Koodistopalvelu

Tämä on tietopyyntö, joka ei ole hankintailmoitus tai tarjouspyyntö. Tietopyynnön tarkoituksena on kerätä hankinnan kohdetta koskevaa tietoa tulevaa kilpailutusta varten. Tietopyyntöön vastaaminen ei ole edellytys mahdolliseen myöhempään kilpailutukseen osallistumiselle. Tulevan kilpailutuksen onnistumisen varmistamiseksi olisi kuitenkin tärkeää, että tarjoajat antaisivat hankintayksikölle mahdollisimman laajasti pyydettyjä tietoja. Tietopyyntö ei velvoita Istekki Oy:tä toteuttamaan hankintaa tietopyynnössä tai sen liitteissä kuvatulla tavalla ja tarjouskilpailu voidaan myös jättää toteuttamatta. Tällä tietopyynnöllä selvitetään Koodistopalvelun markkinatilannetta, toiminnallisia ja teknisiä ominaisuuksia, toimittajien hinnoitteluperiaatteita sekä hintatasoa. Tietopyyntöön vastanneille ei makseta korvausta tietopyynnön tekemisestä tai mahdollisiin tietopyyntöön liittyviin esittelytilaisuuksiin osallistumisesta. Tietopyynnön kohteena on koodistopalvelimen hankinta ja siihen liittyvät lisäpalvelut hyvinvointialueille. Tämän hetken arvion mukaan käyttäjiä tulisi olemaan kymmeniä ylläpitokäyttäjiä ja useita satoja, kenties jopa joitakin tuhansia hyödyntäviä sovelluksia sovelluskohtaisten rajapintojen kautta. Hankittava koodistopalvelu on master-ratkaisu, jolla hallitaan kooditietoa. Kooditietoja käytetään organisaatioiden eri prosesseissa ja useissa eri järjestelmissä. Ilman master-ratkaisua kooditiedon ylläpito ja hallinta on hajautunut järjestelmä- ja toimintokohtaisesti. Hankittavalla ratkaisulla erilaisia koodistoja luodaan, ylläpidetään ja tallennetaan yhdessä paikassa. Ratkaisulla karsitaan turha koodistojen ylläpito koodistotietoa hyödyntävissä järjestelmissä. Ratkaisulla viedään tai tarjotaan (koodistotietoa hyödyntävästä järjestelmästä riippuen) käytettäväksi keskitetysti hallittu koodistotieto automaattisesti sitä hyödyntäviin järjestelmiin rajapinta- ja julkaisuvalikoimalla. Koodistorakenteiden muokkaus tehdään yhteen paikkaan, jolloin koodistotiedon hallinta on selkeää ja vaivatonta, vältetään moninkertainen koodistojen ylläpitäminen, tieto on ajantasaista, vähennetään inhimillisten virheiden määrää sekä vähennetään resurssi- ja työmäärää. Koodistot voivat olla rakenteisia, sisältää synonyymejä ja sekä nimistyksen usealla eri kielellä. Koodistojen sekä niihin liittyvien atribuuttien versioiden ja voimassaolon hallinta on oltava mahdollista ja yksinkertaista. Hankintaan kuuluu liittymärajapinnat muihin järjestelmiin, lisenssit, toimitusprojekti,valmisohjelmistojen ylläpito ja tuki sekä muita erikseen tilattavia asiantuntijapalveluita esimerkiksi järjestelmän muutos- ja kehittämistarpeiden suunnittelu ja toteuttaminen sekä järjestelmän kehittämisprojektien suunnittelu ja toteuttaminen. Ratkaisun toteutuksen tulee perustua yleisesti käytettyihin standardeihin ja järjestelmäriippumattomiin rajapintoihin. Hankittavan ratkaisun tulee toimia osana olemassa olevaa teknistä ympäristöä. Istekki Oy tulee oman tarpeensa lisäksi tarjoamaan järjestelmää palveluna asiakasomistajilleen, joita ovat mm. hyvinvointialueet. Mahdollisesti tulevan hankinnan laajuus sekä hankinnan osapuolet täsmentyvät tietopyynnön ja tarjouspyynnön valmistelun edetessä. TIETOPYYNTÖÖN VASTAAMINEN Pyydämme antamaan vastaukset erillisellä liitteellä suomen kielellä esitettynä. Tietopyynnönkysymykset on esitetty liitteellä ”Kysymykset”. Voitte liittää vastaukseenne myös suomenkielisiä esitteitä. Tietopyyntöön tulee vastata viimeistään 23.4.2025 klo 12.00 mennessä. Vastaaminen tapahtuu sähköpostitse osoitteeseen hankinnat@istekki.fi. Annetut tiedot käsitellään luottamuksellisesti. Tarjouspalvelu luo automaattisesti määräajat kysymysten jätölle ja tietopyyntöön vastaamiselle. Kyseisten määräaikojen sijaan noudatetaan tietopyyntöasiakirjan määräaikoja. Mahdolliset lisätietokysymykset tulee lähtökohtaisesti esittää osana tietopyyntövastauksia. Hankintayksikkö ei julkaise tietopyyntövaiheessa jätettyjä lisätietokysymyksiä.