Itä-Suomen Liikuntaopiston majoitus- ja ruokapalvelujen järjestäminen

Itä-Suomen Liikuntaopisto Oy:n (ISLO) hankinnan kohteena on majoitus- ja ruokapalvelut ISLOlla järjestettävien leirien, koulutusten tai muiden tapahtumien osallistujien ja kouluttajien majoittamiseen ja osallistujien ruokailuun. Perustelut suorahankinnalle julkisista hankinnoista annetun lain mukaisesti (HanL 40.2 § 2 kohta). Teknisestä tai yksinoikeuden suojaamiseen liittyvästä syystä vain tietty toimittaja voi toteuttaa hankinnan; lisäedellytyksenä on, että järkeviä vaihtoehtoisia tai korvaavia ratkaisuja ei ole eikä kilpailun puuttuminen johdu hankinnan ehtojen keinotekoisesta kaventamisesta. Koulutukset- ja leirit järjestetään ISLOlla (Länsikatu 15, Joensuu) arkisin ja viikonloppuisin pääsääntöisesti lukuvuoden sisällä elo-toukokuu välisenä aikana ja leirien järjestämisajankohdat koskevat yhteensä 14-15 viikkoa lukuvuodesta. Suurin osa osallistujista on yläkouluikäisiä nuoria ja leirien ryhmäkoot vaihtelevat 10-45 osallistujan välillä. Siirtymät Mehtimäen harjoitus- ja ISLOn opiskelupaikoille toteutuvat jalkaisin. Leirien aikataulutus on intensiivinen ja hyvin ohjattua, joten siirtymät majoitukseen ja ruokailuun pitää pystyä toteuttamaan turvallisesti ja nopeasti kesken leiri- tai koulutuspäivän, eivätkä siirtymät saa aiheuttaa lisäkuormitusta osallistujille. Leireille tulee olla mahdollista järjestää täysihoito eli majoitusten lisäksi ruokailut; aamiainen, lounas, päivällinen ja iltapala/välipala. Ilmoittautumiset leireille ja koulutuksiin tapahtuvat ISLOn kautta ja alustavat varaukset leirien majoitus- ja ruokapalveluille tehdään 2-3 kuukautta ennen toteutusta. Leirien ja koulutusten osallistujamäärät kuitenkin vahvistuvat vasta noin viikkoa ennen leirin toteutusajankohtaa, joten alustavien majoitus- ja ruokapalvelujen tulee pystyä tekemään muutamaa päivää ennen toteutusta maksutta. Tehdyn markkinakartoituksen perusteella markkinoilla on kyseiselle kokonaisratkaisulle ainoastaan yksi sopiva toimittaja, joten kilpailuttamalla hankinta ei saada aikaan kilpailua. Majoitus- ja ruokapalvelujen tuottaja Holiday Linnunlahti sijaitsee ISLOn valittömässä läheisyydessä ja leiri- tai koulutuspäivän aikana järjestettävät ruokapalvelut järjestetään Holiday Linnunlahden ravintolasalissa. Majoituspalvelut järjestetään saman palveluntuottajan Holiday Linnunlahti palveluissa Hostelilla, joka sijaitsee n. 500 metrin kävelymatkan päässä . Tällöin majoitus- ja ruokapalvelujen sekä koulutus- ja harjoituspaikkojen siirtymät voidaan toteuttaa turvallisesti ja sujuvasti kävellen, eikä siirtymät aiheuta koulutusaikatauluun muutoksia tai lisäkustannuksia ja liikakuormitusta osallistujalle. Toistaiseksi voimassaoleva sopimus on kuuden (6) kuukauden irtisanomisajalla. Hankinnan ennakoitu arvo on 90 000 euroa (alv 0%) vuodessa.