Visuaalisen viestinnän palvelut

Hankinnan kohteena on graafisen suunnittelun ja tuotannon palvelut ("Palvelut"). Palveluissa on kyse erilaisten ja -laajuisten sisältökokonaisuuksien yhtenäisestä ja tarkoituksenmukaisesta visuaalisesta suunnittelusta ja toteuttamisesta ulkoministeriön (jäljempänä myös "Tilaaja") ja Suomi Finland -visuaalista ilmettä noudattaen. Tilaaja perustaa kilpailutuksen perusteella puitejärjestelyn, johon se valitsee palveluntuottajiksi enintään 3 tarjoajaa ellei soveltuvuusvaatimukset täyttäviä tarjoajia tai hyväksyttäviä tarjouksia ole vähemmän. Tilaaja hankkii Palvelut puitejärjestelyn sisällä siten, kuin Tarjouspyynnön liitteenä olevassa Puitesopimuksessa on kuvattu. Palveluntuottajiksi valituilta voidaan hankkia viestinnän visualisointiin sekä niin painettavan kuin verkossakin esitettävän grafiikan ja valokuvien esitystapojen suunnitteluun ja toteutukseen liittyviä Palveluita. Palveluun sisältyvät muun muassa: - viestintä- ja maakuvatuotteiden ulkoasun luova suunnittelu ja taitto (mm. esitteet, julkaisut, roll-upit, markkinointimateriaalit ml. sosiaalisen median visuaaliset elementit) - kampanjailmeet (esimerkiksi puheenjohtajuuskausille) - tiedon visualisoinnin suunnittelu ja toteutus - verkkosivujen ja mobiilisovellusten kokonaisilmeen ja käyttöliittymien suunnittelu - digitaalisten julkaisujen tuottaminen - toimeksiantojen projektointi tilaajan edellyttäessä Tilaajien tarpeet ovat vaihtelevia ja pienimuotoiset toimeksiannot voivat vaatia nopeaa reagointia. Tilaaja voi edellyttää Puitesopimuksen mukaisesti, että Palvelun tuottamiseen osallistuville henkilöille tehdään turvallisuusselvityslain (726/2014) tarkoittama turvallisuusselvitys. LISÄHANKINNAT Tilaaja voi hankkia Puitesopimuksen perusteella palveluntuottajan palvelusisältöön kuuluvaa muuta, määrittelemätöntä graafista suunnittelua ja toteutusta sekä graafisen suunnittelun konsultointia ("lisähankinnat"). Tilaaja voi tilata lisähankintoja yhteensä enintään arvosta, joka vastaa 10 % Puitesopimuksen ilmoitusta enimmäisarvosta. Lisähankintoihin sovelletaan palveluntuottajan yleisiä hintoja. TOIMEKSIANTOJEN PROJEKTINHALLINTA Tilaaja voi edellyttää, että toimeksiannot projektoidaan. Päätöksen projektoinnista tekee aina Tilaaja. Projektointia saatetaan edellyttää muun muassa laajemmissa tai monimutkaisemmissa toimeksiannoissa. Projektoiduissa toimeksiannoissa Palveluntuottaja vastaa projektinhallinnasta ja nimeää toimeksiantoon projektinhallinnasta vastaavan henkilön Projektipäälliköksi, joka suorittaa projektinhallinnan ja projektijohtamisen tehtävät. Projektipäällikön suoritteet veloitetaan toteuman perusteella Puitesopimuksen mukaisin hinnoin. Projektoiduissa toimeksiannoissa Palveluntuottaja vastaa projektinhallinnasta ja nimeää toimeksiantoon projektinhallinnasta vastaavan henkilön Projektipäälliköksi, joka suorittaa projektinhallinnan ja projektijohtamisen tehtävät. SOPIMUSKAUSI Puitesopimus tulee voimaan kun se on allekirjoitettu kaikkien puitejärjestelyyn valittujen kanssa ja on voimassa 48 kuukautta. Tilauksia voidaan tehdä ainoastaan sinä aikana, kun Puitesopimus on voimassa. Puitesopimus lakkaa kuitenkin viimeistään siinä vaiheessa, kun Tilaaja on hankkinut Palveluja yhteensä arvosta, joka on vähintään puitesopimuksen enimmäisarvo (400 000 euroa). Vastaavasti lakkaavat myös Puitesopimuksen perusteella tehdyt sopimukset.