Tietopyyntö - Kuva- ja media-aineiston hallintajärjestelmä (DAM)

Tietopyyntö - Kuva- ja media-aineiston hallintajärjestelmä (DAM) Turun kaupunki valmistelee kuva- ja media-aineiston hallintajärjestelmän (DAM) hankintaa. Hankittava uusi alusta on osa kaupungin digitaalisen aineistonhallinnan (DAM) ratkaisua, jonka päämääränä on nostaa tuottavuutta ja digitaalisten resurssien arvoa tekemällä niiden organisoinnista, saatavuudesta, käytöstä ja jakelusta helppoa. Hankinnan avulla pyritään: • kehittämään aineistojen hallintaa, liikkuvuutta ja käytettävyyttä • parantamaan viestinnän sujuvuutta Turun kaupungin eri yksiköiden ja ulkoisten yhteistyökumppanien välillä  • Korvaamaan nykyiset järjestelmät, kuva- ja aineistopankki (M-Files) sekä julkinen mediapankki (ImageBank X) Tavoitteena on saada järjestelmä, jossa kaikki materiaali on keskitetysti yhdessä paikassa yhdellä kirjautumisella. TIETOPYYNTÖ Tällä tietopyynnöllä Turun kaupunki pyytää markkinatoimijoilta näkemyksiä ja palautetta liitteenä olevista hankinnan alustavista kilpailutusasiakirjoista. Tavoitteena on varmistaa, että asiakirjat ovat selkeitä, tarkoituksenmukaisia ja markkinatilanteen kannalta realistisia ennen varsinaisen kilpailutuksen käynnistämistä. Turun kaupunki pyytää toimittajia antamaan palautetta avoimesti, rehellisesti ja mahdollisimman konkreettisesti. Erityisen hyödyllistä on palaute, joka perustuu käytännön esimerkkeihin. Pyydämme tuomaan esiin esimerkiksi kohdat, jotka ovat epäselviä, vaikeasti tulkittavia, teknisesti haastavia, markkinakäytännöstä poikkeavia tai voivat tarpeettomasti rajoittaa kilpailua. Myös vaihtoehtoiset ehdotukset ja tarkennukset ovat tervetulleita. Pyydämme kommentteja hankinnan kohteesta, vaatimuksista, vertailuperusteista ja niiden toteutettavuudesta. Keskeiset kysymykset: 1. PAKOLLISET VAATIMUKSET Nimetkää ne vähimmäisvaatimukset, joita ette pysty täyttämään tai jotka edellyttävät olennaista tuotekehitystä, poikkeavaa lisensointia tai markkinakäytännöstä poikkeavaa toteutusta. Näissä kohdissa voitte myös kuvailla vaihtoehtoisen toiminnallisen toteutustavan. 2. INTEGRAATIOT Tulevassa tarjouspyynnössä pyydämme kuvauksen ja vertailuhinnan Drupal- ja Wordpress-integraatioiden toteutukselle vaatimusmäärittelyn mukaisesti. Kysymys tietopyyntöön: kuvatkaa, miten / millä teknologioilla / mitä standardeja noudattaen liitteen mukainen Drupal 11 -integraatio ja Wordpress-integraatio toteutettaisiin tarjoamassanne ratkaisussa. Eritelkää, mitkä osat ovat valmiita, mitkä edellyttävät konfigurointia ja mitkä asiakaskohtaista toteutusta. Miten tarjouspyynnön mukaisen integraation toteutus tulisi hinnoitella, jotta käyttövalmiin integraation kokonaishinta olisi tilaajan näkökulmasta vertailukelpoinen? 3. HINTAVERTAILU ML. INTEGRAATIOIDEN TOTEUTUS - Drupal/WordPress-integraation toteutus (valmiit, konfiguroitavat ja asiakaskohtaiset osat) - käyttöönottoprojekti - 48 kuukauden palvelumaksut - asiantuntijatyötä 10 htp (henkilötyöpäivää), eli 75 tuntia Kysymys: Tuottaako rakenne toimittajan näkökulmasta vertailukelpoiset hinnat? 4. LOKIENHALLINTA JA TIETOTURVA Mitkä lokienhallinta-, tietoturva-, auditointi- tai palvelutasovaatimukset poikkeavat tavanomaisesta SaaS-palvelun toimitusmallistanne, ovat vaikeita täyttää tai nostavat olennaisesti palvelun hintaa? Pyydämme yksilöimään vaatimuksen, vaikutuksen ja mahdollisen vaihtoehtoisen toteutustavan. 5. KYLLÄ/EI-LAATUPISTEIDEN TODENNETTAVUUS Millaista yhdenmukaista näyttöä tarjoajalta olisi kohtuullista vaatia Kyllä-vastauksen tueksi, esimerkiksi kuvaus, tuotedokumentaatio, kuvakaappaus, video tai demo, jotta pisteytettävien ominaisuuksien todentaminen olisi tasapuolista ilman tulkinnanvaraista laatuarviointia? 6. KÄYTTÖÖNOTTOPROJEKTIN LAADUN ARVIOINTI Miten arvioisitte vertailukelpoisesti käyttöönottoprojektin laatua? TÄRKEÄ HUOMIO PISTEYTETTÄVISTÄ OMINAISUUKSISTA Liitteissä esitetyt pisteytettävät ominaisuudet eivät ole hankinnan vähimmäisvaatimuksia eivätkä tarjoajan osallistumiskelpoisuuden ehtoja. Tarjoaja voi osallistua kilpailutukseen, vaikka sen ratkaisu ei täyttäisi kaikkia pisteytettäviä ominaisuuksia. Pisteytettävät ominaisuudet vaikuttavat ainoastaan tarjousten keskinäiseen laatuvertailuun. Pyydämme palautetta myös pisteytettävien ominaisuuksien selkeydestä, tarkoituksenmukaisuudesta, todennettavuudesta ja markkinakelpoisuudesta. Jos jokin ominaisuus on toimittajan näkökulmasta epärealistinen, tulkinnanvarainen tai voi tarpeettomasti rajoittaa kilpailua, pyydämme kuvaamaan asian mahdollisimman konkreettisesti. VASTAUSTEN KÄSITTELY Tietopyyntöön annetut vastaukset käsitellään luottamuksellisesti. Yksittäisten yritysten näkemyksiä, kommentteja tai kehitysehdotuksia ei julkaista eikä niitä yhdistetä julkisesti vastaajaan. Vastauksia käytetään ainoastaan hankinta-asiakirjojen arviointiin ja mahdolliseen kehittämiseen ennen kilpailutuksen käynnistämistä. Tämä ilmoitus on tietopyyntö. Se ei ole hankintailmoitus eikä tarjouspyyntö. Tietopyyntöön vastaaminen ei sido vastaajaa eikä vastaaminen ole edellytys mahdolliseen myöhempään kilpailutukseen osallistumiselle. Hankintayksikkö voi vastausten perusteella ottaa yhteyttä vastanneisiin yrityksiin lisätietojen pyytämistä varten. Tämä ilmoitus ei ole hankintailmoitus eikä tarjouspyyntö, vaan tietopyyntö, jolla pyritään kartoittamaan markkinoita sekä saatavilla olevia ratkaisuja. Pyydämme vastauksia esitettyihin kysymyksiin kohdassa "Muut ehdot".,