Projektisalkkujärjestelmän ja siihen liittyvien palveluiden hankinta

Hankinnan kohteena on projektisalkunhallintajärjestelmä, sen käyttöönotto sekä tukipalvelut. Salkkujärjestelmä on tärkeä kehittämisen kokonaisuuden johtamisen sähköinen työväline. Se tekee näkyväksi eri ohjelmat, projektit, kokeilut ja toimenpiteet sekä projekteihin liittyvät johtamisprosessit valmistelusta suunnitteluun, toteutukseen, projektin lopetukseen ja jälkiarviointiin kaupungin kehittämisen johtamismallin mukaisesti. Samalla hankitaan ratkaisun edellyttämät tuki-, ylläpito- ja jatkokehityspalvelut sekä käyttöpalvelut. Tuki- ja ylläpitopalvelut huolehtivat häiriönhallinnasta, kaupungin pääkäyttäjien opastamisesta ja tuesta sekä ohjelmiston ja käyttöympäristön ajan tasalla pitämisestä. Jatkokehityspalvelu sisältää tarpeen mukaan tilattavat kehittämis- ja asiantuntijapalvelut toimintaa tukevaan pienkehittämiseen ja käyttöönottoihin. Hankinnan kohde sisältää myös toteutuksessa tarvittavat rajapinnat/integraatiot. Hankinnan kohteena oleva projektisalkkujärjestelmä hankitaan ohjelmistopalveluna (SaaS), tarkoittaen, että järjestelmä tarjotaan joko tarjoajan hallinnoimasta ympäristöstä tai asiakkaan hallinnoimasta Microsoft 365 -tenantista. Tilaajan vastuulla on ainoastaan ohjelmistopalveluun yhteyden saamiseksi tarvittavien laitteiden, ohjelmistojen ja tietoliikenneyhteyksien hallinta. Tilaajalla on tarve seurata ja koota yhteen kaikki kehittämisprojektit keskitettyyn järjestelmään. Tämän projektisalkkujärjestelmän avulla eri yksiköt voivat hallinnoida projektejaan tehokkaammin, seurata niiden edistymistä reaaliaikaisesti ja varmistaa, että kaikki kehitystoimet ovat linjassa strategisten tavoitteiden kanssa. Järjestelmä tarjoaa kattavan näkymän meneillään oleviin ja suunniteltuihin projekteihin sekä tukee päätöksenteossa tarjoamalla ajantasaista tietoa projektien resursseista, aikatauluista, riskeistä ja budjeteista. Projektisalkkujärjestelmää käytetään sekä projektisalkkutasolla että projektitasolla projekteihin tai salkkuihin liittyvään päätöksentekoon, seurantaan, raportointiin, resurssien hallintaan (ml. kustannukset) ja riskienhallintaan. Projektisalkkujärjestelmää käytetään myös yksittäisen projektin hallintaan ja projektin etenemisen seurantaan projektin elinkaaren ajan. Tällä hankintailmoituksella ovat mukana Tampereen seudullisen yhteistyön kehyskunnat, jotka voivat tehdä toimittajan kanssa sopimuksen samoilla ehdoilla.