Toiminnanohjausjärjestelmän hankintaan liittyvät asiantuntijapalvelut

Hankinnan kohteena on Rajavartiolaitoksen uuden toiminnanohjausjärjestelmän (ERP) hankintaan liittyvät asiantuntijapalvelut. Hankittava palvelu sisältää mm. selvitys-, suunnittelu-, määrittely- ja arkkitehtuurityötä sekä ohjelmiston ja teknologian valintaan ja hankinnan läpivientiin liittyvää selvitys- ja asiantuntijatyötä. Konsulttiselvityksillä ja järjestelmä- ja ohjelmistovertailuilla selkeytetään organisaation tavoite- ja tahtotilaa, määrittelyillä ja suunnitelmilla tarkennetaan järjestelmäkokonaisuutta ja ohjelmisto- ja toimittajahankinta-asiakirjoilla määritellään hankittavan ohjelmiston ja toimittajan valintakriteerit. Konsulttityöt jatkavat ja täydentävät tilaajaorganisaation itse tekemää määrittelytyötä ja ne päättävät hankkeen vaiheen 1. Hankinta on jaettu kahteen osa-alueeseen, jotka sisältävät yhteensä seitsemän aihekohtaista työpakettia. Toimittajat voivat ilmoittautua ehdokkaaksi jompaan kumpaan tai molempiin osa-alueisiin. Osa-alueelle 2 valittavan ehdokkaan tulee olla riippumaton ERP-ohjelmistotoimittajiin nähden. Osa-alueisiin kuuluvat työpaketit on lueteltu alla: Osa-alue 1 Työpaketti 1: Tietoturva-, kyberturva- ja tietosuojavaatimuksiin liittyvät selvitykset ja suunnitelmat Työpaketti 2: Järjestelmä- ja integraatioselvitykset Työpaketti 3: ERP-määrittelyt Työpaketti 4: Järjestelmä- ja integraatiosuunnitelmat Osa-alue 2 (riippumaton toimittaja) Työpaketti 5: ERP-ohjelmistovertailu ja soveltuvuus Työpaketti 6 (OPTIO): ERP-ohjelmistohankinta-asiakirjat Työpaketti 7 (OPTIO): ERP-toimittajahankinta-asiakirjat Työpaketit toteutetaan tilaajan tekemien erillisten tilausten perusteella. Tilausten sisällöstä ja aikataulusta sovitaan yhdessä toimittajan kanssa. Jokaisesta tilauksesta valittu toimittaja kuvaa työn sisällön, laatii työsuunnitelman, suunnittelee resurssien käytön sekä laatii työmäärä- ja kustannusarvion. Työsuunnitelmat, työmäärät ja asiantuntijakokoonpanot tilaaja hyväksyy erikseen. Tilausmenettely kuvataan tarkemmin tarjouspyynnössä. Konsulttityösopimus tullaan allekirjoittamaan valitun toimittajan/toimittajien kanssa arviolta elo-syyskuussa 2024. Toimittajan kanssa pidetään työpaketteihin ja tilauksiin liittyvä aloituskokous arviolta syyskuussa 2024. Työ- ja turvallisuusjärjestelyt tehdään syyskuussa 2024. Työtilauksiin liittyvät työt ja työryhmätyöskentely käynnistyvät syys-lokakuussa 2024. Edellä mainittu aikataulu täsmentyy hankintamenettelyn ja sopimuskauden aikana.