Kutsu markkinavuoropuheluun: eVaka-järjestelmän käyttöönotto ja ylläpito SaaS-palveluna

Kutsu markkinavuoropuheluun: eVaka-järjestelmän käyttöönotto ja ylläpito SaaS-palveluna Tämä on kutsu markkinavuoropuheluun, ei hankintailmoitus. Monetra Oulu Oy kilpailuttaa yhteishankintana eVaka-järjestelmän käyttöönotto-, SaaS ja ylläpitopalvelun hankinnan hankinnassa mukana oleville kunnille ja kaupungeille (Kempele, Tyrnävä, Liminka, Muhos ja Raahe). Hankinnan lopullinen sisältö tarkentuu mahdollisesti myöhemmin julkaistavaan lopulliseen tarjouspyyntöön. Yhteishankintayksikkö tekee hankinnassa hankintapäätöksen, ja mukana olevat hankintayksiköt solmivat omat hankintasopimuksensa. Tällä kutsulla pyydämme hankinnasta kiinnostuneita tarjoajia ilmoittautumaan ja osallistumaan myöhemmin mahdollisesti hankittavia kokonaisuuksia koskevaan vuoropuheluun. Vuoropuhelulla haetaan tietoa markkinoilla toimivista tarjoajista ja tarjolla olevien palveluiden ominaisuuksista suhteessa tilaajien tarpeisiin. Tavoitteena on saada palautetta sekä mahdollisia kehitysehdotuksia valmisteilla olevaan tarjouspyyntökokonaisuuteen. Erityisesti toivotaan mielipiteitä siitä, kuinka hankinta ja hankinnan kohteen määrittely olisi tehtävä, jotta eVaka-järjestelmää voidaan tarjota hankintayksiköiden käyttöön SaaS-palveluna, jolloin järjestelmän ylläpito jäisi mahdollisimman suurilta osin kilpailutuksella valitun toimittajan tehtäväksi. Tämä ilmoitus ei velvoita hankintayksiköitä toteuttamaan varsinaista hankintaa, eivätkä hankintayksiköt sitoudu tekemään tämän ilmoituksen mukaisia hankintoja. Päätös tarjouskilpailun käynnistämisestä tehdään esiselvityksen ja markkinavuoropuhelun jälkeen. Ilmoitetut tiedot hankinnasta tai hankintamenettelystä eivät ole hankintayksikköjä sitovia mahdollisessa myöhemmässä hankintamenettelyssä. Tähän markkinavuoropuheluun osallistumatta jättäminen ei estä mahdolliseen tarjouskilpailuun osallistumista, eikä vuoropuheluun osallistuminen vaikuta tarjoajan asemaan varsinaisessa tarjouskilpailussa. Markkinavuoropuhelussa esiin tulleet tiedot säilyvät täysin luottamuksellisina ja niitä tullaan käyttämään ainoastaan mahdollisen hankinnan kehittämiseen ja suunnitteluun. MARKKINAVUOROPUHELU Markkinavuoropuhelut toteutetaan etäyhteydellä toimittajakohtaisina Teams-kokouksina. Markkinavuoropuhelutilaisuuksien ajankohdat ovat seuraavat: 23.11.2026 klo 09:00 - 10:00 ja 10:30 - 11:30 27.11.2026 klo 09:00 - 10:00 ja 10:30 - 11:30 Mikäli ilmoittautuneita on enemmän kuin neljä, valitaan markkinavuoropuheluun osallistujiksi neljä toimittajaa, joilla on referenssinä eniten toteutuneita eVakan ylläpitokuukausia. Myös ilmoittautuneiden aikataulutoiveet ja osallistumismahdollisuus voi vaikuttaa siihen, ketkä valitaan mukaan markkinavuoropuhelutilaisuuksiin. Niille ilmoittautuneille, jotka eivät tule valituksi mukaan varsinaisiin markkinavuoropuhelutilaisuuksiin varataan joka tapauksessa mahdollisuus kommentoida kirjallisesti hankinta-asiakirjaluonnoksia. Markkinavuoropuhelu toteutetaan suomen kielellä. Vuoropuheluun osallistumisesta ei makseta korvausta. ILMOITTAUTUMINEN Kaikkia kiinnostuneita alan toimijoita pyydetään ilmoittautumaan markkinavuoropuheluun viimeistään 11.11.2026 klo 12:00 sähköpostitse osoitteeseen [yhteystieto: katso alkuperäinen ilmoitus]. Kerro ilmoittautumisviestissäsi, mikä ajankohta sopisi parhaiten tai jos jokin ajankohdista ei sovi lainkaan. Kerro myös, kuin monta toteutunutta kunta- tai kaupunkikohtaista eVakan ylläpitokuukautta toimittaja voi esittää referenssinään. Toimittajittain vahvistetut ajankohdat markkinavuoropuheluihin ilmoitetaan mahdollisimman pian ilmoittautumisajan päätyttyä, ja hankinta-asiakirjaluonnokset toimitetaan nähtäviksi samassa yhteydessä. Ilmoittautumista koskevia lisätietoja antaa tarvittaessa: Janne Aspelund, juristiharjoittelija [yhteystieto: katso alkuperäinen ilmoitus],