Henkilöstön liikunta-, kulttuuri- ja hyvinvointietuuden maksamisratkaisu

Oulun yliopisto ja Oulun Ammattikorkeakoulu Oy (jäljempänä hankintayksiköt) pyytävät tarjousta liikunta-, kulttuuri- ja hyvinvointipalveluiden etujen maksamisratkaisusta (maksuväline ja hallinnointipalvelu kokonaispalveluna), jolla hankintayksiköt voivat tarjota henkilöstölleen mahdollisuuden käyttää määrärahan puitteissa liikunta-, kulttuuri- ja hyvinvointipalveluita valtakunnallisesti. Liikunta-, kulttuuri- ja hyvinvointieduilla tarkoitetaan verohallinnon antaman Henkilökuntaedut verotuksessa -ohjeen mukaista etuutta. Etujen käyttöarvo on verotuksellisista ja käytön seurannasta johtuvista syistä ilmoitettava palvelussa. Hyvinvointiedulla tarkoitetaan työnantajan työntekijöilleen vapaaehtoisesti järjestämien sairaanhoito- ja terveydenhoitopalveluja, joista tulee pystyä tarjoamaan seuraavia etuja verottajan ohjeistuksen mukaisesti: hieronta-, fysioterapia-, hammashoito- ja erikoislääkäripalveluita. Palveluntuottajaksi valitaan yksi (1) palveluntuottaja. Hankinnan arvioitu kokonaisarvo: 5 000 000 € (alv 0 %). Hankinnan kokonaisarvoon on laskettu sekä käyttöpaikoille välitettävät maksut että maksamisratkaisun toimittajan palvelumaksut 4 vuoden ajalta, jossa on huomioitu mahdolliset muutokset vuosittaisessa edun määrässä sekä edun todellisissa käyttäjissä. Hankintayksiköillä on yhteensä henkilöstöä noin 4000, joilla on mahdollisuus käyttää etuutta noin 180 euroa/vuosi (Oulun yliopisto) ja 240 euroa/vuosi (Oulun Ammattikorkeakoulu Oy). Todellisia käyttäjiä näistä on noin 80 %. Edun suuruus vahvistetaan vuosittain. Hankinnan arvioidussa kokonaisarvossa on huomioitu edun mahdollinen nouseminen sopimuskauden aikana. Tämä Sopimus tulee voimaan 1.1.2026 ja se on voimassa toistaiseksi. Sopimus voidaan irtisanoa päättymään kalenterivuoden lopussa. Ensimmäinen mahdollinen päättymisaika on 31.12.2026. Irtisanomisaika on Tilaajan osalta vähintään kolme (3) kuukautta ja Palveluntuottajan osalta vähintään kuusi (6) kuukautta ennen sopimuskauden päättymistä.