YTA HR IT -kokonaisratkaisun hankinta SaaS-palveluna

2M-IT Oy toimii in-house-periaatteella ja kilpailuttaa sekä tuottaa ICT-ratkaisuja ja palveluja omistaja-asiakkailleen niiden sidos- ja yhteishankintayksikkönä. Omistaja-asiakkaista Varsinais-Suomen, Satakunnan ja Pohjanmaan hyvinvointialueet (hankinnan loppuasiakkaat, ”Loppuasiakas” / ”Loppuasiakkaat”) ovat yhdessä 2M-IT Oy:n käynnistäneet hankintailmoituksella ja osallistumispyynnöllä kilpailullisen neuvottelumenettelyn, jonka kohteena on laajamittainen HR-kokonaisratkaisun hankinta SaaS-palveluna. Hankinnan kohteena on mahdollisesti useista tietojärjestelmistä ja palveluista koostuva HR-ratkaisukokonaisuus (”Ratkaisu”). Ratkaisuun sisältyvä järjestelmäkokonaisuus (”Järjestelmät”) hankitaan SaaS-palveluna, ja se muodostuu seuraavista järjestelmistä: henkilöstötiedon hallinta (HRM), matka- ja kulunhallinta, palkanmaksu sekä työvoimanhallinta käsittäen mm. työvuorosuunnittelun. Hankinta kattaa tarpeelliset integraatiot. Hankinnassa haetaan vastuullista kumppania, joka toimittaa hankinnan kohteena olevan Ratkaisun ja siihen sisältyvän Järjestelmät. Hankinnan kohteeseen sisältyvät Järjestelmien käyttöoikeuksien lisäksi hankintamenettelyn aikana tarkentuvat hankinnan kohteena olevien Järjestelmien ja palvelujen toteutus ja käyttöönotto, tuki- ja ylläpitopalvelut, tekninen käyttöpalveluympäristö sekä jatkokehityspalvelut. Hankinnassa haetaan yhtä päävastuullista Toimittajaa, joka vastaa Ratkaisusta ja siihen liittyvistä palveluista. Hankintaan ei sisälly esimerkiksi itse palkanmaksuun liittyviä palveluja. Hankinnan kohde tarkentuu hankintamenettelyn aikana. Hankittavasta kokonaisuudesta tullaan sopimaan valitun toimittajan ja 2M-IT Oy:n välillä erillisillä Loppuasiakaskohtaisilla sopimuksilla. 2M-IT Oy tekee omat, erilliset sopimukset Loppuasiakkaiden kanssa. Liitteenä olevassa Hankekuvauksessa liitteineen on tarkempia alustavia tietoja muun muassa hankintamenettelystä ja alustavista käyttöönottoaikatauluista, hankinnan kohteen kuvauksista, hankintamenettelyn etenemisestä, osallistumishakemuksesta ja ehdokkaiden valinnasta sekä valinta- ja vertailuperusteista.