Työsuhdepolkupyörien leasingpalvelu Keskusrikospoliisin ja Itä-Uudenmaan poliisilaitoksen henkilöstölle

Hankinnan kohteena on työsuhdepolkupyörien leasingpalvelun hankinta Keskusrikospoliisin ja Itä-Uudenmaan poliisilaitoksen henkilöstölle. Kyseessä on kolmen (3) vuoden pilottihanke. Keskusrikospoliisi ja Itä-Uudenmaan poliisilaitos ovat pilotissa mukana olevia poliisiyksiköitä. Hankinnan kohteena oleva leasingpalvelu mahdollistaa työsuhdepolkupyöräedun hyödyntämisen Keskusrikospoliisin ja Itä-Uudenmaan poliisilaitoksen henkilöstölle. Hankittava leasingpalvelu sisältää leasingrahoituksen sekä työsuhdepolkupyörien sopimusten hallinnoinnin, asiakaspalvelun ja sähköisen hallintajärjestelmän käytön Keskusrikospoliisin ja Itä-Uudenmaan poliisilaitoksen henkilöstölle. Työsuhde-edun piiriin kuuluvat polkupyörät mukaan lukien sähköpyörät. Palvelun tulee pitää sisällään polkupyörien lisäksi vakuutukset ja henkilöstön niin halutessa myös huollot ja verottajan hyväksymät lisävarusteet. Henkilöstöllä on mahdollisuus hyödyntää työsuhdepolkupyöräetua ja tilata polkupyörä tai sähköpyörä valitsemastaan polkupyöräliikkeestä, maahantuojalta tai pyöriä myyvästä verkkokaupasta. Polkupyöräpakettiin voidaan sisällyttää henkilöstön valitsemia, verottajan polkupyöräetuun hyväksymiä pyörään liitettäviä lisävarusteita. Valitut lisävarusteet vaikuttavat verotusarvoon. Henkilöstö voi itse valita sisältyykö pakettiin huoltobudjettia ja kuinka paljon. Huoltobudjetin ylimenevän huollon osuuden polkupyörän käyttäjä (henkilöstö) maksaa itse suoraan toimittajalle. Keskusrikospoliisilla on työsuhdepolkupyöräetuun oikeutettuja työntekijöitä noin 850 henkilöä, joista on arvioitu noin 15-25 % olevan kiinnostunut ottamaan edun käyttöönsä. Itä-Uudenmaan poliisilaitoksella on työsuhdepolkupyöräetuun oikeutettuja työntekijöitä noin 900 henkilöä, joista on arvioitu noin 15-25 % olevan kiinnostunut ottamaan edun käyttöönsä. Tarjouspyynnössä ja sen liitteissä käytettävät käsitteet: Tilaaja = Keskusrikospoliisi ja Itä-Uudenmaan poliisilaitos Työntekijä = Keskusrikospoliisin ja Itä-Uudenmaan poliisilaitoksen henkilöstöön kuuluva työntekijä, jolla on oikeus työsuhdepolkupyöräetuun Toimittaja = Leasingpalvelun palveluntuottaja Leasingkausi = Työntekijän polkupyörän sopimuskausi SOPIMUSKAUSI Kilpailutus koskee sopimuskautta. Hankintasopimuksen kesto on kolme (3) vuotta. Hankintasopimukseen ei sisälly optiota, koska kyseessä on pilottihanke. Palveluntuottajaksi valitaan yksi (1) toimittaja, joka vastaa leasingpalvelun hallinnoinnista kokonaisuudessaan. Sopimus ei sisällä määräostovelvoitetta eikä anna toimittajalle yksinoikeutta tuottaa leasingpalvelua. Keskusrikospoliisi ja Itä-Uudenmaan poliisilaitos eivät sitoudu tiettyihin tilausmääriin. Keskusrikospoliisi ja Itä-Uudenmaan poliisilaitos tekevät kumpikin omat sopimukset valitun toimittajan kanssa. Hankinta ja sen vähimmäisvaatimukset on kuvattu yksityiskohtaisesti tarjouspyynnössä ja sen liitteissä.