Pääkirjaston irtokalusteiden hankinta / Muut kalusteet

Hankinnan kohteena on Uudenkaupungin kaupungin (jäljempänä myös "Hankintayksikkö") pääkirjaston kalustamisen hankinta muiden kuin hyllykalusteiden osalta. Tämä tarjouspyyntö koskee kirjaston kalusteiden hankintaa tarjouspyynnön liitteissä kuvatulla tavalla. Kirjastoon hankittavat hyllykalusteet on kilpailutettu aiemmin julkaistulla tarjouspyynnöllä. Hankinta sisältää varsinaisen kalustamisen ja toimituksen. Hankinta on jaettu 12 osa-alueeseen seuraavasti: 1) Sohvat ja istuinrahit 2) Nojatuoli laippajalalla 1 3) Nojatuoli laippajalalla 2 4) Käsinojallinen verhoiltu neuvottelutuoli 5) Puiset yleistuolit ja pöydät 6) Lasten pöytä- ja tuoliryhmät 7) H 117 kalusteet 8) Pyöreä pöytä laippajalalla 9) Tiedonhakukoneen pöytä 10) Sähköpöydät 11) Pakkauspöytä 12) Info- ja palvelutiski Tarjoaja voi tarjota yhtä, useampaa tai kaikkia osa-alueita. Kuhunkin osa-alueeseen valitaan yksi (1) toimittaja, jonka kanssa Hankintayksikkö tekee hankintasopimuksen. Osien, joihin tarjoaja voi tulla valituksi, määrää ei ole rajoitettu. Osa-alueen sisäiset osatarjoukset eivät ole sallittuja. Hankinnan kohteena olevat tuotteet ovat kuvattuna tarkemmin tarjouspyynnössä ja sen liitteissä. Tarjouspyyntöasiakirjoissa esitetyt hankintamäärät ovat arvioita, eikä sopimus muodosta tilaajalle määräostovelvoitetta. Hankintayksikkö varaa optiona oikeuden tilata tuotteita tarpeen vaatiessa lisähankintana 15 % yli hankinnan kokonaisarvon. Lisätuotteita voidaan tilata esimerkiksi korvaamaan, täydentämään ja/tai laajentamaan toimitettua tuotevalikoimaa. Lisähankintamahdollisuudessa kyse Hankintayksikön oikeudesta, ei velvollisuudesta. Valittavalla toimittajalla ei ole yksinoikeutta toimittaa tuotteita Hankintayksikölle. Uudenkaupungin pääkirjasto on väistötiloissa vanhan kirjastorakennuksen peruskorjauksen ajan. Uudenkaupungin pääkirjaston peruskorjauksen arvioidaan valmistuvan toukokuussa 2025, jolloin pääkirjasto siirtyy väistötiloista takaisin vanhaan kirjastorakennukseen. Hankintasopimus syntyy, kun molemmat osapuolet ovat allekirjoittaneet sopimuksen. Sopimusehdot on kuvattu tarkemmin tarjouspyynnön liitteenä olevassa sopimusmallissa.