Paktin (EU:n uusi muuttoliike ja turvapaikkasopimus) toimeenpanon mahdollistava siirtokelpoinen asiointitilaratkaisu Joutsenon vastaanottokeskuksen alueelle

Paktin (EU:n uusi muuttoliike ja turvapaikkasopimus) toimeenpanon mahdollistava siirtokelpoinen asiointitilaratkaisu Joutsenon vastaanottokeskuksen alueelle Menettelyn kuvaus: Tämä ilmoitus ei ole hankintailmoitus eikä tarjouspyyntö, vaan osa hankintayksikön toteuttamaa markkinakartoitusta ja hankinnan valmistelua. Markkinakartoituksen tarkoituksena on kerätä tietoa markkinoilla olevista ratkaisuista, palveluista, tuotteista, niiden ominaisuuksista, toteutusvaihtoehdoista sekä hankinnan suunnittelun tueksi tarvittavista näkökohdista. Hankintayksikkö pyytää kiinnostuneita toimittajia, valmistajia, palveluntuottajia ja muita alan toimijoita tutustumaan ilmoitukseen ja toimittamaan pyydetyt tiedot määräaikaan mennessä. Saatuja vastauksia voidaan hyödyntää hankinnan kohteen, teknisten vaatimusten, soveltuvuusvaatimusten, sopimusehtojen sekä kilpailutuksen toteutustavan valmistelussa. Markkinakartoitukseen osallistuminen on vapaaehtoista, eikä siihen osallistuminen ole edellytys myöhempään hankintamenettelyyn osallistumiselle. Markkinakartoitukseen annettu vastaus ei sido hankintayksikköä toteuttamaan hankintaa eikä vastaajaa osallistumaan mahdolliseen myöhempään kilpailutukseen. Hankintayksikkö käsittelee markkinakartoituksessa saadut tiedot hankinnan valmisteluun liittyvinä tietoina sekä huomioi julkisia hankintoja koskevan lainsäädännön mukaiset yhdenvertaisuuden, syrjimättömyyden, avoimuuden ja suhteellisuuden periaatteet hankintaa valmistellessaan. Markkinakartoituksen perusteella laadittava mahdollinen hankintailmoitus ja tarjouspyyntö julkaistaan myöhemmin erikseen. Hankinnan kohteen kuvaus: Hankinnan kohteena on Paktin (EU:n uusi muuttoliike ja turvapaikkasopimus) toimeenpanon mahdollistava siirtokelpoinen asiointitilaratkaisu hankintayksikön omistukseen. Edellytyksenä on avaimet käteen -toteutus, sisältäen suunnittelun, tarvittavat tutkimukset, asennuksen ja lupaprosessin hoitamisen rakennusvalvonnan kanssa. Tilat suunnitellaan vastaamaan toiminnallisia tarpeita ja ne tarjoavat seuraaviksi vuosiksi toimivat olosuhteet puhuttelutoiminnan, hakemuksen jättämisen ja oikeudellisen neuvonnan tarpeisiin. Asiointitilat toteutetaan siirtokelpoisena moduuliratkaisuna vastaanottokeskuksen alueelle. Hankinta sisältää myös tarvittavat suunnittelu- ja perustamistyöt sekä teknisten järjestelmien vuosihuollot. Tilaaja varustaa asiointitilat erikseen hankkeessa määritellyillä etäasiointiin ja puhutteluun soveltuvalla laitteistolla. Hankittava asiointitilakokonaisuus laitteineen on käytössä vähintään kymmenen vuotta, tarvittaessa pidempäänkin. Asiointitila tulee Joutsenon vastaanottokeskusalueelle osoitteeseen Läykäntie 53 Konnunsuo. Kyseessä on valtakunnallisesti merkittävä rakennettu kulttuuriympäristö (RKY) joten moduuliratkaisu tulee sovittaa aluekokonaisuuteen mahdollisimman vähän huomiota herättävällä tavalla, kiinnittämällä huomiota mm. sen sijoitteluun ja ulkonäköön (muoto, julkisivumateriaali ja väritys). Ulkonäköön voi pyrkiä ottamaan vaikutteita olemassa olevasta rakennuskannasta. Hankintaan liittyy tarve henkilöiden turvallisuusselvitykselle. Toimittajan kanssa solmitaan turvallisuussopimus. Rakennuksen suunnittelussa ja toteutuksessa tulee huomioida mahdollisten turvateknisten järjestelmien edellyttämät tekniset valmiudet ja varaukset, mukaan lukien tarvittavat kaapelointivaraukset ja asennusmahdollisuudet. Tilaaja varaa oikeuden hankkia erillisenä optiona turvatekniikan suunnittelun, laitteet ja toteutuksen. Option sisältö ja toteutuksen tarkemmat edellytykset määritellään hankinta-asiakirjoissa.,