Suomen ympäristökeskus - Luokka 1 - Viestintä- ja markkinointipalvelut 2020-2026 (DPS) - Palvelu vuorovaikutuksen suunnittelusta ja toteuttamisesta GloWater STN-hankkeessa

Suomen ympäsristökeskus pyytää tarjoustanne viestintä- ja markkinointipalveluista tämän tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukaisesti. Tämä tarjouspyyntö perustuu Hansel Oy:n Viestintä- ja markkinointipalvelut 2020-2026 (DPS) dynaamiseen hankintajärjestelmään (jäljempänä ”DPS”). DPS:n sisäinen kilpailutus on tehty luokassa 1 Kokonaispalvelu. Asiakas valitsee dynaamisen hankintajärjestelmän sisäisen kilpailutuksen perusteella toimittajan ja tekee voittaneen tarjoajan kanssa hankintasopimuksen. Hankintasopimusmalli on tarjouspyynnön liitteenä. Hankittavien palveluiden vähimmäisvaatimukset on kuvattu liitteessä "DPS:n kohde ja ehdot" sekä liitteessä "Asiakkaan hankinnan kohteen kuvaus". Asiantuntijoille asetetut vähimmäisvaatimukset on kuvattu liitteessä "Asiantuntijat". Hankinnan laajuus on kuvattu liitteessä "Asiakkaan hankinnan kohteen kuvaus". Hankittavat palvelut 1.Vuorovaikutussuunnitelma, sisältäen seuraavia toimia • Osallistuminen hankkeen vuorovaikutussuunnitelman laadintaan, päivittämiseen ja seurantaan 2.Sidosryhmätyön ja yhteiskehittämisen tukeminen, sisältäen seuraavia toimia • Strateginen suunnittelutuki osallisuuden ja merkityksellisen sidosryhmäyhteistyön vahvistamiselle (esim. työpajatyöskentelyn, tutkimustulosten ja viestintätuotteiden kommentoimisen kautta). • Strateginen suunnittelutuki hankkeen sidosryhmätyölle, mm. liittyen yhteiskehitystyöpajojen suunnitteluun ja Master classien konseptointiin. • Tuki asiasisältöjen konseptointiin hankkeen sidosryhmille 3. Yhteiskunnallisen vaikuttavuuden suunnittelu- ja arviointituki, sisältäen seuraavia toimia • Yhteiskunnallisen vaikuttavuuden ja sen arvioinnin tukeminen, esim. tunnistamalla erilaisia arviointitapoja ja fasilitoimalla hankkeen sisäistä keskustelua vaikuttavuudesta. • Strateginen evaluointituki tehdylle sidosryhmätyölle ja sen vaikuttavuuden arvioinnille sekä tarvittaessa uusien vuorovaikutus- ja viestintätapojen ideointi. • Hankkeen vaikuttavuustarinoiden ideointi ja kommentointi. • Osallistuminen hankkeen vuorovaikutuksen ja yhteiskunnallisen vaikuttavuuden raportointiin rahoittajalle annettujen määräaikojen puitteissa. 4. Viestinnän strateginen tuki, sisältäen seuraavia toimia • Suunnittelutuki hankkeen viestinnälle yhteiskunnallisen vaikuttavuuden näkökulmasta, mm. auttamalla tunnistamaan hankkeen tärkeimpien viestintätuotteiden (esim. policy brief) avainviestit • Tuki sisältökokonaisuuksien kuratointiin eri medioille Muut, sisältäen seuraavat • Hankkeen kokouksiin osallistuminen tarpeen mukaan n. 1-2 kertaa kuukaudessa. Arvioimme, että työn aloitusvaiheessa (maaliskuu 2025-toukokuu 2025) kuukausittainen työmäärä on suurempi (noin 5–10 päivää/kk), sillä työ sisältää perehtymisen hankkeeseen ja vuorovaikutussuunnitelman laatimisen yhdessä hankkeen johdon ja vuorovaikutusvastaavan kanssa. Oleellinen osa vuorovaikutussuunnitelman laatimista on, että tarjoaja auttaa hankekonsortioita tunnistamaan, miten GloWater-hanke parhaiten osallistaa sidosryhmiään ja miten hankkeen yhteiskunnallista vaikuttavuutta arvioidaan ja vahvistetaan. Suunnittelutuki ei sisällä sidosryhmien (tai heidän tarpeittensa) kartoittamista, eikä nettisivujen tai visuaalisen ilmeen kehittämistä. Intensiivisen aloitusperiodin jälkeen arvioimme, että kuukausittainen työpäivien määrä on noin 3/kk, vaihteluvälillä 0– 5 päivää (ajanjakso toukokuu 2025- marraskuu 2027). Toimet suoritetaan yhteistyössä hankkeen johdon, tutkijoiden ja/tai vuorovaikutusvastaavan kanssa. Optio Lisäksi tarjouspyyntöön sisältyy optio hankkia vuorovaikutuspalveluita hankekaudella järjestettäviin yksittäisiin vuorovaikutustilaisuuksiin liittyen. Tällaisten tilaisuuksien osalta tarkempi palveluiden tarve määrittyy vasta myöhemmin, minkä johdosta pyydämme tässä vaiheessa tarjoukset tuntihinnoista seuraaville palveluille. Näitä hintoja ei kuitenkaan sisällytetä tarjouksen vertailuhintaan Tarvittavat palvelut • Hankkeen järjestämien tilaisuuksien (esim. työpaja) organisointi ja fasilitointi yhteistyössä hankkeen kanssa Dynaaminen hankintajärjestelmä on voimassa 30.11.2026 saakka, ellei sitä aiemmin keskeytetä. Hankintasopimus tulee tehdä ennen dynaamisen hankintajärjestelmän päättymistä. Sopimuskausi on mahdollista jakaa määräaikaiseen sopimuskauteen ja optio-osuuteen. Hankintasopimus voi olla enintään voimassa 30.11.2028 asti. Hankintasopimus voi olla kuitenkin kaiken kaikkiaan voimassa enintään kuusi (6) vuotta. Mahdollista optiokautta koskevat ehdot tulee ilmoittaa kohdassa "Mahdollisen option lisätiedot".]