Suomenlinnan hoitokunta - Siivouspalvelut 2021–2025 (DPS) - Luokka 1- Sisäinen kilpailutus

Kysessä on dynaamisen hankintajärjestelmän sisäinen kilpailutus luokassa 1. MUUTOSILMOITUS 2.1.2024 ILMOITUKSEEN Hankinnan ennakoitu arvo on KORJATTU, vähintään 1 700 000 euroa alv 0 % sopimuskaudella. Tarjoajalle tiedoksi, että OKM on 19.12.2023 linjannut Sivistyshallinnon virastorakenteen muutoksesta, joka tarkentuu myöhemmin. Tämän hankinnan valmistelussa syntyvä sopimus siirtyy uudelle Suomenlinnan hoitokunnan tehtäviä hoitavalle virastolle 1.1.2026. Hankintayksikkö valitsee dynaamisen hankintajärjestelmän sisäisen kilpailutuksen perusteella toimittajan ja tekee voittaneen tarjoajan kanssa hankintasopimuksen. Hankintasopimusmalli on tarjouspyynnön liitteenä. Hankintayksikkö pyytää tarjoustanne siivouspalveluista tämän tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukaisesti. Siivouspalveluiden sisältö ja hankinnan laajuus on määritelty tarjouspyynnössä ja sen liitteissä 1-1.5, 2.1 -2.3, 3 . Suomenlinnan siivouskohteena esitellään liitteessä 1-1.5. 1) Ylläpitosiivouksen laatutasot ja taajuudet on kuvattu liitteessä 3 yleisötilojen, toimitilojen ja asuinhuoneistojen sekä kokous- ja juhlatilojen osalta. 2) Kunnossapidon työvaatteiden pesu on kuvattu liitteessä 3. 3) Kokous- ja juhlatilojen kalustaminen on kuvattu liitteessä 3. se tilataan ja laskutetaan erikseen. 4) Tilojen perussiivous tilataan erikseen laskutettavana lisätyönä, liite 3. 5) Käsipyyhe- ja WC paperien kulutusarvio on liitteessä 3 ja ne laskutetaan erikseen. Tarjoajan tulee sisällyttää tarjoukseen palveluesihenkilön työaikaa vähintään 20 h kuukaudessa kohteessa. Palveluesihenkilön tunteihin ei saa laskea samoja tunteja, joita tarjotaan kohteen ylläpito- ja perussiivoukseen, eikä niihin lasketa hallinnollisia tehtäviä toimistolla. TARKENNUS Ylläpitosiivouksen vähimmäisresurssiksi arvioidaan 510 tuntia kuukaudessa sisältäen siirtymät ja työvaateiden pesun. Arvio koskee LIITTEEN 3 Yleisö-, asunto- ja toimistotiloja. TARJOAJA HINNOITTELEE JA RESURSSOI KOKOUS- JA JUHLATILOJEN YLLÄPITOSIIVOUKSEN JA KALUSTAMISEN. KOKOUS- JA JUHLATILOJEN YLLÄPITOSIIVOUS JA KALUSTAMINEN TEHDÄÄN TILAUKSESTA. TARJOAJAN VASTUULLA ON RIITTÄVIEN RESURSSIEN VARAAMINEN JA VASTUU TUOTETUN PALVELUN LAADUSSA. Suomenlinnan hoitokunta luovuttaa valitun toimittajan työntekijöille henkilökohtaiset sähköiset kulkutunnisteet, joilla työntekijät liikkuvat virastoon sisään ja sieltä ulos. Yksittäisten toimipaikkojen osalta neliömäärät, henkilömäärät ja toiminnan luonne voi sopimuskaudella muuttua. Toimittajalla tulee eritellä lomakkeelle 3 kohteiden hinnoittelu. Toimittaja ja Asiakas neuvottelevat muutosten vaikutuksista siivoustyömäärään ja siivouksen hintaan. Asiakas voi käyttää päätöksellään 24 kuukauden optiota. Mikä alittaa tähän DPS sisältyvän Asiakkaan mahdollisuuden siinä, että hankintasopimus voi olla voimassa enintään kuusi (6) vuotta, kuitenkin enintään 31.12.2028 asti. Tämä hankinta koskee kiinteä sopimuskautta 2.4.2024 - 1.4.2026 ja 24 kuukauden optiota.