Osallistumispyyntö / Kokonniemen liikuntakeskus - pää- ja arkkitehtisuunnittelijan hankinta

Porvoon kaupungin toimeksiannosta Kokonniemen liikuntakeskus Oy pyytää ehdokkaita lähettämään tarjouksen otsikossa mainitun hankkeen pää- ja arkkitehtisuunnittelu tehtävien hoitamisesta hankintailmoituksen ja oheisten asiakirjojen mukaisesti. Tarjous käsittää hankkeen osalta PS18 ja ARK18 tehtäväluetteloiden mukaiset tehtävät C - K sekä suunnitteluohjelman mukaiset erikseen määritellyt tehtävät. Vaihe 1: Osallistumishakemuksen perusteella valitaan 3–5 toimittajaa laatupisteytysten perusteella neuvotteluihin. Vaihe 2: Neuvotteluihin valituilta toimittajilta pyydetään alustavat tarjoukset. Kyseisien toimittajien kanssa käydään tarkemmat neuvottelut annettujen alustavien tarjouksien pohjalta. Neuvotteluissa toimittajilta pyydetään näkemykset toimeksiannon toteutuksesta, työmääristä ja resurssitarpeista, jonka jälkeen Tilaaja pyytää lopulliset tarjoukset. Vaihe 3: Lopullisen tarjoukset pisteytetään hinta-laatupisteytyksellä, jonka perusteella Tilaaja tekee hankintapäätöksen kokonaistaloudellisimman tarjouksen tehneestä toimittajasta ja toimeksiannosta laaditaan erillinen hankintasopimus. Tilaaja varaa oikeuden tehdä hankintapäätöksen alustavien tarjousten perusteella ilman neuvottelujen toteuttamista. Tässä tapauksessa Tilaaja pisteyttää alustavat tarjoukset em. tavoin hinta-laatupisteytyksellä. Hanketta on kuvattu tarkemmin tämän hankintailmoituksen liitteessä Suunnitteluohjelma. Tarjouspyyntö- ja hankinta-asiakirjat ovat saatavilla suomen kielellä. Osallistumishakemus sekä tarjous liitteineen tulee laatia suomen kielellä. Hankintayksiköllä on oikeus keskeyttää hankintamenettely sopimusta tekemättä. Osatarjoukset eivät ole sallittuja. Vaihtoehtoiset tai rinnakkaiset tarjoukset eivät ole sallittuja. Hankinnassa on kyse julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista annetun lain (1397/2016, ”hankintalaki”) 26 §:n mukaisen EU-kynnysarvon ylittävästä palveluhankinnasta. Hankintamenettelynä käytetään hankintalain 34-35 §:n mukaista neuvottelumenettelyä. Neuvotteluihin kutsutaan ne 3-5 vähimmäisvaatimukset täyttävää osallistumishakemuksen jättänyttä ehdokasta, jotka ovat saaneet parhaat vertailupisteet osallistumishakemusten perusteella, ellei tällaisia ehdokkaita ole edellä sanottua vähemmän. Tilaajana toimii Porvoon kaupunki ja heidän edustajanaan Kokonniemen liikuntakeskus Oy.