Keravan kaupungin koulujen ja päiväkotien valokuvauspalveluiden käyttöoikeussopimus

Hankinnan kohteena on Keravan kaupungin päiväkotien ja koulujen lasten ja nuorten valokuvauspalvelut. Valittavien palveluntuottajien kanssa solmitaan palvelua koskeva käyttöoikeussopimus, jolla palveluntuottajalle annetaan oikeus valokuvauspalveluiden tarjoamiseen Keravan kouluissa ja päiväkodeissa. Liitteessä 5 "Koulut ja päiväkodit 2024" on yksiköittäin kaikki Keravan alueen koulut oppilaslukumäärältään sekä päiväkodit lapsimääriltään (tilanne keväällä 2024). Sopimuskauden tavoitteena on alkaa elokuussa 2024 ja varsinainen sopimuskausi on voimassa 31.7.2026 asti. Sopimusta voidaan jatkaa enintään yhdellä (1) kahden (2) vuoden pituisella optiokaudella. Tilaaja päättää optiokauden käyttöönottamisesta ennen varsinaisen sopimuskauden päättymistä. Hankinnan vertailuperusteena käytetään kokonaistaloudellisinta edullisuutta, jonka perusteena käytetään halvinta hintaa. Hankinnassa perustetaan puitejärjestely, joka on jaettu kahteen (2) osa-alueeseen: 1) Peruskoulujen ja lukion valokuvaukset 2) Päiväkotien valokuvaukset Kumpaankin osa-alueeseen valitaan enintään neljä (4) palveluntuottajaa, jotka asetetaan etusijajärjestykseen halvimman hinnan perusteella. Palveluntuottajan tarjoamien osa-alueiden määrää ei ole rajoitettu. Palveluntuottaja voidaan valita molempiin osa-alueisiin. Palveluntuottajat asetetaan etusijajärjestykseen halvimman hinnan perusteella. Palveluntuottaja perii maksun kuvatuotteiden myymisestä loppuasiakkaille. Tilaaja ei maksa palveluntuottajalle korvausta palvelujen tuottamisesta. Palveluntuottajalla pitää olla palvelunsa tukena 1) selkeäkäyttöinen verkkokauppa, joka toimii sekä selainversiona että mobiililaitteella, 2) asiakaspalvelu, josta on mahdollista saada palvelua vähintään suomen, ruotsin sekä englannin kielillä. Loppuasiakkaat tekevät kuvatilaukset suoraan palveluntuottajan verkkokaupassa. Sopimuksen perusteella tehtäviin loppuasiakkaiden tilauksiin sovelletaan kuluttajansuojalainsäädäntöä. Kuvaustuotteiden tilaaminen on loppuasiakkaille vapaaehtoista. Tilaaja tai loppuasiakkaat eivät sitoudu ostamaan kiinteää määrää tuotteita palveluntuottajalta sopimuskauden aikana. Loppuasiakkaat tekevät kuvatilaukset suoraan palveluntuottajan verkkokaupassa. Sopimuksen perusteella tehtäviin loppuasiakkaiden tilauksiin sovelletaan kuluttajansuojalainsäädäntöä.