yhteydessä ja tarpeet voivat vaihdella muutamista kuntosalilaitteista kokonaisiin kuntosaleihin. Kuntosaleja käyttävät Tilaajan asiakkaat ovat tavallisimmin työikäisiä tai ikääntyneitä, kuntoutuksessa olevia henkilöitä. Tilaaja pyytää tietoa ensisijaisesti paineilmakäyttöisistä kuntosaliratkaisuista, jotka soveltuvat useille eri käyttäjäryhmille ja jotka ovat teknisesti helppokäyttöisiä. Myös muista kuin paineilmakäyttöisistä kuntosalilaitteista voidaan antaa tietoa. Tilaaja suunnittelee puitesopimuksen kilpailuttamisen käynnistämistä vuoden 2025 aikana, ja saatavaa tietoa hyödynnetään kilpailutuksen valmistelussa ja markkinan kartoittamisessa. Tällä tietopyynnöllä ei pyydetä tarjouksia. Tietopyyntöön vastaaminen tai vastaamatta jättäminen ei estä mahdolliseen tulevaan tarjouskilpailuun osallistumista eikä se sido toimittajia osallistumaan mahdolliseen kilpailutukseen. Tietopyyntö ei velvoita hankintayksikköä toteuttamaan varsinaista tarjouskilpailua. Päätös mahdollisen tarjouskilpailun järjestämisestä ja hankinnan kokonaisuudesta tehdään esiselvitys- ja kartoitusvaiheen jälkeen. Tietopyynnöllä kerätyt tiedot säilyvät täysin luottamuksellisina ja niitä tullaan käyttämään ainoastaan hankinnan suunnitteluun. Annetut vastaukset tulevat vain Tilaajan käyttöön eikä niitä anneta kolmansille osapuolille. Tietoja pyydetään ainakin seuraavista asioista (paineilmalla toimivat kuntosalilaitteet): - Millainen valikoima toimittajilla on eri kuntoutujaryhmille soveltuvista, paineilmalla toimivista kuntosalilaitteista? Tilaaja toivoo mahdollisimman tarkkoja tietoja teknisine tietoineen. - Täyttävätkö toimittajan valikoimissa olevat kuntosalilaitteistot lääkinnällisistä laitteista annetun asetuksen (MDR) vaatimukset? Tilaaja toivoo kuvausta siitä, mitkä laitteet täyttävät MDR-vaatimukset. - Millaisia paineilmavaihtoehtoja toimittaja pystyy toteuttamaan kuntosaleihin? - Millaista suunnittelupalvelua toimittaja pystyy tarjota kuntosalien suunnittelemiseksi? - Millaista huoltopalvelua toimittaja pystyy tarjota kuntosalilaitteistojen huoltamiseksi ja tieto siitä, saako joku muu taho huoltaa toimittajan toimittamia laitteistoratkaisuja ja jos, niin millaisin edellytyksin (esimerkiksi huoltokoulutus tms.)? - Ovatko toimittajan laitteet ja kompressoriratkaisut yhteensovitettavissa muiden toimittajien laitteiden ja paineilmakompressoreiden kanssa? Lisäksi toimittajat voivat antaa tietoa myös seuraavista asioista (perinteisemmät, manuaalisesti säädettävät kuntosalilaitteet): - Millainen valikoima toimittajilla on eri kuntoutujaryhmille soveltuvista, perinteisemmistä, painopakallisista/manuaalisesti säädettävistä kuntosalilaitteista? Tilaaja toivoo mahdollisimman tarkkoja tietoja teknisine tietoineen. - Täyttävätkö toimittajan valikoimissa olevat kuntosalilaitteistot lääkinnällisistä laitteista annetun asetuksen (MDR) vaatimukset? Tilaaja toivoo kuvausta siitä, mitkä laitteet täyttävät MDR-vaatimukset. - Millaista suunnittelupalvelua toimittaja pystyy tarjota kuntosalien suunnittelemiseksi? - Millaista huoltopalvelua toimittaja pystyy tarjota kuntosalilaitteistojen huoltamiseksi ja tieto siitä, saako joku muu taho huoltaa toimittajan toimittamia laitteistoratkaisuja ja jos, niin millaisin edellytyksin (esimerkiksi huoltokoulutus tms.)? Lisäksi tilaaja toivoo seuraavanlaisia tietoja hinta- ja referenssitietojen osalta: - Tällä tietopyynnöllä ei pyydetä tarjouksia, mutta toimittaja voi antaa hintatietoja/hintahaarukkatietoja tuotteistaan ja palveluistaan (kuten suunnittelu- ja huoltopalvelut) ja esimerkkihintoja kuntosalikokonaisuuksista, laitemalleista tai esimerkiksi referenssitietoja toteutetuista kuntosaliratkaisuista vastaavanlaisiin tarpeisiin. Mitä tahansa muutakin asiaan liittyvää tietoa voi antaa. Toimittaja voi antaa tietoja joko paineilmatoimisista laitteista tai manuaalisesti säädettävistä laitteista tai molemmista. Vastaukset tulee antaa suomen kielellä. Mahdolliset tekniset liitteet voivat olla suomen tai englannin kielisiä. Vastauksille ei määritetä muita muotovaatimuksia. Tiedostomuotoina kannattaa suosia PDF-dokumentteja sekä O365-yhteensopivia tiedostoja (kuten Excel, Word, Power Point). Pyydämme vastaukset sähköpostitse osoitteeseen [yhteystieto: katso alkuperäinen ilmoitus], viimeistään 12.8.2025 klo 12:00. Vastauksia voidaan käsitellä jo heti niiden saapuessa. Sähköpostin otsikkokenttään pyydämme ilmoittamaan otsikoksi: "Tietopyyntö, Kuntosalilaitteet / Yrityksen nimi” Kiitos jo etukäteen tietopyyntöön osallistumisesta!