Talous- ja henkilöstöhallinnon järjestelmien ja palveluiden kokonaisuus vuosille 2026-2028. Käyttöönotto tapahtuu syksyn 2025 aikana.

Hankinnan kohteena on talous- ja henkilöstöhallinnon järjestelmien ja palveluiden kokonaisuus. Nämä palvelut ulkoistettiin syksyllä 2022 ja ensimmäinen kolmevuotiskausi loppuu 31.12.2025. Nyt haetaan luotettavaa ja innovatiivista kumppania jaksolle 2026–2028. Ulkoistamisen tavoitteena on nykyaikainen, käyttäjäystävällinen ja kustannustehokas talous- ja henkilöstöhallinto, joka toimii täysin sähköisesti. Palveluntarjoajalta edellytetään kokemusta koulutusjärjestäjien ja projektitoiminnan tarpeista, proaktiivista otetta ja sitoutumista toimintojen kehittämiseen kumppanina. Uusia ja tehokkaita ratkaisuja haetaan jatkuvasti Tilaaja valitsee yhden toimittajan, jonka kanssa tekee sopimuksen. Osa- tai yhteistarjouksia ei hyväksytä. Palveluntuottaja voi käyttää alihankkijaa. Mikäli tarjoaja aikoo antaa osan sopimuksesta alihankintana kolmansille, on siitä ilmoitettava tarjouksessa, sekä ehdotetut alihankkijat nimettävä. Tarjoaja vastaa alihankkijan osuudesta kuten omastaan ja alihankkijoiden työn tulee olla tässä tarjouspyynnössä edellytetyn laatutason mukaista. Alihankkijoiden käyttö tulee kuvata tarjouksessa ja alihankkijoita koskevat soveltuvin osin samat vaatimukset kuin tarjoajaa. Tarjouspyynnössä esitetyt hankintamäärät ovat arvioita eikä sopimus muodosta Tilaajalle määräostovelvoitetta. Valitulle toimittajalle ei myöskään synny yksinoikeutta tarjota sopimuksessa määriteltyjä palveluita Tilaajalle. Tarjoukset on pyrittävä laatimaan siten, etteivät ne sisällä liikesalaisuuksia. Hankittava palvelu ja sille asetetut vaatimukset on kuvattu tämän tarjouspyynnön liitteessä (liite 1 Hankinnan kohteen kuvaus).