Hankintamenettelyn ilmoitukset - Ennakkoilmoitus - Tietopyyntökysely ja kutsu markkinavuoropuheluun: Vimpelin kunnan talvikunnossapidon hankinnan valmistelu

Vimpelin kunta on käynnistämässä talvikunnossapidon hankinnan kilpailutusta. Tuleva kilpailutus on hankintalain (Laki julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista 1397/2016) mukainen EU-kynnysarvon ylittävä palveluhankinta. Hankinnan kohteena oleva talvikunnossapito on hankintalain mukainen palveluhankinta, jonka pääasiallinen CPV-koodi on 90610000 - Katujen puhtaanapito- ja lakaisupalvelut ja lisäkoodin hankintanimikkeistö on 90620000 – Lumenaurauspalvelut. Suunnitteilla oleva hankinta pyritään toteuttamaan avoimella menettelyllä ja tarkoituksena on sallia osatarjoukset ja tällöin toimittaja voi jättää tarjouksen yhdestä, useasta tai kaikista osa-alueista. Suunnitteleilla olevassa hankinnan kilpailutuksessa on myös tavoitteena hyödyntää kestävyys- ja kiertotalouskriteerejä sekä huomioida tarjousvertailussa laadun vähimmäisvaatimusten ylittävin osin laadun pisteytys. Suunnitteilla olevan hankinnan kilpailutuksen talvikunnossapito on jaettu yhdeksään (9) alueeseen, joista alueet 1-3 käsittävät kirkonkylän ympäristön ja keskustelun alueen kiinteistöt ja alueet 4-9 käsittävät sivukylien alueet ja kiinteistöt. Tarkemmat tiedot alueista on esitetty liitteissä, jotka löytyvät Vimpelin kunnan verkkosivuilta, Ajankohtaiset uutiset -osiosta, otsikolla: "Ennakkoilmoitus - Tietopyyntökysely ja kutsu markkinavuoropuheluun: Vimpelin kunnan talvikunnossapidon hankinnan valmistelu”. Tällä ennakkoilmoituksella käynnistetään myös tietopyyntökysely sekä julkaistaan kutsu markkinavuoropuheluun. Tietopyyntökysely ja markkinavuoropuhelu toimivat osana hankinnan valmistelua ja suunnittelua. Tämä ennakkoilmoitus ja tietopyyntökysely ja kutsu markkinavuoropuheluun eivät ole hankintailmoitus eikä näillä aloiteta varsinaista tarjouskilpailua tulevasta hankinnasta. Tämän ennakkoilmoituksen tietopyyntökyselyn ja markkinavuoropuhelun tavoitteena on kartoittaa markkinoita ja käynnistää avoin vuorovaikutusprosessi Vimpelin kunnan ja potentiaalisten tarjoajien välillä ja käydä läpi vaihtoehtoisia näkemyksiä sekä ratkaisuehdotuksia vaatimuksia vastaavan hankinnan kilpailuttamiseksi. Osallistuminen tähän tietopyyntökyselyyn ei sido tarjoajaa tarjouskilpailuun osallistumiseen, eikä myöskään ole edellytyksenä myöhemmin varsinaiseen tarjouskilpailuun osallistumiselle. Tähän tietopyyntökyselyyn vastaamatta jättäminen ei sulje pois osallistumista mahdolliseen varsinaiseen tarjouskilpailuun. Tietopyyntökyselyyn vastaaminen ei vaikuta tarjoajan asemaan itse tarjouskilpailussa. Osallistuminen markkinavuoropuheluun ei sido tarjoajaa tarjouskilpailuun osallistumiseen, eikä myöskään ole edellytyksenä myöhemmin varsinaiseen tarjouskilpailuun osallistumiselle. Markkinavuoropuheluun tulematta jättäminen ei sulje pois osallistumista mahdolliseen varsinaiseen tarjouskilpailuun. Markkinavuoropuhelutilaisuuteen osallistuminen ei myöskään vaikuta tarjoajan asemaan itse tarjouskilpailussa. Markkinavuoropuhelussa on mahdollista esittää kommentteja sekä käydä avointa keskustelua hankintaa valmistelevien viranhaltijoiden kanssa sekä muiden paikallaolevien kesken. Markkinavuoropuhelun aikana käydään myös tietopyyntökyselyn sisältöä läpi. Tietopyyntökyselyn ja markkinavuoropuhelun havaintoja hyödynnetään suunniteltaessa tulevan hankinnan kilpailutusta ja sopimuskautta. Tähän ennakkoilmoitukseen liittyen Vimpelin kunta on julkaissut verkkosivuillaan tietopyyntökyselyn, Ajankohtaiset uutiset -osiossa, otsikolla: "Ennakkoilmoitus - Tietopyyntökysely ja kutsu markkinavuoropuheluun: Vimpelin kunnan talvikunnossapidon hankinnan valmistelu”. Tähän ennakkoilmoituksen tietopyyntökyselyyn toimitettavat vastaukset sekä mahdolliset lisäkysymykset ja kommentit tulee lähettää sähköpostitse määräaikaan mennessä seuraaville henkilöille: Jarno Pulkkinen ([yhteystieto: katso alkuperäinen ilmoitus]) ja Juho Savola ([yhteystieto: katso alkuperäinen ilmoitus]). Sähköpostin osoitekenttä tulee merkitä: "Ennakkoilmoitus - Tietopyyntökysely ja kutsu markkinavuoropuheluun: Vimpelin kunnan talvikunnossapidon hankinnan valmistelu". Määräaika on 12.05.2025 klo 23:59. Tämän ennakkoilmoituksen mukainen markkinavuoropuhelutilaisuus järjestetään 13.05.2025 klo 12-14. Markkinavuoropuhelutilaisuus toteutetaan Vimpelin kunnan valtuustosalissa. Myös etäosallistuminen digitaalisesti, Teams-ympäristössä on mahdollista. Erillistä ilmoittautumista ei tarvitse tehdä. Osallistumisen Teams-linkki löytyy Vimpelin kunnan verkkosivuilta, Ajankohtaiset uutiset -osiosta, otsikolla: "Ennakkoilmoitus - Tietopyyntökysely ja kutsu markkinavuoropuheluun: Vimpelin kunnan talvikunnossapidon hankinnan valmistelu”. Vimpelin kunta on käyttänyt hankinnan valmistelussa seuraavia asiantuntijoita: Novice Oy, Antti Savola. Edellä mainitun yhtiön asiantuntija on esteellinen toimimaan tarjoajien neuvonantajina tarjouskilpailun aikana. Novice Oy toimii valmistelussa osana RIIHI - Resurssiviisaat verkostot Etelä-Pohjanmaalla -hanketta. Hanke on Seinäjoen ammattikorkeakoulun toteuttama ja Euroopan unionin osarahoittama.