AV-asennus-, suunnittelu- ja ohjelmointipalvelut

Oulun yliopisto ja Oulun Ammattikorkeakoulu Oy (jäljempänä 'Hankintayksikkö' tai 'Tilaaja') hankkivat AV-asiantuntijapalveluita. Hankinnan kohteena on yhden toimittajan puitejärjestely AV-asiantuntijapalvelusta kampusympäristössä toimien Tilaajan oman henkilöstön kanssa päivittäisessä yhteistyössä. AV-asiantuntijapalvelu kattaa AV-suunnittelun, -ohjelmoinnin ja -asentamisen. Hankinnan kohteeseen kuuluvilla asiantuntijapalveluilla voidaan lisäksi teettää myös vähäisissä määrin muita AV-ympäristöön liittyviä asiantuntijatöitä. Puitejärjestelyssä toteutettavat toimeksiannot sisältävät esimerkiksi seuraavia asiakokonaisuuksia: - selvitykset tilojen AV-ratkaisuista. - selvitykset eri teknologiavalinnoista - purku- ja asennustoimeksiannot - kokonaisuuden nyky- ja tavoitetilan kartoittaminen sekä kuvaaminen - AV-ohjelmointien suunnittelu ja toteuttaminen Toimeksiantojen laajuudet vaihtelevat pikaisesti tarvittavista konsultointitilanteista laajoihin AV-suunnittelua ja kehittämistä koskeviin toimeksiantoihin tai projekteihin. Tilaajan sitoutumaton ennuste vuositasolla vaihtelee 100.000-200.000 €/vuosi. Hankinnan arvioitu laajuus on noin 800.000 € (alv 0 %) koko sopimuskaudelta. Sopimuskauden pituus on 36 kk + 2 x 1 optiovuosi. Tilaaja ei sitoudu arvioituun toimeksiantojen määrään eikä toimittajalle muodostu yksinoikeutta palvelun tuottamiseen. Tilaajalla on oikeus tuottaa tämän sopimuksen mukaisia palveluita itse tai ostaa niitä kolmannelta taholta. TOIMIPISTE LINNANMAAN KAMPUKSELLA Toimittajan tulee järjestää Tilaajalle sähköisten tukikanavien lisäksi toimipiste, joka on avoinna arkisin 8.00-16.00. Toimipisteestä Tilaajan tulee saada palveluita suomeksi ja englanniksi. Toimittajalla tulee olla suunnittelutoimipiste ja tarvikevarasto, jonka tulee olla avoinna arkisin klo 8.00–16.00. Toimipisteen tulee sijaita niin lähellä Linnanmaan kampusta, että Tilaajan avainhenkilöiden on helppoa ja nopeaa käydä asioimassa ko. toimitilassa (vasteajat tarkemmin liitteessä 1. Palvelukuvaus). Toimipisteen maksimietäisyys Linnanmaan kampusrakennuksesta saa olla enintään 150 metriä. Tilojen vuokraaminen Linnanmaan kampukselta tai sen läheisyydestä. Asiakkaan oma arvio tilojen koosta on noin 100 m2. Toimittaja voi vuokrata tilat esim. seuraavilta kampusalueella toimivilta tilojen omistajilta: - Suomen Yliopistokiinteistöt Oy https://sykoy.fi/yhteystiedot/ - Pohjois-Suomen Opiskelija-asuntosäätiö https://www.psoas.fi/yhteystiedot/ Toimipisteen tulee olla toiminnassa ensimmäisten toimeksiantojen alkaessa, kuitenkin viimeistään kolme (3) kuukautta hankintasopimuksen allekirjoittamisesta. PAKOLLINEN INFOTILAISUUS: Aika: Ma 17.6.2024 klo 12-13 Teams-palaveri. Ilmoittautumiset: Ma 17.6.2024 klo 8.30 mennessä osoitteeseen hankinnat@oulu.fi. Tarjoajan tulee osallistua pakolliseen infotilaisuuteen Teamsin kautta, jotta voi jättää tarjouksen. Infotilaisuuteen saavat osallistua lisäksi alihankkijoiden edustajat.