KUTSU MARKKINAVUOROPUHELUUN Tohmajärven kunnan arkistoaineistojen digitointi ja siihen liittyvät asiantuntijapalvelut

KUTSU MARKKINAVUOROPUHELUUN Tohmajärven kunnan arkistoaineistojen digitointi ja siihen liittyvät asiantuntijapalvelut TÄMÄ EI OLE HANKINTAILMOITUS EIKÄ TARJOUSPYYNTÖ, VAAN KUTSU MARKKINAVUOROPUHELUUN Arkistoaineistojen digitointi ja siihen liittyvät asiantuntijapalvelut. Tohmajärven kunta on päättänyt kilpailuttaa arkistoaineistojen digitointia koskevan puitesopimuksen. Kunnanhallitus on kokouksessaan 1.6.2026 (§ 102) päättänyt kilpailuttaa puitesopimuksen Pohjois-Karjalan hankintatoimen kautta. Kunnan hallinnon toiminnot siirtyvät vuoden 2026 aikana kunnanvirastolta terveysaseman yhteydessä oleviin tiloihin. Muutoksen seurauksena nykyisten arkistotilojen käyttöä arvioidaan uudelleen, eikä käytettävissä oleva arkistotila riitä nykyisen aineiston säilyttämiseen. Pohjois-Karjalan hankintatoimi järjestää jokaiselle ilmoittautuneelle oman tiedotus- ja keskustelutilaisuuden arkistoaineistojen digitoinnin ja siihen liittyvien asiantuntijapalveluiden tulevasta kilpailutuksesta. Markkinavuoropuhelutilaisuudet järjestetään Maanantaina 17.8.2026 Teamsin välityksellä. Pyydämme ilmoittautumaan 14.8.2026 klo 12.00 mennessä lähettämällä vahvistuksen tilaisuuteen osallistumisesta osoitteeseen hankinta@jns.fi. Tilaisuus tullaan järjestämään Microsoft Teams -työkalua hyödyntäen. Lähetämme kaikille tilaisuuteen ilmoittautuneille erillisen kutsun Teams -kokoukseen viimeistään tilaisuutta edeltävä päivänä. Jokaiselle ilmoittautuneelle varataan oma 60 minuutin aika tilaisuuteen. Yhteyksien toimivuuden osalta meillä ei ole erillistä tukea paikalla, vaan jokainen taho vastaa yhteyksien muodostamisesta itse. Markkinavuoropuhelutilaisuudessa esitellään tulevan hankinnan tarkoitus ja tavoitteet sekä yleisesti hankintaprosessi aikatauluineen (ei sitova). Lisäksi tilaajataho esittäytyy lyhyesti. Tilaisuudessa on mahdollisuus esittää kysymyksiä ja ehdotuksia. Asioita, joihin toivotaan kommentteja/ehdotuksia (niin tietopyyntöön vastaamalla kuin itse tilaisuudessa) ovat mm. seuraavia: -Tarjoajien näkemyksiä hankinnan sisältöön ja valintaperusteisiin (hinta/laatu, ml. pisteiden jakautuminen) -Tarjoajien mahdolliset aiemmat hyvät/huonot kokemukset vastaavasta kilpailutusprosessista tai sopimuskaudesta -Riittävä referenssivaatimustaso -Palvelujen ehdotettu sisältö -Muuta Liitteenä lisätietoja hankinnasta. Mikä on markkinavuoropuhelu? Markkinavuoropuhelun tarkoituksena on tiedottaa markkinoita tulevasta kilpailutuksesta, kartoittaa markkinoiden tilannetta, mahdollistaa kommenttien esittäminen tulevasta hankinnasta sekä saada hankintaa koskevaa tietoa, jotta varsinainen tarjouskilpailu voidaan toteuttaa mahdollisimman tarkoituksenmukaisella tavalla. Tähän kutsuun ei voi jättää tarjousta, ainoastaan esittää kommentteja. Esitettyihin kommentteihin ei vastata. Markkinavuoropuhelu ei velvoita Pohjois-Karjalan hankintatoimea toteuttamaan hankintaa markkinavuoropuhelussa kuvatulla tavalla, ja Pohjois-Karjalan hankintatoimi voi jättää tarjouskilpailun kokonaan toteuttamatta. Pohjois-Karjalan hankintatoimi ei ole velvollinen ottamaan huomioon markkinavuoropuhelussa saatuja vastauksia tarjouspyynnön laadinnassa. Markkinavuoropuheluun osallistuminen ei sido toimittajaa tarjouskilpailuun osallistumiseen, eikä ole myöskään edellytyksenä myöhemmin varsinaiseen tarjouskilpailuun osallistumiselle. Markkinavuoropuheluun osallistumatta jättäminen ei estä mahdolliseen tarjouskilpailuun osallistumista, eikä markkinavuoropuheluun osallistuminen vaikuta tarjoajan asemaan varsinaisessa tarjouskilpailussa. Tällä markkinavuoropuhelulla kerätyt tiedot säilyvät täysin luottamuksellisina ja niitä tullaan käyttämään ainoastaan hankinnan kehittämiseen ja suunnitteluun. Markkinavuoropuheluun osallistuneille ei makseta korvausta osallistumisesta eikä Pohjois-Karjalan hankintatoimi korvaa markkinavuoropuheluun osallistumisesta aiheutuvia kustannuksia. Kommentteja ja toteutusehdotuksia voi esittää määräaikaan mennessä myös Tarjouspalvelu.fi -portaalin välityksellä kohdassa "Kysymykset ja vastaukset" 17.8.2026 klo 17.30 mennessä tai kohdassa "Tietopyynnön vastauksen lähetys" 17.8.2026 klo 18.00 mennessä lataamalla palveluun erillinen liitedokumentti. Mikäli palveluun ladataan erillinen liite, tulee painaa myös kohdasta "Lähetä vastaus tietopyyntöön".,