Sopimus raportointi- ja johtamispalvelun tuottamisesta Lapin hyvinvointialueen käyttöön Kemin sairaalan erikoissairaanhoidon palvelutuotannossa

Lapin hyvinvointialueen terveyspalvelujen toimiala ja Mehiläinen Länsi-Pohja Oy ovat valmistelleet yhteistyössä sopimusta (Raami-) raportointi- ja johtamispalvelun tuottamisesta Lapin hyvinvointialueen käyttöön Kemin sairaalan erikoissairaanhoidon palveluntuotantoon. Raami-sopimuksen solmiminen on osa valmisteltua MLP-sopimusmuutosta, ja toiminnan johtaminen edellyttää sopimuksen käyttöönottoa, jotta toimintaa voidaan suunnitella ja johtaa kustannustehokkaasti. Hyvinvointialueella on tavoitteena myös saada kokemusta ko. palvelusta ja järjestelmästä sitä varten, että toiminta voitaisiin siirtää omaksi toiminnaksi ja laajentaa molempiin sairaalayksiköihin. Taustaa hankinnalle: Kemin kaupunki, Keminmaan kunta, Simon kunta, Tornion kaupunki ja Länsi-Pohjan sairaanhoitopiirin kuntayhtymä yhtäältä ja Mehiläinen Länsi-Pohja Oy (omistajakuntien ja Mehiläinen Terveyspalvelut Oy:n perustama yhteistyritys) ovat 22.12.2017 solmineet ostopalvelusopimuksen ("Palvelusopimus"). Sopimus tuli voimaan 22.12.2017, ja haltuunottoprojekti alkoi 1.1.2018. Palvelutuotanto käynnistyi 18.6.2018. Sittemmin palvelusopimuksen tilaajavastuu siirtyi kunnilta ja sairaanhoitopiiriltä 1.1.2023 lukien Lapin hyvinvointialueelle. Palvelusopimuksen osapuolet neuvottelivat ja sopivat muutoksista palvelusopimukseen ja palveluntuotantoon 8.2.2024 allekirjoitetulla muutossopimuksella, jonka perusteella osa Länsi-Pohjan keskussairaalan somaattisen erikoissairaanhoidon palveluntuotannosta ja kustannusvastuusta siirtyy palveluntuottajalta tilaajalle 1.1.2025 lukien. Valmisteltu sopimus on 8.2.2024 allekirjoitetun muutossopimuksen kohdan 5.1.6. mukainen erillissopimus, jolla sovitaan muutossopimuksen ja alkuperäisen palvelusopimuksen puitteissa tuottajan kehittämän johtamis- ja raportointikokonaisuuden tarjoamisesta palveluiden tilaajan käyttöön 1.12.2024 lukien. Sopimus on voimassa toistaiseksi. Raami-tuotannonohjauspalvelua käytetään erikoissairaanhoidon kysynnän ja resurssisuunnittelun yhteensovittamiseen ja optimointiin. Hankinta tehdään hankintalain 1397/2016 40 § 2 mom. 2) kohdan perusteella suorahankintana eli hankintayksikkö on neuvotellut toimittajan kanssa hankintasopimuksen ehdoista julkaisematta etukäteen hankintailmoitusta. Sopimuksen mukainen palvelu on suunniteltu ja rakennettu osaksi Mehiläinen Länsi-Pohja Oy:n toimesta osaksi Keminsairaalan raportointia ja johtamista, eikä sitä sen johdosta voida hankkia muulta, toiminnan ulkopuoliselta toimittajalta. Hankintalain 40 §, kohta 2. Hankintayksikkö voi valita suorahankinnan, jos teknisestä tai yksinoikeuden suojaamiseen liittyvästä syystä vain tietty toimittaja voi toteuttaa hankinnan; lisäedellytyksenä on, että järkeviä vaihtoehtoisia tai korvaavia ratkaisuja ei ole eikä kilpailun puuttuminen johdu hankinnan ehtojen keinotekoisesta kaventamisesta.