Tietopyyntö: Asianhallintajärjestelmä

TÄMÄ EI OLE HANKINTAILMOITUS, EIKÄ TARJOUSPYYNTÖ, VAAN TIETOPYYNTÖ MAHDOLLISILLE PALVELUNTARJOAJILLE. Varsinais-Suomen hyvinvointialue suunnittelee asianhallintajärjestelmän kilpailutusta. Sopimuksen suunniteltu aloitusajankohta on alkuvuonna 2026. Tietopyynnön tarkoituksena on saada lisätietoa tulevan kilpailutuksen tarjouspyynnön valmistelua varten potentiaalisilta tarjoajilta. Hankinnan kohteena on asianhallinnan kokonaisratkaisu SaaS-palveluna. Ratkaisulta toivotaan seuraavia toiminnallisuuksia: -Tiedonohjaus; -Asian- ja asiakirjahallinta; -Viranhaltijapäätösten laatiminen, allekirjoittaminen ja tiedoksianto; -Kokoushallinta: toimielinten hallinnointi, kokousmateriaalin tuottaminen ja jakelu; -Sähköinen kokoustaminen; -Päätösten ja kokousaineistojen julkaisu internetiin ja intraan; -Sähköiset asiointilomakkeet; -Yhteystieto- ja luottamushenkilörekisterit; -Monipuoliset hakutoiminnot ja raportointiominaisuudet; -Dokumenttipohjat (esim. kirje-, muistio-, lausunto- ym. pohjat); -Integraatiomahdollisuudet muihin järjestelmiin, esim. sähköiseen arkistoon ja sähköiseen allekirjoituspalveluun. Pyydämme vastauksia tämän tietopyynnön liitteenä olevaan tiedostoon "Varha_Asianhallintajärjestelmä.xlsx". Vastaustiedosto sekä mahdolliset lisätietopyynnöt toimitetaan osoitteeseen [yhteystieto: katso alkuperäinen ilmoitus]. Pyydämme toimittamaan vastaustiedoston 16.4.2025 klo 12.00 mennessä. Vastausten perusteella osalle toimittajista voidaan tarjota mahdollisuutta esitellä järjestelmiään kahdenkeskisissä markkinavuoropuhelutilaisuuksissa. Tilaisuudet pyritään järjestämään aikavälillä 12.-23.5.2025. Tarkemmista ajankohdista sovitaan erikseen. Tähän tietopyyntöön ei pyydetä, eikä anneta tarjouksia. Tietopyynnön tarkoituksena on saada lisätietoa tulevan kilpailutuksen tarjouspyynnön valmistelua varten sekä kartoittaa potentiaalisia tarjoajia. Tietopyynnöllä saatuihin kommentteihin tai kysymyksiin ei vastata. Tietopyyntö ei velvoita hankintayksikköä suorittamaan varsinaista hankintaa tai toteuttamaan sitä tietopyynnössä kuvatulla tavalla. Hankintayksikkö ei ole velvollinen ottamaan huomioon tietopyyntöön saatuja vastauksia tarjouspyynnön laadinnassa. Tietopyyntöön vastaaminen ei sido palveluntarjoajaa tarjouskilpailuun osallistumiseen, eikä ole edellytyksenä myöhemmin varsinaiseen tarjouskilpailuun osallistumiselle. Tietopyyntöön vastaaminen tai vastaamatta jättäminen eivät vaikuta tarjoajan asemaan varsinaisessa tarjouskilpailussa. Tietopyyntöön vastaamisesta ei makseta korvausta. Saatuja vastauksia käsitellään luottamuksellisesti.