XAMK - Kymenlaakson rakennuttajakonsulttipalvelut

Kaakkois-Suomen ammattikorkeakoulu (XAMK) pyytää tarjoustanne Kymenlaakson kiinteistöjen rakennuttamisen ja korjausrakentamisen konsultoinnin tehtäviä varten. Hankinta on jaettu kahteen (2) osa-alueeseen: 1. Rakennustöiden valvonta - Tavanomaisten rakennustöiden valvonta - Vaativien rakennustöiden valvonta 2. Taloteknisten töiden valvonta - Talotekniikan LVI-valvonta - Talotekniikan RAU-valvonta - Talotekniikan sähkövalvonta Tarjoaja voi tarjota yhteen tai molempiin osa-alueisiin. Sopimukset tehdään tarjouspyynnön ehtojen mukaisesti eniten pisteitä saaneiden, hyväksytyn tarjouksen antaneiden tarjoajien kanssa. Jokaiselle osalle valitaan kolme (3) sopimuskumppania. Sopimusaikana tilattavan työn suorittaja valitaan puitesopimustoimittajien välisellä minikilpailutuksella kaikilta kyseisen osa-alueen puitesopimustoimittajilta tai suoraan kyseisessä osa-alueessa ensimmäiseksi sijoittuneelta puitesopimustoimittajalta. Mikäli ensimmäiseksi sijoittunut puitesopimustoimittaja on estynyt suorittamaan työn, voidaan työ ottaa seuraavaksi sijoittuneelta puitesopimustoimittajalta. Tilauksen yhteydessä sovitaan toimeksiannon sisältö, aikataulu ja arvioitu työmäärä. Minikilpailutus voidaan toteuttaa esimerkiksi kokonaishinnan, kattohinnan tai kattotuntimäärän perusteella. Minikilpailuista ei tehdä erillisiä päätöksiä. Tarjoajille ilmoitetaan valinnasta sähköpostilla. Töiden tilaamisen yhteydessä sovitaan kullekin työlle aikataulu yhdessä puitesopimustoimittajan kanssa. Mikäli aikataulusta myöhästytään puitesopimustoimittajasta johtuvasta syystä, tilaajalla on oikeus veloittaa sopimusluonnoksen mukaiset sanktiot. Mikäli tarjouskilpailun perusteella tehdyn päätöksen jälkeen tulee riitatilanteita/oikaisupyyntöjä, kyseiset riitatilanteet/oikaisupyynnöt vaikuttavat ainoastaan niitä koskeviin osa-alueisiin. Muiden osa-alueiden osalta voidaan solmia hankintasopimukset niihin valittujen puitesopimustoimittajien kanssa. Mikäli osa-alueelle valittavien tarjoajien pisteet ovat vertailussa samat, esimerkiksi toiseksi puitesopimuskumppaniksi sijoittuessa kaksi saman pisteytyksen saanutta tarjoajaa, Tilaaja solmii sopimuksen samalle positiolle sijoittuneiden tarjoajien kanssa ja pyrkii jakamaan suoritettavat työtehtävät tasan. Lähtökohtaisesti osa-alueittain kuitenkin valitaan aina vain kolme palveluntarjoajaa. Sopimuskauden aikana aloitetut toimeksiannot voidaan suorittaa loppuun sopimuskauden voimassaolon ulkopuolella. Jo aloitetuissa toimeksiannoissa noudatetaan kuitenkin tämän puitesopimuksen ehtoja, kunnes toimeksianto on suoritettu loppuun. Tilaajalla on käytössään sähköinen huoltokirja. Tilaajan nimeämä huoltokirjavastaava ylläpitää ja päivittää huoltokirjaa tehtyjen korjaus- ja kunnossapitotöiden perusteella. Rakennuttajakonsultille kuuluu varmistaa kohteen tietojen siirtyminen huoltokirjaan. Tilaajalla on oikeus hylätä kaikki tarjoukset. Palvelussa noudatetaan KSE 2013 mukaisia sopimusehtoja. Tarjoukset eivät saa sisältää omia ehtoja.