Kokous- ja tapahtumapalvelut 2024 - 2026 (2028)

HANKINNAN KOHDE Tämän puitejärjestelyn kohteena ovat Suomessa toteutettavat kokous- ja tapahtumapalvelut tämän tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukaisesti. Kokous- ja tapahtumapalveluiden tarpeen arvioidaan jakautuvan siten, että enemmistö kokouksista ja tapahtumista on pieniä, joissa on alle 150 osallistujaa. Isoja tapahtumia, joissa on vähintään 150 osallistujaa, on arviolta alle 20% tapahtumista. Luvut ovat sitoumuksettomia arvioita. Hankinnan kohteeseen kuuluvat lisäksi vapaaehtoisesti tarjottavat kokous- ja tapahtumapalveluihin liittyvät lisäpalvelut kaikilla osa-alueilla. Lisäpalveluiden myynnin sopimuskaudella on arvioitu olevan enintään 20% kaikilla osa-alueilla, luku on sitoumukseton arvio. Kokous- ja tapahtumapalveluiden hankinta on jaettu maantieteellisiin 56 eri osa-alueeseen. Osa-aluejako on kerrottu tarjouspyynnön liitteessä D (Osa-alueiden tiedot). Hankinnan kohde on kuvattu tarkemmin tarjouspyynnössä ja sen liitteissä, erityisesti liitteissä: - Liite 1 "Hankinnan kohteen kuvaus" ja - Liite D "Osa-alueiden tiedot". SOPIMUSKAUSI Sopimuskausi on kaksi (2) vuotta. Hansel Oy:llä on oikeus jatkaa puitesopimuksen voimassaoloa enintään kahdella (2) enintään yhden (1) vuoden mittaisella optiokaudella. Optiokaudet voivat olla myös alle yhden vuoden mittaisia. Ks. myös liitteen A "Puitesopimus" luku 6 . Hankintasopimukset voivat olla voimassa enintään kahdeksantoista (18) kuukautta puitesopimuksen päättymisen jälkeen. PUITEJÄRJESTELYN LAAJUUS Hankinnan arvioitu kokonaisarvo sopimuskaudella on optiokaudet mukaan lukien 45 150 000 - 64 916 200 euroa (ilman arvonlisäveroa) kaikilla osa-alueilla yhteensä. Luku on sitoumukseton arvio. Arviot kokousten ja tapahtumien euromääräisestä tarpeesta sopimuskaudella (optiokaudet mukaanlukien) maantieteellisillä osa-alueilla on ilmoitettu liitteessä D (Osa-alueiden tiedot). Liitteillä esitetyt luvut perustuvat liittyneiden asiakkaiden antamiin tietoihin puitejärjestelyn käytöstä sekä hankintayksikön tekemiin arvioihin. Liitteissä esitetyt luvut on sitoumuksettomia arvioita. Tarjouspyynnössä on luettelo niistä Hanselin Asiakkaista, jotka ovat liittyneet Kokous- ja tapahtumapalvelut 2024 - 2026 (2028) puitejärjestelyyn ja ovat oikeutettuja tekemään hankintoja puitejärjestelyn perusteella. Puitejärjestelyn käyttöön oikeutetut Asiakkaat on kerrottu liitteellä B "Asiakkaat". Puitejärjestelyn käyttöön oikeutettuun asiakaspiiriin voi puitejärjestelyn voimassaoloaikana tulla vähäisiä muutoksia esimerkiksi asiakkaiden nimenmuutosten, organisaatiomuutosten, tehtävien uudelleenjärjestelyjen ja vastaavien järjestelyjen johdosta.