Yksityisen oppilaitoksen talous- ja palkkahallinnon palvelut - Ylivieska

Raudaskylän Kristillinen Opisto r.y. (hankintayksikkö, tilaaja) kutsuu tällä osallistumispyynnöllä hankinnasta kiinnostuneita ehdokkaita neuvottelumenettelyyn. Raudaskylän Kristillinen Opisto on yksityinen oppilaitos, joka tarjoaa valtionosuusrahoitteista perusopetusta, tutkintokoulutukseen valmentavaa koulutusta, lukiokoulutusta, ammatillista koulutusta ja vapaan sivistystyön koulutusta. Lisäksi palveluihimme kuuluu kaupallista koulutusta ja muiden palvelujen myyntiä, hanketoimintaa ja vuokrausta. Vuosittainen liikevaihtomme on noin kolme miljoonaa euroa ja henkilöstömäärä keskimäärin 45. Hankinnan kohteena on talous- ja palkkahallinnon palvelut ja näihin palveluihin liittyvät tietojärjestelmät joko kokonaisuutena tai tietyt neuvottelujen edetessä sovitut osat. Vuodesta 2023 lähtien näistä on ollut ulkoistettuna osa myyntilaskutuksesta, myyntireskontran suoritusten kirjaaminen, ostolaskujen kierrätys, maksu ja suoritusten kirjaaminen sekä kirjanpito, tilinpäätös ja veroilmoituksen laatiminen. Nykyisin käytössä olevat ohjelmat ovat TyövuoroVelho, Visma Nova ja Heeros, joista tarvittavat tiedot tulee saada siirrettyä mahdolliseen uuteen järjestelmään. Hankinta järjestetään kilpailullisena neuvottelumenettelynä, koska hankintaan liittyy suunnittelua ja hankinnan kohteen kuvausta ei voida laatia riittävän tarkasti ilman neuvotteluja. Neuvottelujen avulla on tarkoitus saada molemmille osapuolille ymmärrys siitä, mikä osa talous- ja palkkahallinnosta on tarkoituksenmukaista ulkoistaa ja mitä se vaatii tietojärjestelmiltä. Alustavasti on tarkoitus käydä neuvotteluun valittujen palveluntarjoajien kanssa vähintään yksi neuvottelukierros ennen tarjouspyynnön lähettämistä. Tarjouspyynnön lähettämisen ja tarjousten saamisen jälkeen neuvottelut jatkuvat ja tehdään mahdollisesti tarkentavia tarjouspyyntöjä. Hankintasopimus tehdään kokonaisuudesta tai jostain palvelun osasta toistaiseksi voimassa olevana yhden tarjoajan (palveluntuottaja) kanssa. Kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous valitaan hinta-laatusuhteen (60%/40%) perusteella.