Napsun monitoimitalon ensikertaiskalustus

Rovaniemen kaupunki pyysi tarjouksia Napsun monitoimitalon irtokalusteista. NAPSUN MONITOIMITALO Napsun monitoimitalo valmistuu osoitteeseen Nivavaarantie 2, 96900 Saarenkylä. Monitoimitaloon valmistuu tilat peruskoululle, jossa on n.1000 oppilasta ja henkilökuntaa n.120. Monitoimitalo käsittää uudisrakennuksen (10577brm²) sekä vanhan peruskorjattavan pienten koulun (4439 brm²). Uudisrakennuksessa käyttötilat ovat kolmessa (3) kerroksessa ja pienten koulussa (2) kerroksessa. Monitoimitalossa on toimintaa on 24/7. Toiminta rakentuu yhtenäisen toimintakulttuurin, samanaikaisopettajuuden ja jaetun johtajuuden periaatteille. Eri-ikäisten ja eri aineryhmien toimintatilat ovat lähellä toisiaan ja muodostavat siten pedagogisesti yhtenäisiä kokonaisuuksia. Talo on suunniteltu kengättömäksi, jossa on useita sisäänkäyntejä. Tilojen toiminnallisena ajatuksena on muunneltavuus ja muuntojoustavuus rakennuksen elinkaaren aikana. Rakennus valmistuu kahdessa vaiheessa: uudisrakennus 8/2025 ja pienten koulun peruskorjaus vuoden 2026 aikana. HANKINTAMENETTELY Tarjouspyyntö perustui Hansel Oy:n Päiväkoti- ja koulukalusteet 2021–2025 (DPS) dynaamiseen hankintajärjestelmään (jäljempänä ”DPS”). Hankittavien tuotteiden ja palveluiden vähimmäisvaatimukset on kuvattu tarjouspyynnön liitteissä. Hankinta toteutetaan kaksivaiheisena. 1. Vaihe Ensimmäisessä vaiheessa kilpailutettiin määriteltyjen alueiden (ns. pilottitilojen) kalusteet käänteisenä kilpailutuksena. Tarjoaja antoi tarjouksen pilottitilojen kalustuksesta sekä muiden tilojen suunnitteluprosessista. Valittavalle toimittajalle kuuluu tämän jälkeen toisessa vaiheessa irtokalustuksen kokonaissuunnittelu yhdessä tilaajatahon kanssa sekä kalusteiden toimittaminen laadittuja sisustussuunnitelmia noudattaen. Tilaaja valitsi tarjouksista laadullisilta ominaisuuksiltaan parhaan vaihtoehdon. Tarjoukset arvioitiin kokonaisuutena ja arviot perusteltiin sanallisesti. Koko hankinnan (pilottitilat, suunnitteluprosessi, muiden tilojen kalusteet) kattohinta on 1 565 000€, jonka puitteissa kalustus ja siihen sisältyvät tarvittavat suunnittelut tulee toteuttaa. Tarjouspyynnön liitteessä on listattu ensivaiheen kalustettavat pilottitilat. Liitteissä on kuvattu myös oppilasmäärät, tiloja käyttävä henkilökuntamäärä sekä tilakohtaiset paikkalukumäärät. Tarjoajilta pyydetään suunnitelma pilottitilojen kokonaiskalustuksesta. Tarjouksen liitteenä tulee olla kalusteiden sijoitteluehdotus pohjakuvaan sekä kaikkien tarjottavien kalusteiden kuvallinen esite ja kalustelistaus yksikköhinnoin. Annettuja yksikköhintoja käytetään määrien/kalusteiden muuttuessa, mutta kokonaisbudjetti on kuitenkin esitetty 1 565 000€, jonka puitteissa hankinta tehdään. Loppukalustuksen sekä ns. täydennyshankintojen hinnoittelun tulee olla linjassa pilottitiloihin annettujen tarjoushintojen kanssa. 2. Vaihe Hankinnan toinen vaihe suunnitellaan ja toteutetaan yhdessä ensimmäisen vaiheen voittaneen tarjoajan kanssa. Hankinnan toinen vaihe toteutetaan osallistavan varhaisen vaiheen -mallilla, jossa huomioidaan loppukäyttäjien osallistaminen suunnitteluvaiheeseen yhteistyössä valitun kalustetoimittajan kanssa. Hankinnan 2. vaiheen toteutus perustuu tarjoajan tekemään projektisuunnitelmaan. Lopullinen toisen vaiheen aikataulutus suunnitellaan yhdessä tilaajan ja valitun tarjoajan kanssa. ARVIO AIKATAULUISTA Uusi monitoimitalo - Tuotteiden toimitukset voivat alkaa 2.6.2025 turnaus- ja tapahtumasaliin, joka toimii varastointi, säilytys ja kokoamistilana. - Tuotteita voidaan alkaa toimittamaan 7.7.2025 puhtaina, ilman pakkauksia, lopullisiin tiloihin. - Tuotteiden tulee olla hyväksytysti toimitettuna, paikalleen asennettuna ja käyttökunnossa viimeistään 22.7.2025 mennessä. Aikataulu tarkentuu tammikuussa 2025. Peruskorjattava pienten koulu Toimitukset voivat alkaa 15.5.2026. Tuotteiden tulee olla hyväksytysti toimitettuna, paikalleen asennettuna ja käyttökunnossa viimeistään 1.7.2026 mennessä. Aikataulu tarkentuu tammikuussa 2026. Tarkemmat tilaus- ja toimitusajankohdat sovitaan prosessin edetessä.