Kutsu markkinavuoropuheluun: Puhtauspalvelujen hankinta Joensuussa ja Nurmeksen Valtimolla, Polkka - Pohjois-Karjalan tukipalvelut oy

Kutsu markkinavuoropuheluun: Puhtauspalvelujen hankinta Joensuussa ja Nurmeksen Valtimolla, Polkka - Pohjois-Karjalan tukipalvelut oy Polkka - Pohjois-Karjalan tukipalvelut oy järjestää yhteisen ja avoimen tiedotus- ja keskustelutilaisuuden puhtauspalvelualan toimijoille. Markkinavuoropuhelutilaisuuden aiheena on syksyllä 2026 kilpailutukseen tulevat puhtauspalvelun hankinnat Joensuun ja Nurmeksen Valtimon alueilla. Tilaisuudessa käydään läpi näiden tulevien hankintojen valmistelua ja aikataulutusta. Yhteinen markkinavuoropuhelutilaisuus järjestetään torstaina 20.8.2026 klo 12-13 Teamsin välityksellä. Markkinavuoropuhelutilaisuuteen tulee ilmoittautua sähköpostitse osoitteeseen hankinta@jns.fi keskiviikkoon 19.8.2026 klo 12.00 mennessä. Ilmoittautumisajan päätyttyä hankintatoimi lähettää tilaisuuteen ilmoittautuneille kutsun Teams -kokoukseen. Osallistujilla on mahdollista esittää ennakkokysymyksiä hankintaan liittyen ennen markkinavuoropuhelutilaisuutta. Kysymykset voi joko lähettää samassa viestissä ilmoittautumisen yhteydessä, tai ne voi esittää tähän ilmoitukseen Tarjouspalvelun kautta viimeistään 19.8.2026 klo 11.55 mennessä. Mikäli toimija ei pääse osallistumaan markkinavuoropuhelutilaisuuteen, mutta haluaa jälkikäteen saada lisätietoja ja mahdollisuuden kommentoida valmisteltavaa hankintaa, tämä on mahdollista. Toimijan tulee tällöin olla yhteydessä osoitteeseen hankinta@jns.fi torstaihin 20.8.2026 klo 12.00 mennessä. Näin yhteyttä ottaneille toimijoille lähetetään tilaisuuden jälkeen tilaisuudessa esitettyä materiaalia sekä kysymyksiä vastattavaksi sähköpostitse. Polkan esittely Polkka - Pohjois-Karjalan tukipalvelut oy tuottaa puhtauspalveluita omistajilleen Pohjois-Karjalassa. Polkka tuottaa puhtauspalvelut Pohjois-Karjalan keskussairaalan ja maakunnan hoiva- ja sairaalakohteiden lisäksi Joensuun ja Kiteen kaupungeille sekä Tohmajärven, Ilomantsin ja Heinäveden kunnille. Siivottavien kohteiden pinta-ala on yhteensä noin 530 000 m². Polkan puhtauspalveluiden suurin kohde on Pohjois-Karjalan keskussairaala. Puhtauspalveluiden kohteita ovat myös koulut, päiväkodit, muut oppilaitokset, kuntoutussairaalat, terveysasemat, hoiva- ja kulttuurikohteet sekä virastot ja toimistot. Puhtauspalveluiden tarkoituksena on tehdä tiloista siistejä, turvallisia, viihtyisiä ja edustavia. Puhtauspalvelujen hankinta Joensuussa ja Nurmeksen Valtimolla Valmisteltavan hankinnan kohteena ovat Polkan tuottamat puhtauspalvelut Pohjois-Karjalan hyvinvointialueelle ja Joensuun kaupungille. Puhtauspalveluiden tehtävänä on varmistaa turvalliset, terveelliset ja viihtyisät tilat palveluiden käyttäjille sekä tukea asiakkaiden ydintoimintaa erilaisissa toimintaympäristöissä. Palveluita tuotetaan muun muassa päiväkodeissa, kouluissa, sosiaali- ja terveydenhuollon kohteissa, asumispalveluyksiköissä sekä muissa julkisissa toimitiloissa. Valmisteltava hankinta