Maakaasun jakeluputkiston rakentamisen kokonaisurakka, Kokkola

1. HANKINNAN YLEISKUVAUS Kokkolan Energiaverkot Oy (”Tilaaja” tai "Hankintayksikkö") on hankkimassa maakaasun jakeluputkiston KVR-urakan toteutusta Kokkolan suurteollisuusalueelle (KIP). Maakaasun jakeluputkisto mahdollistaa maa- ja biokaasun jakelun Kokkolan Suurteollisuusalueen teollisille käyttäjille LNG-terminaalista, joka rakennetaan teollisuusalueen läheisyyteen. Tilaaja on kilpailuttamassa LNG-terminaalin toimitusta tämän tarjouspyynnön julkaisuhetkellä. Tilaajan tavoitteena on, että LNG-terminaalin toimitus valmistuu viimeistään vuoden 2024 loppuun mennessä. Maakaasun jakeluputkiston KVR-urakan hankinta on osa LNG-terminaalin kokonaishanketta. Kokonaishankkeeseen sisältyy seuraavat osa-alueet: 1.LNG-terminaalin hankinta, 2.LNG-terminaaliin liittyvien maanrakennustöiden hankinta, 3.LNG-terminaalin liittyvien lisälaitteiden hankinnat, 4.Maakaasun jakeluputkiston hankinta (tämä hankinta), ja 5.Edellä mainittujen osa-alueiden projektinjohtopalvelut. Selvyyden vuoksi todetaan, että tämän hankinnan kohteena on ainoastaan kohdan 4. mukainen maakaasun jakeluputkiston hankinta. Tilaaja toteuttaa muut osa-alueet 1–3 ja 5 erillisinä hankintoina. 2. MAAKAASUN JAKELUPUTKISTO Hankinnan kohde on kuvattu tarkemmin tarjouspyynnössä ja sen liitteissä. Ks. myös kohta 3. "SALASSA PIDETTÄVÄT HANKINTA-ASIAKIRJAT". 3. SALASSA PIDETTÄVÄT HANKINTA-ASIAKIRJAT Seuraavat hankinta-asiakirjat ovat salassa pidettäviä: - Linjakartat [SALASSA PIDETTÄVÄ] - Haittakartat [SALASSA PIDETTÄVÄ] - Maaperätutkimukset terminaalialueella [SALASSA PIDETTÄVÄ] Tilaaja tulee luovuttamaan salassa pidettävät hankinta-asiakirjat tarjoajalle allekirjoitettua salassapitosopimusta vastaan. Salassapitosopimus on tarjouspyynnön liitteenä "Salassapitosopimus". Tarjoajan tulee toimittaa täytetty (ks. keltaisella taustavärillä olevat kohdat) ja allekirjoitettu salassapitosopimus sähköpostitse osoitteeseen hankinnat@kokkolanenergia.fi, jonka jälkeen Tilaaja toimittaa salassa pidettävät hankinta-asiakirjat tarjoajan määrittämään sähköpostiosoitteeseen. Tarjoajan tulee ilmoittaa yhteyshenkilön sähköpostiosoite, johon salassa pidettävät hankinta-asiakirjat toimitetaan. Salassa pidettäviin hankinta-asiakirjoihin tulee olla pääsy vain henkilöillä, joiden on välttämätöntä saada niihin pääsy tarjouksen jättämiseksi. Tarjoajan tulee huomioida tämä antaessaan sähköpostiosoitteen, johon salassa pidettävät asiakirjat toimitetaan. Tilaaja suosittelee, että tarjoaja toimittaa allekirjoitetun salassapitosopimuksen viipymättä, jotta tarjoajalle jää riittävästi aikaa perehtyä tarjouspyyntöaineistoon kokonaisuudessaan. Tilaaja luovuttaa salassa pidettävät asiakirjat aikaisintaan 28.12.2023. 4. TUTUSTUMINEN URAKKA-ALUEESEEN Hankintayksikkö tarjoaa hankinnasta kiinnostuneille tarjoajille mahdollisuuden tutustua urakka-alueeseen ennen tarjouksen jättämistä. Urakka-alueeseen tutustumisen ajankohta sovitaan kunkin tarjoajan kanssa erikseen sen jälkeen, kun tarjoaja on toimittanut allekirjoitetun salassapitosopimuksen sähköpostitse osoitteeseen hankinnat@kokkolanenergia.fi. Urakka-alueeseen tutustumiset järjestetään viikoilla 1–2 (2024). Tarjoajalle varataan kahden (2) tunnin tutustumiskerta urakka-alueeseen. Tutustumiskäynnille hyväksytään enintään kaksi (2) henkilöä per tarjoaja. Kaikkien tutustumiskäynnille osallistuvien henkilöiden tulee omatoimisesti tehdä KIP alueen turvallisuusperehdytys etukäteen. Turvallisuusperehdytykseen pääsee: https://kip.fi/fi/uusi-turvallisuustentti-fi/ Urakka-alueeseen tutustumisen edellytyksenä on lisäksi, että tarjoaja on toimittanut allekirjoitetun salassapitosopimuksen tilaajalle. Mikäli tutustumiskertojen aikataulutuksessa ilmenee päällekkäisyyttä, varataan tutustumiskerrat tarjoajille etusijajärjestyksessä siten, että aikaisemmin varauksen tehnyt saa etusijan. Tilaaja voi lisäksi päätökselllään koota tutustumiskäynnit siten, että yhdelle tutustumiskäynnille osallistuu samanaikaisesti kaksi (2) tai useampia hankinnasta kiinnostunut tarjoaja. Tarjoaja ehdottaa tutustumisaikoja osoitteeseen viimeistään 31.12.2023 hankinnat@kokkolanenergia.fi.