Kyläradioiden / radiopuhelinten hankinta Pudasjärven kylille ja Pudasjärven kaupungille

Pudasjärven kaupunki on mukana Suomen Kylät ry:n Kyläturvallisuushankkeeseen sisältyvässä kylien ja kansalaisten varautumista edistävän Kyläradio - varaviestiverkon rakentamisessa. Tämän RHA68-tekniikkaa käyttävän kyläradioverkoston tehtävä on toimia pudasjärveläisten varaviestivälineenä tilanteessa, jossa esimerkiksi puhelin- ja internetverkot eivät enää toimi tai sähköt ovat katkenneet. Verkoston avulla kylät ja viranomaiset voivat välittää toisilleen tärkeitä viestejä tilanteessa, jossa muut viestintävälineet ovat mykkänä tai pois käytöstä. Samalla sen avulla kuntalaiset voivat järjestää esimerkiksi vertaisapua sitä tarvitseville. Kyläradioverkosto toimii myös sähkökatkojen aikana, koska verkon tulee olla akku- ja patterivarmenteinen. Pudasjärven kaupunki on valmistellut RHA68-verkon kyläradiohankintoja Pudasjärvelle. Pudasjärven kaupunki pyytää tarjouksia kyläradioiden, niiden oheislaitteiden ja asennusten hankintaan tämän tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukaisesti. Tässä kilpailutuksessa haetaan tarjouksia 2 osa-alueeseen: 1.) Kyläradiot Pudasjärven kylille -investointihankkeeseen, jossa rahoitusta haetaan Oulun Seudun Leaderilta. Hankkeesta hankitut laitteet sijoitetaan Pudasjärven kylien nimeämiin kohteisiin siten, että ne ovat kylätoimijoiden käytössä. Tämä osa hankinnasta toteutetaan, jos Pudasjärven kaupunki saa myönteisen hankepäätöksen Oulunseudun Leader rahoituksesta. LIITTEESSÄ 1 on karttakuva, johon merkitty kylien suuntaa-antavat sijainnit. Valitun toimittajan kanssa käydään radiolaitteiden tarkemmat sijoituspaikat läpi kohteittain. Arvioitu hankintamäärä tukiasema- ja varavirtapaketille on 20-34 kpl ja käsiradioille 20-56 kpl. Kohteiden määrä tarkentuu sopimuskauden aikana. Kohteiden määrä riippuu määrärahojen riittävyydestä. 2.) Pudasjärven kaupungin radiopuhelinjärjestelmä - investointihankintaan, joka toteutetaan Pudasjärven kaupungin omana hankintana. Tästä osioista hankitut laitteet sijoitetaan Pudasjärven kaupungin käyttämiin rakennuksiin, joista suurin osa sijaitsee taajamassa, Kurenalla. Laitteet tulevat kaupungin omaan käyttöön viranomaisviestintää varten. Arvioitu hankintamäärä tukiasema- ja varavirtapaketille on noin 11-19 kpl ja käsiradioille 10-20 kpl. Kohteiden määrä tarkentuu sopimuskauden aikana. Kohteiden määrä riippuu määrärahojen riittävyydestä. Kolme (3) tukiasemapaketeista asennetaan ajoneuvoihin, 3-5 tukiasemapakettia sijoitetaan väestösuojiin. LIITTEESSÄ 2 on karttakuva, johon merkitty kohteiden suuntaa-antavat sijainnit. Valitun toimittajan kanssa käydään radiolaitteiden tarkemmat sijoituspaikat läpi kohteittain. Tarjoaja voi antaa tarjouksen molempiin osiin (1 ja 2) ja/tai vain toiseen osaan. Hankkeeseen ja kaupungin omaan hankintaan tulleet tarjoukset käsitellään erikseen. Tarjouksen tiedot pyydetään syöttämään osa-alueittain (1 ja 2) suoraan kohdassa: 'Hankinnan kohteen kriteerit'. Toteutussuunnittelun ja asennusten aikana tarjouskilpailun voittajan tulee tehdään yhteistyötä Pudasjärven kaupungin henkilökunnan, asennuskohteiden omistajien, radioamatöörien ja Vapepan asiantuntijoiden kanssa. Asennusten aikataulu on ajalle 5/2026-12/2026, aikataulua voidaan jatkaa optioajalla 1.1.