Lämpöenergian toimittaminen palveluna Peltoniemen kampusalueelle, Ylä-Savon koulutuskuntayhtymä

Tausta ja nykytila: Kokonaisjärjestelysopimus mukaisesti nykyinen toimittaja tuottaa aluelämmön 30.9.2027 saakka. Osallistumispyynnön liitteenä on aluekartta lämmitysverkostosta ja rakennuksista. Hankinnan kohde ja tavoiteltu malli: Sansia Oy kilpailuttaa hankinnan Ylä-Savon koulutuskuntayhtymän lämpöenergian toimittamiseen Peltoniemen kampusalueella. Hankinta sisältää ratkaisun teknisen kuvauksen ja alustavan käyttöönottosuunnitelman. Ratkaisu voi olla keskitetty lämmitysjärjestelmä, hybridijärjestelmä tai hajautettu järjestelmä. Ratkaisu ei saa aiheuttaa Tilaajalle isoja kustannuksia esim. integroitumiseen nykyiseen lämmitysverkostoon. Käyttöönottosuunnitelmassa tulee olla huomioituna aikataulutus ja tehtävät ratkaisun vaatiman uuden rakennuksen toteutuksen, ml. lupaprosessit. Siirtosuunnitelmassa huomioidaan keskeytymätön lämmönjakelu alueella toimenpiteiden aikana, tässä hyödynnetään Tilaajan nykyistä varalämpölähdettä ja siirto-/rakennustoimet ajoitetaan kesäkauteen 2027, jolloin lämmöntuotantoteho on alimmillaan (käyttöveden tarpeisiin). Lämpöenergian tulee perustua pääosin uusiutuviin energialähteisiin. Järjestelmässä voidaan käyttää myös ei‑uusiutuvaa energiaa osana varalämmön tuotantoa, huipputehon kattamista tai käyttötilanteita, joissa se on teknisesti tai toimitusvarmuuden kannalta perusteltua. Tässä vaiheessa hankintaa ei rajata pois yksittäisiä energialähteitä tai teknisiä ratkaisuja, kunhan kokonaisratkaisu täyttää hankinnalle asetetut uusiutuvuuden, toimitusvarmuuden ja ympäristötavoitteet. Lämpöenergian mittauspiste tulee lämpökeskukseen/lämpökeskuksiin. Tarvittava lämpöenergia ostetaan mittauksen jälkeen EUR/kk perusmaksuun ja EUR/MWh energiamaksuun perustuen. Vuosittainen energiantarve on 1600 - 2000 MWh ja uusittavan laitteiston huipputeho vähintään 700 kW. Varaenergian tuotanto sisältyy hankintaan ja tulee sijaita samassa rakennuksessa tai välittömässä läheisyydessä päälaitteiston kanssa siten, että toimitusvarmuus voidaan varmistaa. Mikäli ratkaisun toteuttaminen edellyttää rakennuksen tai laitoksen sijoittamista tilaajan maa-alueelle. Mikäli hankinnan toteuttaminen edellyttää rakennuksen tai laitoksen sijoittamista tilaajan maa‑alueelle, tehdään tästä erillinen maanvuokrasopimus, jonka ehdoissa määritellään mm. vuokra-aika, korvaukset sekä alueen ennallistamista koskevat vastuut sopimuksen päättyessä. Tarkemmin kokonaisuutta käsitellään osana neuvotteluprosessia ja ehdot esitetään tarjousvaiheessa. Osallistumis- ja neuvotteluvaiheessa ehdokas voi esittää useampia vaihtoehtoisia ratkaisukonsepteja neuvottelujen pohjaksi. Lopullisessa tarjousvaiheessa kukin tarjoaja antaa yhden (1) lopullisen tarjouksen, joka perustuu neuvottelujen aikana täsmentyneeseen ratkaisuun. Alustava ratkaisuehdotus kilpailullisessa neuvottelumenettelyssä on tarjoajan ensimmäinen, osittain keskeneräinen ehdotus hankinnan toteuttamiseksi. Sen tarkoituksena ei ole olla lopullinen tarjous, vaan toimia neuvottelujen pohjana, jonka avulla hankintayksikön tarpeet tarkentuvat ja paras mahdollinen kokonaisratkaisu löydetään. Alustavan ratkaisuehdotuksen tulee olla riittävällä tasolla neuvottelujen käynnistämiseksi, mutta sen ei edellytetä sisältävän lopullisia teknisiä tai kaupallisia ratkaisuja. Toimittajan vastuut: Tarjotun ratkaisun käyttöönotto ja siirtosuunnittelu sekä toteutus vanhasta järjestelmästä uuteen, tuotanto, toimitusvarmuus, varalämpö, mittaus ja raportointi (tilaajalle). Tilaajan vastuukohdat: Sopimuksen rajapinnat, lämpöverkoston omistus/ylläpito Hankinnan arvioitu vuosiarvo on noin 150 000 Euroa (alv 0 %). Tilaaja ei sitoudu arvioituun vuosimäärään. Suunniteltu sopimuksen aloitusaika on 1.10.2027. Sopimus on voimassa alustavasti vähintään 12 vuotta, jonka jälkeen sopimus jatkuu toistaiseksi voimassa olevana, joka on irtisanottavissa päättymään kirjallisesti kahdentoista (12) kuukauden irtisanomisaikaa noudattaen. Hankinnan kuvaus voi tarkentua neuvottelujen jälkeen lähetettävään lopulliseen tarjouspyyntöön.