sisältää ylläpito- ja perussiivouksen määriteltyihin kohteisiin. Puhtauspalvelut tuotetaan laatuehdoilla, jotka on varmistettu Polkan, Pohjois-Karjalan hyvinvointialueen sekä Joensuun kaupungin välisissä palveluehdoissa. Valmisteltava hankinta ei sisällä ateriapalveluiden tukitehtäviä. Puhtauspalveluiden työtehtävät toteutetaan pääsääntöisesti arkipäivisin. Hankinta on suunniteltu jaettavan kahteen osa-alueeseen. Osa-alue 1: Kasvatuksen ja opetuksen sekä yhteisöllisten palveluiden kohteet Osa-alue 1 muodostuu Joensuun alueella sijaitsevista kasvatuksen ja opetuksen toimialan kohteista. Kokonaisuus sisältää päiväkoteja, vuoropäiväkodin, kouluympäristöjä sekä yhteisöllisiä palvelutiloja. Kohteissa korostuvat arkipäiviin painottuva käyttö sekä lasten ja nuorten toimintaympäristöille asetettavat puhtaustavoitteet. Palveluntuottajalta edellytetään kykyä tuottaa laadukkaita ja toimintavarmoja puhtauspalveluita erilaisissa kasvatus- ja oppimisympäristöissä yhteistyössä tilaajan kanssa. Osa-alue 2: Sosiaali- ja terveyspalveluiden kohteet Osa-alue 2 koostuu Pohjois-Karjalan hyvinvointialueen sosiaali- ja terveyspalveluiden kohteista Nurmeksen Valtimon alueella. Kokonaisuuteen kuuluu erilaisia terveydenhuollon tiloja, kuten palveluasumisen ja pelastustoimen tiloja, sekä soten palvelupisteen vastaanotto- ja näytteenottotiloja. Palveluntuottajalta edellytetään osaamista sosiaali- ja terveydenhuollon toimintaympäristöjen puhtauspalveluista sekä kykyä varmistaa palvelun laadukas toteutuminen. Yleistä markkinakartoituksesta Tämän markkinakartoituksen tarkoituksena on tiedottaa markkinoita tulevasta kilpailutuksesta, kartoittaa markkinoiden tilannetta, mahdollistaa kommenttien esittäminen tulevasta hankinnasta sekä saada hankintaa koskevaa tietoa, jotta varsinainen tarjouskilpailu voidaan toteuttaa mahdollisimman tarkoituksenmukaisella tavalla. Markkinakartoituksella täydennetään osaamista tarjouspyynnön laadintaan. Markkinakartoitus ei velvoita Pohjois-Karjalan hankintatoimea toteuttamaan hankintaa kutsussa / vuoropuhelutilaisuudessa kuvatulla tavalla, ja Pohjois-Karjalan hankintatoimi voi jättää tarjouskilpailun kokonaan toteuttamatta. Pohjois-Karjalan hankintatoimi ei ole velvollinen ottamaan huomioon markkinakartoituksella saatuja vastauksia tarjouspyynnön laadinnassa. Markkinakartoitukseen osallistuminen ei sido toimittajaa tarjouskilpailuun osallistumiseen, eikä ole myöskään edellytyksenä myöhemmin varsinaiseen tarjouskilpailuun osallistumiselle. Markkinakartoitukseen osallistumatta jättäminen ei estä mahdolliseen tarjouskilpailuun osallistumista, eikä markkinakartoitukseen osallistuminen vaikuta tarjoajan asemaan varsinaisessa tarjouskilpailussa. Markkinavuoropuhelussa kerrotut tiedot säilyvät täysin luottamuksellisina ja niitä tullaan käyttämään ainoastaan hankinnan kehittämiseen ja suunnitteluun. Markkinakartoitukseen osallistuneille ei makseta korvausta osallistumisesta eikä Pohjois-Karjalan hankintatoimi korvaa markkinakartoitukseen osallistumisesta aiheutuvia kustannuksia.,