Kutsu markkinavuoropuheluun: Tie- ja kanavaperinnekokoelmien hoito

MARKKINAVUOROPUHELU Markkinavuoropuhelun kohteena on valmistelussa oleva Väyläviraston tie- ja kanavaperinnekokoelmien säilytys- ja hoitosopimus. TAUSTAA JA TAVOITTEET Hankinnan kohde on museokokoelmiin ja museonäyttelyihin liittyvä asiantuntijapalvelu. Hankinta on jaettu kahteen osa-alueeseen: - Kanavaperinnekokoelman hoito ja Saimaan kanavamuseon näyttelytuotanto - Tieperinnekokoelman hoito ja siirtotyömaa -parakkikylän hoito ja näyttelytuotanto Osa-alueet sisältävät Väyläviraston omistamien, fyysisten ja digitaalisten perinnekokoelmien säilytyksen, hoidon, kunnostamisen, kokoelmahallinnon ja tietopalvelun sekä näiden kehittämisen tehtäviä. Osa-alue 1 sisältää kokoelmatyön lisäksi näyttelytoimintaa; näyttelytuotantoa ja -rakentamista Saimaan kanavamuseossa Lappeenrannassa. Osa-alue 2 sisältää kokoelmatyön lisäksi tällä hetkellä Mobilia-museon alueella Kangasalla sijaitsevan siirtotyömaa -parakkikylän hoidon, kunnossapidon, kunnostamisen, kokoelmahallinnon ja näyttelytuotannon tehtäviä. Kokoelman hoidolla tarkoitetaan fyysisen ja digitaalisen kokoelman pysyvää säilyttämistä ja kokoelmanhallintaan liittyviä toimia. Se tarkoittaa fyysisten objektien ennaltaehkäisevää konservointia sekä esineiden puhdistusta ja kunnostusta museoammatillisten periaatteiden mukaisesti sekä kokoelmalainoja dokumentointeineen. Kokoelman hoitoon kuuluu myös kokoelmien hallinta eli fyysisten kokoelmien kartuttaminen ja kokoelmapoistot suunnitelmallisesti kokoelmapolitiikkaa noudattaen, fyysisten (analogisten) aineistojen kuten valokuvien digitointi, kokoelman ja sen kohteiden luettelointi ja muu dokumentointi kokoelmanhallintajärjestelmässä (toimittajan oma järjestelmä). Osa-alue 1: Kanavaperinnekokoelman hoito ja Saimaan kanavamuseon näyttelytuotanto Fyysisten ja digitaalisten kokoelmien säilytys ja hoito: Kanavaperinnekokoelmaan kuuluvien esineiden, valokuvien ja kirjojen pysyvä säilyttäminen ja hoito. Saimaan kanavamuseon näyttelytoiminta: Väylävirasto omistaa Lappeenrannassa olevan Saimaan kanavamuseon. Hankinnan kohteen osa-alue 1:een kuuluu museon näyttelystä vastaaminen kokonaisuudessaan. Tämä pitää sisällään seuraavat näyttelyn tuottamiseen liittyvät tehtävät: - näyttelyn suunnitteleminen - näyttelyn sisällön valinta - näyttelyn käsikirjoittaminen - näyttelyarkkitehtuurin suunnittelu ja toteutus - esineiden ja muiden näyttelyyn tulevien objektien ja aineistojen valmistelu näyttelyyn sekä toimenpiteiden dokumentointi - näyttelyn rakentaminen - näyttelyyn liittyvä markkinointi ja viestintä - näyttelyn ylläpito, seuranta ja arviointi - näyttelyn uudistaminen säännöllisesti (n. 5 vuoden välein) - näyttelyn purkaminen ja sen dokumentointi Edellyttää (valmiutta hyödyntää) sisävesiväylien ja -liikenteen historian ja perinteiden akateemista osaamista, sisävesiväylien ja -liikenteen perinteen tallentamisen vastuita ja sisältöjä Suomen museokentässä sekä näyttelyiden tuottamisen kokemusta. Osa-alue 2: Tieperinnekokoelman hoito ja siirtotyömaa -parakkikylän hoito ja näyttelytuotanto Fyysisten ja digitaalisten kokoelmien säilytys ja hoito: Tieperinnekokoelmaan kuuluvien esineiden, valokuvien ja kirjojen pysyvä säilyttäminen ja hoito. Näyttelytoiminta: Parakkikylä (tällä hetkellä Mobilian pihassa Kangasalla, https://mobilia.fi/fi/nayttely/tarinoita-siirtotyomailta-360/). Perustiedot kokoelmista erillisellä liitteellä. ALUSTAVA AIKATAULU Väyläviraston tavoiteaikataulu markkinavuoropuhelun ja hankinnan toteuttamiselle on: - Markkinavuoropuhelu, 05/2025 - Tarjouspyynnön julkaisu, 06/2025 - Tarjousten vertailu, viikko 09-10/2025 - Hankintapäätös, viikko 11/2025 ----- ILMOITUKSEN LISÄTIEDOT Tämä ilmoitus on ennakkoilmoitus. Tällä ilmoituksella ei pyydetä tarjouksia. Ennakkoilmoitukseen liittyy kutsu markkinavuoropuheluun, jolloin kaikilla hankinnasta kiinnostuneilla toimittajilla on mahdollisuus käydä hankintaa koskevaa vuoropuhelua Väyläviraston kanssa. Vuoropuhelun tarkoituksena on käydä yleisellä tasolla keskustelua hankinnan kohteesta ja sen määrittämisestä. Vuoropuhelu ei sido Väylävirastoa toteuttamaan hankintaa. Vuoropuhelu ei myöskään sido toimittajaa mahdolliseen tarjouskilpailuun osallistumiseen. Vuoropuhelu järjestetään tarjouspyyntöaineiston luonnosversioiden kommentoinnin ja tilaajan hankinnan kohteeseen liittyviin kysymyksiin vastaamisen kautta. Ilmoittautumisohje: Toimittajan tulee ilmoittaa kiinnostuksensa osallistua markkinavuoropuheluun 8.5.2025 klo 15.00 mennessä lähettämällä sähköposti osoitteeseen [yhteystieto: katso alkuperäinen ilmoitus] viesti otsikolla: "Tie- ja kanavaperinnekokoelmien säilytys- ja hoitosopimus - markkinavuoropuhelu". Toimittajaa pyydetään ilmoittamaan viestissä seuraavat tiedot: - toimittajan yhteyshenkilön sähköpostiosoite - toivottu Teams-neuvotteluaika (noin yksi tunti) seuraavista: tiistai 20.5. klo 9.00-11.30 välillä tai torstai 22.5 klo 13.00-15.30 välillä Tilaaja varaa oikeuden jatkaa vuoropuhelua muulla erikseen ilmoitettavalla tavalla, joista ilmoitetaan tarvittaessa myöhemmin. Tässä ennakkoilmoituksessa esitetyt kuvaukset ja hankintailmoituksen arvioitu julkaisupäivämäärä, kuten myös myöhemmin toimitettavat vuoropuhelun luonnosmateriaalit ovat alustavia ja suuntaa antavia hankinnan ennakkotietoja. Osallistuneille yrityksille ei makseta korvausta vastaamisesta tai osallistumisesta.