Kulunvalvontajärjestelmät

Hankinnan kohteena on Helsingin kaupungin omistamien ja sen eri toimialojen ja liikelaitosten hallinnoimien palvelukiinteistöjen kulunvalvontajärjestelmien suunnittelu, järjestelmät ja niiden asennus ja purku, ylläpito, käyttökoulutustehtävät sekä kulunvalvonnan päivystyspalvelut. Kulunvalvontajärjestelmillä tarkoitetaan kulunvalvontajärjestelmiä, sekä niihin liittyvää kaapelointia ja komponentteja. Kulunvalvonta on tietyllä alueella tai tietyssä rakennuksessa liikkuviin henkilöihin kohdistuvaa teknisillä laitteilla toteutettua valvontaa. Tarjoajan tulee järjestää kulunvalvontaa koskevan 24/7 toimivan päivystyspalvelun, joka mahdollistaa yksittäisten, kriittisten oviympäristöjen huolto- ja korjauspalvelut. Lisäksi tarjouspyyntöön sisältyy edellä mainittujen järjestelmien ylläpitotehtäviä. Hankinnan arvioitu arvonlisäveroton enimmäisarvo on 6 milj. euroa. Arvioitu arvo sisältää varsinaisen sopimuskauden kaksi (2) vuotta sekä lisäksi kaksi (2) yhden (1) vuoden optiokauden. Hankinta toteutetaan puitejärjestelynä etusijajärjestyksessä, jossa valitaan kokonaistaloudellisen edullisuuden perusteella viisi (5) sopimustoimittajaa ellei vaatimukset täyttäviä tarjoajia ole vähemmän. Kokonaistaloudellisen edullisuuden perusteena käytetään hinta-laatusuhteeltaan parasta tarjousta. Puitejärjestelyssä kokonaistaloudellisesti edullisimman tarjouksen jättänyt tarjoaja on etusijajärjestyksessä ensimmäinen ja toiseksi edullisin tarjoaja on etusijajärjestyksessä toisena ja niin edelleen. Tilaaja varaa oikeuden minikilpailuttaa erityiskohteiden osalta kuten kohdetyypiltään poikkeavat, historialliset arvokohteet ym. minikilpailutuksena puitejärjestelyyn valittujen toimittajien kesken. Minikilpailutus tehdään julkaisemalla tarjouspyyntö Cloudia kilpailutusjärjestelmässä, jossa kohteen tiedot on kuvattu tarjouksen laskemista varten. Toimittajaksi valitaan minikilpailutuksen tarjouspyynnössä esitettyjen vertailuperusteiden mukaisesti voittava toimittaja. Tilaaja voi lisäksi hankkia vähäisessä määrin hankintaohjelman ulkopuolisia, mutta samaan tuote- ja palvelukategoriaan kuuluvia tarvikkeita ja niiden huoltotöitä. Tarkempi kuvaus hankinnan kohteesta on kuvattu tässä tarjouspyynnössä ja sen liitteissä.