Ratapiirustusten hallintapalvelu / Kutsu markkinavuoropuheluun

MARKKINAVUOROPUHELU Markkinavuoropuhelun aiheena olevan hankinnan kohteena on järjestelmä Väyläviraston operatiivisten ratapiirustusten ja niihin liittyvien metatietojen hallintaan. Piirustusten hallintajärjestelmä korvaa nykyisen, manuaaliseen työhön perustuvan Ratapiirustuspalvelun. TAUSTAA JA TAVOITTEET Tavoitteena on digitalisoida piirustusten tallennus-, haku- ja jakeluprosessit, mahdollistaa versiointi ja tehokas metatietojen hallinta sekä tarjota käyttäjille karttapohjainen itsepalvelukäyttöliittymä. Hankinta sisältää myös olemassa olevan aineiston ja metatietojen migraation. Järjestelmähankinnan ohella tullaan todennäköisesti hankkimaan myös järjestelmän operointipalvelu. ALUSTAVA AIKATAULU - ilmoittautuminen markkinavuoropuheluun viimeistään tiistaina 27.5. - Väyläviraston lähettää ilmoittautuneille luonnoksen hankinnan kohteen kuvauksesta ja järjestelmän minimivaatimuksista sekä kysymyksiä keskiviikkona 28.5. - Toimittajat lähettävät kirjalliset vastaukset Väylävirastoon viimeistään keskiviikkona 4.6. - Väylävirasto järjestää halukkaille toimittajille etänä toteutettavat, kahdenväliset keskustelutilaisuudet ajalla 9.6.–16.6. Tarjouspyynnön julkaisu lokakuu 2025 Hankintapäätös joulukuu 2025 ----- ILMOITUKSEN LISÄTIEDOT Tämä ilmoitus on ennakkoilmoitus. Tällä ilmoituksella ei pyydetä tarjouksia. Ennakkoilmoitukseen liittyy kutsu markkinavuoropuheluun, jolloin kaikilla hankinnasta kiinnostuneilla toimittajilla on mahdollisuus käydä hankintaa koskevaa vuoropuhelua Väyläviraston kanssa. Vuoropuhelun tarkoituksena on käydä yleisellä tasolla keskustelua hankinnan kohteesta ja sen määrittämisestä. Vuoropuhelu ei sido Väylävirastoa toteuttamaan hankintaa. Vuoropuhelu ei myöskään sido toimittajaa mahdolliseen tarjouskilpailuun osallistumiseen. Vuoropuhelu järjestetään tarjouspyyntöaineiston luonnosversioiden kommentoinnin ja tilaajan hankinnan kohteeseen liittyviin kysymyksiin vastaamisen kautta. ILMOITTAUTUMISOHJE: Toimittajan tulee ilmoittaa kiinnostuksensa osallistua markkinavuoropuheluun 27.5.2025 klo 15.00 mennessä lähettämällä sähköposti osoitteeseen kilpailutustiimi@vayla.fi otsikolla: "Ratapiirustusten hallintapalvelu - markkinavuoropuhelu". Toimittajaa pyydetään ilmoittamaan viestissä toimittajan yhteyshenkilön sähköpostiosoite, johon kirjallinen materiaali tarjolla olevine tapaamisaikoineen lähetetään keskiviikkona 28.5.2025. Tilaaja varaa oikeuden jatkaa vuoropuhelua muulla erikseen ilmoitettavalla tavalla, joista ilmoitetaan tarvittaessa myöhemmin. Tässä ennakkoilmoituksessa esitetyt kuvaukset ja hankintailmoituksen arvioitu julkaisupäivämäärä, kuten myös myöhemmin toimitettavat vuoropuhelun luonnosmateriaalit ovat alustavia ja suuntaa antavia hankinnan ennakkotietoja. Osallistuneille yrityksille ei makseta korvausta vastaamisesta tai osallistumisesta.