Kutsu markkinavuoropuheluun: Kokonaisvaltainen riskienhallinta- ja kemikaalirekisteriohjelmisto Lappeenrannan kaupungille

Tämä ei ole hankintailmoitus tai tarjouspyyntö. Tämä on kutsu markkinavuoropuheluun, jonka tarkoituksena on kartoittaa mahdollisia tarjoajia toimittamaan kokonaisvaltainen riskienhallinta- ja kemikaalirekisteriohjelmisto Lappeenrannan kaupungille. Tällä ilmoituksella pyydetään kiinnostuneita toimijoita ilmoittautumaan markkinavuoropuheluun. Pyydämme toimittajilta kommentteja ja kehitysehdotuksia hankinnan toteuttamiseen liittyen. Markkinavuoropuhelussa on tarkoituksena käydä läpi tulevaa hankintaa, sen ajankohtaa sekä kuulla toimittajien mielipiteitä ja ehdotuksia hankinnasta ja sen sisällöstä. Keskustelemme muun muassa siitä, kannattaako hankinta kisata yhtenä kokonaisohjelmistona vai tulisiko molemmat kokonaisuudet kisata omina ohjelmistoinaan. Pyydämme toimittajaa varautumaan esittelemään oman tuotteensa. Vuoropuhelussa esiin tulleita tietoja käytetään hankintojen suunnitteluun. Ilmoitetut tiedot hankinnasta tai hankintamenettelystä eivät ole hankintayksikköjä sitovia mahdollisessa myöhemmässä hankintamenettelyssä. Tilaaja järjestää hankinnasta kiinnostuneille yrityksille tarkoitettuja markkinavuoropuheluita, kunkin markkinavuoropuheluun ilmoittautuneen kanssa erikseen. Ajankohdat, jolloin markkinavuoropuhelut voidaan järjestää: - Maanantai 14.9. kello 9.00 - 10.30 - Tiistai 15.9. kello 8.30 - 10.00 - Tiistai 15.9. kello 13.00 - 14.30 - Tiistai 15.9. kello 15.00 - 16.30 - Torstai 17.9. kello 8.30 - 10.00 - Torstai 17.9. kello 10.30 - 12.00 - Torstai 17.9. kello 13.00 - 14.30 - Torstai 17.9. kello 15.00 - 16.30 Ajat varataan ilmoittautumisjärjestyksessä. Laitathan ehdotuksen kaikista sopivista ajoista ilmoittautumissähköpostin yhteyteen. Markkinavuoropuhelu tullaan toteuttamaan suomen kielellä. Markkinavuoropuheluun osallistuminen ei ole edellytys mahdolliseen myöhempään tarjouskilpailuun osallistumiselle, eikä ennakoiva vuoropuhelu sido ketään siihen osallistuvaa tahoa. Osallistuminen tai osallistumatta jättäminen ei vaikuta yrityksen asemaan tulevassa tarjouskilpailussa. Markkinavuoropuheluun osallistumisesta ei makseta palkkiota., Riskienhallintaohjelmisto Hankinnan kohteena on riskienhallintaohjelmistokokonaisuus, joka mahdollistaa järjestelmällisen, tehokkaan ja kokonaisvaltaisen organisaation riskienhallinnan. Riskienhallintaohjelmiston tulee sisältää työkalut vähintään turvallisuushavaintojen, työn riskien tunnistamiseen ja arviointiin, sekä näiden raportointiin ja seurantaan. Järjestelmän tulee mahdollistaa työkalujen ja raportointipohjien muokkaamisen toimiala, -yksikkö ja työpaikkakohtaisesti. Riskienhallintaohjelmiston tulee tukea keskitettyä käyttöoikeuksien hallintaa, käyttöoikeuksien laajuus riippuu käyttäjän roolipohjasta ja pääkäyttäjän tulee voida muokata muiden käyttäjien roolia. Järjestelmän tulee mahdollistaa pääkäyttäjälle tietojen muokkaaminen, anonymisoiminen ja poistaminen. Järjestelmän tulee vastata Lappeenrannan kaupungin tietoturvavaatimuksiin. Riskienhallintaohjelmistoa tulee voida käyttää selaimella työasemalta ja puhelimelta sovelluksen ja/tai selaimella. Turvallisuushavainto tulee pystyä tekemään myös ilman kirjautumista. Turvallisuushavainnon yhteyteen tulee pystyä liittämään kuva suoraan puhelimen kamerasta tai tallennetuista tiedostoista., Kemikaalirekisteriohjelmisto Hankinnan kohteena on kemikaalirekisteriohjelmisto Lappeenrannan kaupungin kaikkien toimialojen käyttöön. Kemikaalirekisterin tulee sisältää vähintään automaattisesti päivittyvät käyttöturvallisuustiedotteet, kemikaalien riskien arviointi ja analysointi ja mobiilisovellus, jonka avulla saa tarvittavat tiedot kemikaaleista. Kemikaalirekisteristä tulee pystyä hakemaan kemikaalit toimipaikkakohtaisesti. Tällöin tulee saada tiedot toimipaikan kemikaaleista, niiden ominaisuuksista ja varastotilanteesta. Kemikaalirekisterin tulee sisältää QR- tai viivakoodi pääsy tietoihin, jolloin skannaamalla koodi avautuu kemikaalin käyttöturvallisuustiedote ja muut tarvittavat tiedot ilman sisäänkirjautumista. Toiminnot, jossa kemikaalirekisteri automaattisesti ehdottaa vaarallisen kemikaalin korvaamista vähemmän vaarallisella, mutta samaan tarkoitukseen soveltuvalla kemikaalilla sekä ilmoittaa kemikaalien käyttöiän loppumisesta automaattisesti, katsotaan ohjelmistolle eduksi. Kemikaalien lisääminen ja poistaminen kemikaalirekisteristä tulee olla nopeaa, esimerkiksi OR- tai viivakoodin avulla.,