Toimistokalusteet HUS 857-2023

HUS-yhtymä pyytää tarjouksia toimistokalusteista. Hankinnan piiriin kuuluvat hankintakaudella toteutettavat irtokalustehankinnat (= toimistokalusteet), sekä äänieristetyt työ- ja vetäytymistilat. Hankinnan kohteeseen sisältyy lisäksi kalustuksen suunnittelu ja muita hankinta-asiakirjoissa määriteltyjä palveluita. Sopimuskaudella voidaan lisäksi hankkia hankinnan ennakoidun arvon mukaisesti sopimuksen kohteena oleviin tuoteryhmiin kuuluvia tuotteita, joita ei ole yksilöity tuoteliitteessä (ks. sopimusluonnos). Hankinnan piiriin eivät kuulu kiintokalusteet, esityskalusteet ja -taulut, av-kalusteet, sairaaloiden potilas-/hoitokalusteet, kodinkalusteet, suurkeittiökalusteet eivätkä liikuntatilojen kalusteet. Tässä tarjouspyynnössä pyydettyjä tuotteita tulevat käyttämään: HUS-yhtymän (jäljempänä myös "HUS" tai "Tilaaja") eri yksiköt. Tarjouskilpailun tavoitteena on täyttää Tilaajan käyttäjien kokonaistarve siten, että kuhunkin kohteeseen löytyy sopimuskumppaneilta kohteen tarpeeseen soveltuvimmat kalusteet. Kohteen tarvetta määrittää esim, onko kysymyksessä peruskorjaus, uudisrakentaminen vai täydennyshankinta. Hankinta on jaettu kahteen (2) osa-alueeseen seuraavasti: Osa-alue 1: Toimistokalusteet Osa-alue 2: Äänieristetyt työ- ja vetäytymistilat Tarjouksen voi jättää yhdestä osa-alueesta tai molemmista osa-alueista. Päätös tehdään kunkin osa-alueen osalta erikseen. Molemmille osa-alueille valitaan soveltuvista tarjoajista neljä (4) puitesopimustoimittajaa. Mikäli hyväksyttyjä tarjouksia ei saada edellä mainittua määrää, voi hankintayksikkö valita kaikki hyväksytyt tarjoukset. Mikäli sama toimittaja tulee valituksi molemmille osa-alueille, HUS pidättää oikeuden yhdistää tuotteet samalle sopimukselle. Sopimuksen kesto on kaksi (2) vuotta määräaikaisena, jonka jälkeen sopimusta voidaan jatkaa kahdella (2) yhden (1) vuoden mittaisella optiokaudella. Hankinnan ennakoitu kokonaisarvo (alv 0 %) on yhteensä 10 000 000 euroa. Kyse on arviosta, eikä hankintayksikkö sitoudu ilmoitettuihin euromääriin ja tarjouspyynnössä ilmoitettuihin, toteutuneisiin kulutusmääriin. Lopulliset tilausmäärät voivat olla ilmoitettua suurempia tai pienempiä. Hankinnan kohde ja sitä koskevat vaatimukset on kuvattu yksityiskohtaisesti tarjouspyynnössä ja sen liitteissä.