Järvi-Saimaan Palvelut Oy:n ICT-kumppanin kilpailutus, neuvottelumenettelyn sisäinen tarjouspyyntö

Tämä tarjouspyyntö on rajattu vain neuvottelumenettelyyn alustavien tarjousten perusteella mukaan valituille tarjoajille. Muilla ei osallistumisoikeutta. Alustavatarjouspyyntö on julkaistu Hilmassa 13.3.2025. Järvi-Saimaan Palvelut Oy (myöhemmin JSP) hakee tällä kilpailutuksella ICT-palveluntuottajaa/kehittämiskumppania kokonaisvaltaiseen tietoteknisten palveluiden tuottajan ja kehittäjän rooliin. Hankittava palvelukokonaisuus koostuu seuraavista tehtävistä ja rooleista: 1) Nykytilan haltuunotto - Lisenssit, Intune-laitehallinta, M365-ympäristö, palvelin-resurssinjako ja varmuuskopiointi, tietoverkot 2) Toistaiseksi jatkuva palvelutuotanto 3) Etätukipalvelut ja tarvittaessa lähituki 4) Laadunvalvonta ja –hallinta - JSP:n palveluiden laadunvalvonta ja –hallinta sovittavalla tavalla. Osallistuminen IT-kehitysryhmän tapaamisiin kutsuttaessa Teamsin välityksellä 3 kertaa vuodessa. 5) Muut asiantuntijapalvelut by call-perustaisesti Hankittavan palvelun sekä nykytilan tarkempi kuvaus löytyy liitteestä 1. Tarjouspyyntö julkaistaan vain neuvottelumenettelyyn valituille tarjoajille. Neuvottelujen tarkoitus oli tarkentaa lopullista tarjouspyyntöä ja hankintasopimusta monipuolisen, kattavan sekä haasteellisen palvelukokonaisuuden takia sekä tilaajalle että tarjoajille optimaaliseen muotoon. HUOM: Alustavassa tarjouksessa ilmoitetun palvelun kokonaishinnan ei sallita nousevan lopulliseen tarjoukseen enempää kuin 10 %. Tilaaja on varannut hankintaa varten määrärahan ja jos määräraha varaus ylittyy, tilaajalla on oikeus keskeyttää hankinta. On mahdollista, että yrityksen työntekijämäärä kasvaa jo ennen sopimuskauden alkua tai sen aikana. Arvio mahdollisesta työntekijämäärän kasvusta on 40 - 55 työntekijää. On todennäköistä, että tämä tieto on Tilaajalla tarkentavien neuvottelujen aikana. Lopulliset tarjouspyyntödokumentit liitteineen on toimituttu tarjoajille sähköpostitse 20.05.2025. Vasteaika ei kysytä enää uudestaan vaan tämän pisteytys on voimassa alustavan tarjouksen ilmoitetun mukaisesti.