Ommelaineet (DPS sisäinen kilpailutus, HUS 597-2023)

HUS-yhtymä pyysi tarjouksia ommelaineista. Hankinta on jaettu 26 osa-alueeseen. Tarjoaja voi tarjota yhteen tai useampaan hankinnan osa-alueeseen. Hankintaan sisältyvät osa-alueet ja osa-alueita koskevat vaatimukset on kuvattu tarkemmin tarjouspyynnön liitteessä 1. Tarjoaja tarjoaa tuotteensa liitteeseen 1. Ohjeet liitteen täyttämiseen löytyvät liitteen 1 sivulta 1. Tarjouslomakkeella on osa-aluekohtaisesti määritelty vertailtavat tuotteet. Tarjoajan tulee vertailtavien tuotteiden lisäksi tarjota hinnasto muista valikoimissaan olevista osa-alueen mukaisista ommelaineista. Hinnaston tarjoamisen ohjeet löytyvät liitteen 1 sivulta 1. Kohdassa "Päätöksenteon perusteet" on ilmoitettu, miten hinnaston tuotteet valitaan sopimukselle ja miten niitä tilataan. Hankinnan kohteeseen sisältyvät myös tarjottuihin tuotteisiin liittyvät lisätuotteet kuten lisäkoot ja -tarvikkeet, jotka ilmoitetaan liitteessä 1. Sopimuskaudella voidaan lisäksi hankkia hankinnan ennakoidun arvon mukaisesti sopimuksen kohteena oleviin osa-alueisiin kuuluvia tuotteita, joita ei ole yksilöity tuoteliitteessä (ks. sopimusluonnos). Tavoitteena on kilpailutuksen avulla saada valikoimiin turvalliset ja toimintavarmat tuotteet. Tavoitteena on myös, että tuotteita on riittävä määrä kattamaan tilaajan tarpeet ja että tuotteiden toimitusvarmuus on hyvä ja tuotteita on saatavilla, kun niitä tarvitaan. Sopimus on voimassa määräaikaisena neljä (4) vuotta, minkä jälkeen se on voimassa toistaiseksi. Kyseessä on useamman hankintayksikön yhteishankinta, joka toteutetaan hankintarenkaana. Tässä tarjouspyynnössä pyydettyjä tuotteita tulevat käyttämään HUS-yhtymä (HUS), Kymenlaakson hyvinvointialue, Etelä-Karjalan hyvinvointialue, Päijät-Hämeen hyvinvointialue, Helsingin kaupunki, Itä-Uudenmaan hyvinvointialue, Keski-Uudenmaan hyvinvointialue, Vantaan ja Keravan hyvinvointialue sekä Länsi-Uudenmaan hyvinvointialue. HUS arvioi tarjouspyynnön julkaisuhetkellä ostohistorian perusteella, että kaikkien hankinnan osa-alueiden yhteenlaskettu ennakoitu hankinta-arvo laskettuna 48 kuukaudelle olisi noin 7 600 000 euroa, josta Etelä-Karjalan hyvinvointialueen osuus on noin 100 000 euroa ja Päijät-Hämeen hyvinvointialueen osuus on noin 400 000 euroa. Kyse on arvioista eikä hankintayksikkö sitoudu ilmoitettuihin euromääriin tai tarjouspyynnössä ilmoitettuihin kulutusmääriin. Lopulliset tilausmäärät voivat olla ilmoitettua suurempia tai pienempiä. Suurin osa tuotteista tilataan HUSin tilausjärjestelmästä, toimitetaan HUSin keskusvarastoon Uutistielle Vantaalle ja jaetaan HUSin keskusvaraston kautta HUSin ja Kymenlaakson toimipisteisiin. Etelä-Karjalan hyvinvointialue ja Päijät-Hämeen hyvinvointialue kuitenkin tekevät omat tilauksensa suoraan omista järjestelmistään ja tuotteet toimitetaan ko. organisaatioon suoraan tilauksissa olevien tietojen perusteella. Länsi-Uudenmaan hyvinvointialue siirtyy asteittain tekemään ja vastaanottamaan tilaukset itse omasta tilausjärjestelmästään (ks. lisätiedot sopimusluonnos). Hankinnan kohde ja sitä koskevat vaatimukset on kuvattu yksityiskohtaisesti tarjouspyynnössä ja sen liitteissä.