Microsoft -asiantuntijapalveluiden hankinta

Hämeen ammattikorkeakoulu Oy tytäryhtiöineen (Hämeen ammatti-instituutti Oy ja HAMK akatemia Oy), jatkossa "HAMK", pyysi tarjouksia Microsoftin asiantuntija- ja konsultointi- sekä koulutuspalveluista. Hankinnan kohteena on yhteistyökumppanien etsiminen Microsoftin Power Platform- ja RPA -teknologialla tehtyjen projektien tekemiseen ja muutokseen, jotka perustuvat HAMKin digistrategiaan hyödyntäen Azure-, Microsoft 365- ja Dynamics 365 -alustoja. Yhteistyön aikana luodaan Microsoftin Power Platform työkaluilla HAMKin digistrategiaa tukevia toimintoja, jotka helpottavat henkilöstön manuaalista työtä käyttäen pääasiassa Microsoftin Power Platform ja RPA teknologia-arkkitehtuureita ja järjestelmiin liittyviä integraatioita, johon kuuluvat käyttöönotto-, kehitys- ja muutoshankkeet, palveluiden jatkuva ylläpito sekä koulutuspalvelut. Kilpailutuksen perusteella oli tarkoitus perustaa puitejärjestely, johon valitaan kolme (3) toimittajaa. Tarjouspyynnöllä asetettiin useita vähimmäisvaatimuksia liittyen tarjoajan nimeämien asiantuntijoiden osaamiseen ja kokemukseen. Tarjousajan aikana saadun runsaan palautteen ja hankintayksikön oman arvioinnin tuloksena ilmeni, että asetetut vähimmäisvaatimukset olivat kohtuuttomat ja tarpeettomasti kilpailua rajoittavat. Hankintalain (1397/2016) 83 §:n mukaan ”vaatimusten tulee liittyä hankinnan kohteeseen ja ne on suhteutettava hankinnan luonteeseen, käyttötarkoitukseen ja laajuuteen.” Hankintayksikkö katsoi tarjouspyynnössä asetettujen vähimmäisvaatimusten olevan suhteettoman vaativat hankinnan luonteeseen ja laajuuteen nähden ja näin ollen hankintalain vastaiset. Tästä syystä hankinta keskeytettiin.