Leikkaustoiminnan suunnittelujärjestelmän hankinta

Kanta-Hämeen leikkaus- ja anestesiayksikössä tuotetaan hyvinvointialueen leikkaus- ja anestesiapalveluja 12 erikoisalalla moniammatillisissa tiimeissä. Lisäksi tarjotaan anestesiapalveluja sairaalan sisällä muille yksiköille, kuten tähystysyksikölle, röntgenille, silmätautien yksikölle ja psykiatrialle. Hankinnan kohteena on neuvottelumenettelyllä toteutettava leikkaushoidon suunnittelussa käytettävän suunnittelujärjestelmän MVP-toteutus, järjestelmän käyttöönotto ja siihen liittyvät työt. Lisäksi hankitaan tarvittavat jatkuvat palvelut järjestelmän käytön tukemiseksi, järjestelmän vaatimat ohjelmistopalveluiden käyttöoikeudet ja muut tarvittavat asiantuntijapalvelut (vaihe 1). MVP-vaiheen toteutuksen jälkeen arvioidaan saavutettava hyöty. Mikäli ratkaisu todetaan lisäarvoa tuottavaksi siirrytään Tilaajan päätöksellä hankinnan jatkokehitysvaiheeseen (vaihe 2) valitun toimittajan kanssa. Hankintayksikkö sitoutuu ainoastaan MVP-vaiheen toteutukseen, josta maksetaan valitulle toimittajalle 250 000 € (alv. 0 %). Hankinta toteutetaan neuvottelumenettelynä perustuen siihen, että tarjouspyyntöä ei voida hankinnan luonteen vuoksi laatia niin tarkasti, että paras tarjous voitaisiin valita avointa tai rajoitettua menettelyä käyttäen. Leikkaushoidon suunnittelulla tarkoitetaan tässä yhteydessä: - leikkaussalien käytön suunnittelua kokonaisuutena - yksittäisen potilaan leikkaustoimenpiteiden suunnittelua ja aikataulutusta. Leikkaussalien käytön suunnittelu sisältää esimerkiksi erikoisalakohtaisten päivittäisten leikkauslistojen laatimisen, eli jonossa olevien toimenpiteiden jakamisen saleihin. Toimenpiteiden sijoittamista saleihin ohjaa salihenkilökunnan ja erityisesti kirurgin saatavuus ja toimenpiteen arvioitu kiireellisyys. Potilaskohtaisen toimenpiteen suunnittelu sisältää esimerkiksi leikattavien potilaiden kiireellisyyden ja leikkauskelpoisuuden huomioimisen, potilaan taustatietojen tarkastamisen, leikkaustoimenpiteen varaamisen, tarvittavien muiden ajanvarausten tekemisen (moniajanvaraus) ja toimenpiteestä viestimisen potilaalle. Hankinnan kohteen tarkempi kuvaus on liitteessä 1 Alustava hankinnan kohteen kuvaus. Menettelyn lisätietoja on tarjouspyynnön kohdassa "Menettelyn kuvaus". Tarjouspyynnön liitteenä 3 on alustava sopimusluonnos ja liitteenä 4 alustava tietoturvallisuussopimusluonnos. Näiden dokumenttien sisällöistä voidaan hankintamenettelyn aikana neuvotella pois lukien lain, asetusten tai muiden määräysten velvoittamat asiat. Lopullisessa tarjouspyynnössä hinnan painoarvo on 30-70 % ja laadun painoarvo 30-70 %. Osana tarjouspyynnön laatimista tulee tarjoajien tehdä data-analyysiin perustuva ennakkotehtävä.