TIETOPYYNTÖ JA KUTSU MARKKINAVUOROPUHELUUN: Hoitotyön äkillisten poissaolojen sijaishallinnan kokonaisratkaisu, Pohjois-Karjalan hyvinvointialue

TIETOPYYNTÖ JA KUTSU MARKKINAVUOROPUHELUUN: Hoitotyön äkillisten poissaolojen sijaishallinnan kokonaisratkaisu, Pohjois-Karjalan hyvinvointialue Tämä ei ole hankintailmoitus eikä tarjouspyyntö, vaan tietopyyntö mahdollisille toimittajille. Tietopyynnön tarkoituksena on kartoittaa markkinoita sekä kerätä tietoa, näkemyksiä ja kommentteja hankinnan valmistelun tueksi, jotta mahdollinen tuleva kilpailutus voidaan toteuttaa tarkoituksenmukaisella tavalla. Tietopyynnöllä ei pyydetä tarjouksia, eikä siihen annettuja vastauksia käsitellä tarjouksina. Tietopyyntö ei velvoita hankintayksikköä toteuttamaan hankintaa tai toteuttamaan sitä tässä tietopyynnössä kuvatulla tavalla. Hankintayksikkö ei myöskään ole velvollinen ottamaan huomioon tietopyyntöön saatuja vastauksia tarjouspyynnön laadinnassa. Tietopyyntöön vastanneille ei makseta korvausta tietopyyntöön vastaamisesta tai markkinavuoropuheluun osallistumisesta. Tietopyyntöön vastaaminen ei sido toimittajaa osallistumaan myöhemmin mahdollisesti järjestettävään tarjouskilpailuun, eikä vastaaminen ole edellytys tarjouskilpailuun osallistumiselle. Tietopyyntöön vastaaminen tai vastaamatta jättäminen ei vaikuta toimittajan asemaan mahdollisessa myöhemmässä hankintamenettelyssä. HANKINNAN TAUSTA Sansia Oy valmistelee yhdessä Pohjois-Karjalan hyvinvointialueen kanssa hoitotyön äkillisten poissaolojen sijaishallinnan kokonaisratkaisun hankintaa. Kokonaisratkaisu muodostuu kahdesta toisiaan tukevasta kokonaisuudesta: • sijaishallinnan digitaalisesta alustasta sekä • palveluntuottajan kautta hankittavasta keikkatyövoimasta. Valmistelussa olevaa hankintaa on kuvattu tarkemmin tämän tietopyynnön liitteenä olevassa dokumentissa "Liite Hankinnan kohteen kuvaus". Hankinnan arvioitu arvo neljän (4) vuoden sopimuskaudelle on noin 14 000 000 euroa. MARKKINAVUOROPUHELUN TAVOITTEET Markkinavuoropuhelun tavoitteena on saada tietoa markkinoilla olevista ratkaisuista, niiden ominaisuuksista, toteutusmalleista sekä hankinnan toteuttamiseen liittyvistä näkökohdista. Saatuja tietoja voidaan hyödyntää hankinnan suunnittelussa ja tarjouspyyntöaineiston valmistelussa. Tällä tietopyynnöllä hankinnasta kiinnostuneet toimittajat kutsutaan osallistumaan hankinnan valmisteluvaiheen markkinavuoropuheluun. MARKKINAVUOROPUHELUTAPAAMISET Hankinnasta järjestetään toimittajakohtaisia markkinavuoropuhelutapaamisia syyskuussa 2026 Teams-yhteydellä. Tilaisuuksissa tilaaja esittelee valmisteilla olevaa hankintaa, minkä jälkeen toimittajaa pyydetään esittelemään tarjoamaansa ratkaisua, järjestelmää sekä palvelumallia. Lisäksi toimittajalla on mahdollisuus esittää kysymyksiä sekä tuoda esille näkemyksiään hankinnan toteuttamisesta. Tietopyyntöön toimitettuihin kommentteihin ja kirjallisiin lisäkysymyksiin ei lähtökohtaisesti anneta erillisiä vastauksia. Markkinavuoropuhelutapaamisissa voidaan kuitenkin käydä keskustelua hankinnan valmisteluun liittyvistä kysymyksistä. Hankinnan valmisteluvaiheessa markkinavuoropuhelua käydään useiden toimittajien kanssa. Markkinavuoropuheluun osallistuminen ei vaikuta toimittajan asemaan myöhemmässä tarjouskilpailussa, ja hankintayksikkö varmistaa kaikkien toimittajien tasapuolisen ja syrjimättömän kohtelun. Tapaamiset tallennetaan. ENNAKKOKYSYMYKSET Tietopyynnön liitteenä ("Liite Ennakkokysymykset markkinavuoropuheluun") on ennakkokysymyksiä, joihin toimittajaa pyydetään vastaamaan ilmoittautumisen yhteydessä. Vastauksia hyödynnetään markkinavuoropuhelutapaamisten valmistelussa. ILMOITTAUTUMINEN Mikäli olette kiinnostuneita osallistumaan markkinavuoropuheluun, pyydämme toimittamaan ilmoittautumisen Tarjouspalvelun kautta viimeistään 14.9.2026 klo 10.00. Ilmoittautumisen yhteydessä toimittajaa pyydetään liittämään vastaukset ennakkokysymyksiin Excel-muodossa. Lisäksi Ilmoittautuneita pyydetään ilmoittamaan heille sopivat tapaamisajankohdat erillisellä Forms-lomakkeella. LINKKI: https://forms.cloud.microsoft/Pages/ResponsePage.aspx?id=eO64HB94jkC6Ee3FBL2kzNEWd6JZ3xFKjOmuVChWAGdUQVlZOVVIUFc5SlBXWjE5SFhHUlowMExGTC4u Tapaamisajat • 21.9.2026 klo 12.00–13.00 • 21.9.2026 klo 13.30–14.30 • 22.9.2026 klo 12.00–13.00 • 22.9.2026 klo 13.30–14.30 • 25.9.2026 klo 10.00–11.00 • 30.9.2026 klo 9.30–10.30 Ilmoittautumisten ja ennakkovastausten perusteella Sansia ja Siun sote kutsuvat toimittajia Teams-tapaamisiin. Kutsutuille lähetetään linkki erikseen. Kunkin toimittajan tapaamisaika vahvistetaan erikseen sähköpostitse ilmoittautumisajan päätyttyä. MUUT TIEDOT Tietopyynnön kohdassa "Muut ehdot" esitetään tarkempia hankintaan liittyviä kysymyksiä, joihin toimittajia pyydetään vastaamaan. TÄRKEÄ HUOMAUTUS Tietopyynnön liitteenä olevat dokumentit on laadittu hankinnan valmistelun tueksi, ja ne ovat luonteeltaan alustavia luonnoksia. Hankintayksikkö pidättää oikeuden muuttaa hankinnan sisältöä, vaatimuksia, aikataulua ja muita ehtoja markkinavuoropuhelun sekä muun valmistelun perusteella. Luonnoksissa esitetyt tiedot eivät sido hankintayksikköä eivätkä muodosta osaa mahdollisesti myöhemmin julkaistavasta tarjouspyynnöstä. Mahdollisen hankintamenettelyn ehdot määritellään lopullisesti varsinaisissa hankinta-asiakirjoissa.,