Ennakkoilmoitus: Talousjärjestelmän sekä HR-järjestelmän ja palkanlaskentapalveluiden hankinnat (tulevat kilpailutukset)

TAUSTAA Espoon seudun koulutuskuntayhtymä Omnia on syksyllä 2025 julkaissut tietopyynnön ja käynyt markkinavuoropuhelua koskien talous- ja HR-järjestelmien uudistamista. Tietopyynnön julkaisuvaiheessa alustavana lähtökohtana oli, että kokonaisuus kilpailutetaan yhtenä hankintana siten, että käyttöönottoprojekti olisi voitu aloittaa jo vuoden 2026 alkupuolella. Hankinnan valmistelun edetessä suunnitelmia on tarkennettu. Tämänhetkisen arvion mukaan taloushallinnon ja henkilöstöhallinnon ratkaisut kilpailutetaan kahtena erillisenä hankintana. Ratkaisu perustuu hankintojen valmistelussa tehtyihin tarkennuksiin koskien kokonaisuuksien laajuutta, markkinaa ja toteutustapaa. TULEVAT KILPAILUTUKSET Suunnitellut hankinnat ovat: - Taloushallintopalveluiden ja -järjestelmien hankinta SaaS-palveluna - Henkilöstöhallintojärjestelmä SaaS-palveluna ja palkanlaskenta kokonaispalveluna Hankintojen sisältö ja otsikot voivat vielä muuttua, mutta suunnitelmana on toteuttaa hankinnat erillisinä kilpailutuksina. Hankintayksikön alustavan arvion mukaan molempien hankintojen ennakoidut kokonaisarvot ylittävät EU-kynnysarvon ja hankinnat tullaan toteuttamaan avoimena menettelynä. Tämänhetkisen arvion mukaan molempien hankintojen kilpailutukset käynnistyvät loppuvuodesta 2026. Tarkemmat aikataulut täsmennetään valmistelun edetessä. Hankinnoissa noudatetaan lakia julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista (L1397/2016). MARKKINAINFO JA TEKNINEN VUOROPUHELU Ennen hankintailmoitusten julkaisemista Omnian suunnitelmana on n. elo-syyskuussa 2026: - järjestää markkinainfotilaisuus, jossa esitellään hankintojen tavoitteet ja etenemissuunnitelmat - tarjota toimittajille mahdollisuus osallistua tekniseen vuoropuheluun, jossa toimittajat voivat kommentoida alustavia hankinta-asiakirjoja Tavoitteena markkinainfolla ja teknisellä vuoropuhelulla on varmistaa markkinoiden riittävä informointi tulossa olevista kilpailutuksista, sekä ennen kaikkea huolehtia tarkoituksenmukaiset ja toteutuskelpoiset vaatimukset molempiin hankintoihin. SEURAAVAT ASKELEET Omnia tiedottaa markkinainfosta ja vuoropuheluista erikseen uudella ennakkoilmoituksella elokuussa 2026. Omnia kannustaa toimijoita seuraamaan ilmoittelua aktiivisesti heti kesälomakauden jälkeen ja varaamaan resursseja osallistumiseen tulevan syksyn aikana.