-30.6.2027 saakka erillisellä Tilaajan päätöksellä. Laskutus voi tapahtua neljässä (4) erässä, kun asennustyö on valmis, toimivuus on testattu ja työ on hyväksytty Tilaajan puolesta., Kyläradiot Pudasjärven kylille -investointihanke 1.) Kyläradiot Pudasjärven kylille -investointihanke, jossa rahoitusta haetaan Oulun Seudun Leaderilta. Hankkeesta hankitut laitteet sijoitetaan Pudasjärven kylien nimeämiin kohteisiin siten, että ne ovat kylätoimijoiden käytössä. Tämä osa hankinnasta toteutetaan, jos Pudasjärven kaupunki saa myönteisen hankepäätöksen Leader -rahoituksesta. LIITTEESSÄ 1 on karttakuva, johon merkitty kylien suuntaa-antavat sijainnit. Valitun toimittajan kanssa käydään radiolaitteiden tarkemmat sijoituspaikat läpi kohteittain. Arvioitu hankintamäärä tukiasemapaketille ja varavirtalähteelle on 20-34 kpl ja käsiradioille 20-56 kpl. Kohteiden määrä tarkentuu sopimuskauden aikana. Kohteiden määrä riippuu määrärahojen riittävyydestä. Asennusten aikana tarjouskilpailun voittajan tulee tehdään yhteistyötä Pudasjärven kaupungin henkilökunnan, asennuskohteiden omistajien, radioamatöörien ja Vapepan asiantuntijoiden kanssa. Asennusten aikataulu on ajalle 5/2026-12/2026. Aikaa voidaan jatkaa optioajalla 1.1.-30.6.2027 Tilaajan erillisellä päätöksellä. Laskutus voi tapahtua neljässä osassa, kun asennustyö on valmis, toimivuus on testattu ja työ on hyväksytty tilaajan puolesta. Korjaus- ja huoltopalvelu: Tarjoajan tulee tarjota palvelua 3 vuoden ajan käyttöönotosta tarjouspyynnössä annetulla hinnalla. Vasteaika enintään 10 arkipäivää. Asennuspalvelu: Asennettujen laitteiden takuu tulee olla voimassa 3 vuotta valmistusajankohdasta lukien. Laitteiden osalta valmistajan myöntämästä takuukäsittelystä vastaa Toimittaja valmistajan suuntaan., Pudasjärven kaupungin radiopuhelinjärjestelmä -investointihankinta 2.) Pudasjärven kaupungin radiopuhelinjärjestelmä - investointihankintaan, joka toteutetaan Pudasjärven kaupungin omana hankintana. Tästä osioista hankitut laitteet sijoitetaan Pudasjärven kaupungin käyttämiin rakennuksiin, joista suurin osa sijaitsee taajamassa, Kurenalla. Laitteet tulevat kaupungin omaan käyttöön viranomaisviestintää varten. Arvioitu hankintamäärä tukiasemapaketille ja varavirtalähteelle on noin 11-19 kpl ja käsiradioille 10-20 kpl. Kohteiden määrä tarkentuu sopimuskauden aikana. Kohteiden määrä riippuu määrärahojen riittävyydestä. Kolme (3) tukiasemapaketeista asennetaan ajoneuvoihin, 3-5 tukiasemapakettia sijoitetaan väestösuojiin. Asennusten aikana tarjouskilpailun voittajan tulee tehdään yhteistyötä Pudasjärven kaupungin henkilökunnan, asennuskohteiden omistajien, radioamatöörien ja Vapepan asiantuntijoiden kanssa. Asennusten aikataulu on ajalle 5/2026-12/2026. Aikaa voidaan jatkaa optioajalla 1.1.-30.6.2027 Tilaajan erillisellä päätöksellä. Laskutus voi tapahtua neljässä osassa, kun asennustyö on valmis, toimivuus on testattu ja työ on hyväksytty tilaajan puolesta. LIITTEESSÄ 2 on karttakuva, johon merkitty kohteiden suuntaa-antavat sijainnit. Valitun toimittajan kanssa käydään radiolaitteiden tarkemmat sijoituspaikat läpi kohteittain.,