Tietopyyntö / markkinakartoitus: Henkilöstövuokrauspalvelut varhaiskasvatukseen ja ateriapalveluihin

Tällä avoimella tietopyynnöllä Keravan kaupunki hakee markkinoilta tietoa ja näkemyksiä tulevaa hankintaa "Henkilöstövuokrauspalvelut varhaiskasvatukseen ja ateriapalveluihin" varten. Hankintayksiköllä on alustava tarjouspyyntöluonnos ja muut valmistelumateriaalit tietopyynnön liitteenä. Tietopyynnön tavoitteena on kerätä toimittajilta näkemyksiä ja kommentteja näihin asiakirjoihin sekä pyytää palautetta niiden kehittämiseksi ennen varsinaisen tarjouspyynnön julkaisemista. Tietopyynnön liitteessä "Tietopyyntölomake" on esitetty kysymyksiä, joihin hankintayksikkö erityisesti toivoo toimittajilta näkemyksiä ja kommentteja. Täytetty tietopyyntölomake lisätään Tarjouspalvelussa vastauksen liitteeksi. KUTSU MARKKINAVUOROPUHELUUN Keravan kaupunki kutsuu lisäksi toimittajia osallistumaan kahdenkeskeiseen markkinavuoropuheluun hankinnan toteutusvaihtoehdoista ja kehittämismahdollisuuksista tarkemmin. Koska vuoropuheluun ilmoittautuneiden määrä voi olla suuri, Keravan kaupunki varaa oikeuden valita vuoropuheluun kutsuttavat toimittajat rajallisen aikataulun vuoksi. Valinnassa huomioidaan toimittajien soveltuvuus hankinnan aiheeseen ja pyritään edustavaan ja monipuoliseen osallistujajoukkoon. Valinta tehdään tasapuolisesti ja syrjimättä. Halukkuus osallistua toimittajakohtaisiin markkinavuoropuheluihin pyydetään ilmoittamaan 22.10.2026 klo 12.00 mennessä sähköpostitse osoitteeseen hankintapalvelut@kerava.fi. Ilmoituksen yhteydessä tulee ilmoittaa, mihin osa-alueeseen/osa-alueisiin toimittaja on kiinnostunut tarjoamaan. Toimittajakohtaiset keskustelut on tarkoitus järjestää Teams-yhteydellä viikoilla 44 ja 45. Markkinavuoropuheluun valittujen toimittajien kanssa sovitaan tapaamisten tarkemmista ajankohdista erikseen. Tapaamisiin varataan toimittajakohtaisesti noin 45–60 minuuttia riippuen siitä, onko toimittaja kiinnostunut tarjoamaan molempiin osa-alueisiin. Keskusteluissa käsitellään erityisesti hankintayksikön tietopyynnön yhteydessä toimittamia kysymyksiä sekä toimittajan tietopyyntöön antamia vastauksia. HANKINNAN KOHTEEN LYHYT KUVAUS Hankinnan kohteena on Keravan kaupungin henkilöstöresursseja täydentävä henkilöstövuokrauspalvelu varhaiskasvatuksen ja ateriapalveluiden käyttöön. Vuokratyövoimaa tarvitaan yksittäisiin työvuoroihin äkillisissä henkilöstövajaustilanteissa (osapäiväksi tai kokopäiväksi) sekä määräaikaisiin, hyvissä ajoin sovittuihin yhtäjaksoisiin sijaisuuksiin. Hankinta on jaettu kahteen (2) osa-alueeseen: 1. Varhaiskasvatuksen työntekijät 2. Ateriapalveluiden työntekijät Osa-alueiden sisällöt on kuvattu tarkemmin tarjouspyyntöasiakirjoissa. Kumpaankin osa-alueeseen valitaan yksi (1) toimittaja. Sopimukset ovat voimassa toistaiseksi. Osa-alueen 1 sopimuskauden arvioitu aloitusajankohta on keväällä 2027 ja osa-alueen 2 keväällä 2028. MUUT TIEDOT Tietopyyntö ei ole hankintailmoitus eikä sitoumus toteuttaa hankinta. Osallistuminen tietopyyntöön tai mahdolliseen markkinavuoropuheluun ei sido toimittajaa eikä hankintayksikköä tuleviin hankintapäätöksiin tai -menettelyihin. Hankintayksikölle esitettyihin kommentteihin ja lisäkysymyksiin ei vastata. Keravan kaupunki voi käyttää tietopyynnössä saatuja tietoja hankinnan valmistelussa ja mahdollisen tarjouspyynnön kehittämisessä. Tietopyyntöön vastaaminen on vapaaehtoista ja maksutonta. Tietopyynnön kautta kerätyt vastaukset ja mahdolliset markkinavuoropuhelut käsitellään luottamuksellisesti sovellettavan lainsäädännön ja hyvän hankintatavan mukaisesti., OSA-ALUE 1: Varhaiskasvatuksen työntekijät Tarjouspyynnön osa-alue 1 koskee Keravan kaupungin varhaiskasvatuksen sijaistarpeisiin käytettävää henkilöstövuokrauspalvelua. Vuokratyöntekijöitä tarvitaan varhaiskasvatuksen lastenhoitajan, opettajan, avustajan, sosionomin ja päiväkotiapulaisen/laitoshuoltajan tehtäviin. Sijaishenkilöstöä tarvitaan yksittäisiin työvuoroihin äkillisissä henkilöstövajaustilanteissa (osapäiväksi tai kokopäiväksi) sekä määräaikaisiin, hyvissä ajoin sovittuihin ja enintään 1 kuukauden mittaisiin yhtäjaksoisiin sijaisuuksiin. Tilattavat sijaisuudet voivat sijoittua arkipäivien lisäksi ilta-, viikonloppu- ja yöaikaan. Osa-alueen 1 sisältö on kuvattu tarkemmin tarjouspyynnön liitteessä 1 "Osa-alue 1, Varhaiskasvatuksen henkilöstövuokrauspalvelu". Sopimuskausi on voimassa toistaiseksi. Sopimuskauden arvioitu aloitusajankohta on kevät 2027., OSA-ALUE 2: Ateriapalveluiden työntekijät Tarjouspyynnön osa-alue 2 koskee Keravan kaupungin ateriapalveluiden sijaistarpeisiin käytettävää henkilöstövuokrauspalvelua. Vuokratyöntekijöitä tarvitaan astiahuoltajan/tiskaajan, ruokapalvelutyöntekijän, ruokapalveluvastaavan ja kokin tehtäviin. Henkilöstövuokrausta voidaan käyttää määräaikaisiin, hyvissä ajoin sovittuihin tilauksiin sekä lyhyellä varoitusajalla tehtäviin tilauksiin. Tilattava vuokratyö tapahtuu arkipäivinä (ma-pe). Osa-alueen 2 sisältö on kuvattu tarkemmin tarjouspyynnön liitteessä 2 "Osa-alue 2, Ateriapalveluiden henkilöstövuokrauspalvelu". Sopimuskauden arvioitu aloitusajankohta on keväällä 2028.,