Kommunikoinnin apuvälineet

Hankinnan kohteena olivat kommunikoinnin apuvälineet sekä niihin liittyvät lisävarusteet ja varaosat ja sovitus- ja huoltopalvelut tässä tarjouspyynnössä ja sen liitteissä määritellyn mukaisesti. Hankinnan kohteena olevat kommunikoinnin apuvälineet vaativat koko elinkaarensa ajan varaosia. Kilpailutuksen kohteena olevien apuvälineiden yleisen käyttöiän oletetaan olevan keskimäärin viisi (5) vuotta. Huolto- ja korjaustöiden ja näin ollen varaosien tarve kasvaa apuvälineen elinkaaren loppua kohden. Kyseessä oli useamman hankintayksikön yhteishankinta, joka toteutettiin hankintarenkaana. Tässä tarjouspyynnössä pyydettyjä tuotteita tulevat käyttämään: HUS-yhtymä (HUS), Etelä-Karjalan hyvinvointialue ja Kymenlaakson hyvinvointialue. Tarkemmat tiedot tarjouspyynnön liitteessä 2 Sopimusluonnos. Tilaaja pidättää oikeuden hankkia huollon, standardimuutostyöt, varaosat ja lisävarusteet myös muilta kuin valituilta toimittajilta sopimusluonnoksessa (liite 2) määritellyissä tilanteissa. Hankinta oli jaettu yhdeksään osa-alueeseen: Osa-alue 1 Kommunikointilaitteet Osa-alue 2 Kansiot Osa-alue 3 Lähikommunikoinnin ohjelmat Osa-alue 4 Taulustot Osa-alue 5 Tabletit Osa-alue 6 Tiedonsyöttölaitteet Osa-alue 7 Asennusvarret ja telineet Osa-alue 8 Käyttökytkimet Osa-alue 9 Tuote + palvelu Kukin osa-alue oli jaettu pienempiin osiin (positioihin). Osa-tarjoukset olivat sallittuja siten kuin liitteessä 1 Tarjouslomake on määritelty. Kaikki vaatimukset täyttävät tarjoajat otettiin mukaan positiokohtaiseen tai osa-aluekohtaiseen puitejärjestelyyn. Valittavista tarjoajista muodostetaan puitejärjestely eri osa-alueilla seuraavasti: • Osa-alue 1: puitejärjestely positiokohtaisesti (1.1.1; 1.1.2; 1.2.1; 1.2.2; 1.2.3; 1.3 ja 1.4). • Osa-alue 2: puitejärjestely positiokohtaisesti (2.1.1-2.1.10, 2.2.1-2.2.10 ja 2.3). • Osa-alue 3: puitejärjestely positiokohtaisesti (3.1; 3.2; 3.3; 3.4 ja 3.5). Huom! Osa-alueella 3 hankittavia iOS-ohjelmia hankittiin vain Etelä-Karjalan ja Kymenlaakson hyvinvointialueiden käyttöön. Osa-alueen lähikommunikoinnin Windows/Android-ohjelmia hankittiin kaikkien hankintayksiköiden käyttöön. • Osa-alue 4: puitejärjestely positiokohtaisesti (4.1.1-4.1.4). • Osa-alue 5: puitejärjestely positiokohtaisesti (5.1; 5.2; 5.3 ja 5.4). Huom! Osa-alueella 5 hankittavia laitteita hankittiin vain Kymenlaakson hyvinvointialueen käyttöön. • Osa-alue 6: puitejärjestely positiokohtaisesti (6.1; 6.2.1; 6.2.2; 6.2.3; 6.3; 6.4; 6.5 ja 6.6). • Osa-alue 7: puitejärjestely osa-aluekohtaisesti. • Osa-alue 8: puitejärjestely osa-aluekohtaisesti. • Osa-alue 9: jos HUS, Etelä-Karjalan hyvinvointialue tai Kymenlaakson hyvinvointialue tarvitsee palvelua kommunikoinnin apuvälinetuotteen kanssa, palveluja tuottavien toimittajien valinta tehdään osa-alueella 9 saadun asiantuntijan tuntihinnan ja matka-ajan yhteishinnan SEKÄ ko. kommunikointituotteen vertailuhinnan perusteella halvimmalta tarjoajalta. Tarkemmat tiedot hankinnan kohteena olevista tuotteista ja niiden vähimmäisvaatimuksista oli esitetty tarjouspyynnön liitteessä 1 Tarjouslomake. Varsinainen sopimuskausi on 24 kk (2 vuotta) ja sitä on mahdollista jatkaa kahdella (2) yhden (1) vuoden mittaisella optiokaudella.