Markkinakartoitus: Koulu- ja päiväkotivalokuvauspalvelut

Tämä ei ole hankintailmoitus eikä tarjouspyyntö vaan tietopyyntö ja markkinakartoitus. Tällä ilmoituksella ei aloiteta tarjouskilpailua. Ilmoituksessa mainitut hankintamenettelyä, määräaikoja, valintaperusteita, osatarjousten ja vaihtoehtoisten tarjousten hyväksymistä sekä muut hankintaa koskevat tiedot ovat alustavia eivätkä sido hankintayksikköä toteuttamaan suunnitteilla olevaa hankintaa niiden mukaisesti. Tietopyyntö ei sido Jyväskylän kaupunkia eikä hankinnasta kiinnostuneita markkinatoimijoita hankintaan. Tietopyynnön tarkoituksena on kartoittaa markkinatoimijoita ja näiden näkemyksiä Jyväskylän kaupungin koulu- ja päiväkotivalokuvauksen hankinnan mahdollisesta toteuttamisesta. Tietopyyntöön vastaamisesta ei makseta korvausta. Jyväskylän kaupunki suunnittelee perusopetuksen ja varhaiskasvatuksen valokuvauspalveluiden kilpailuttamista. Alustavan suunnitelman mukaan Jyväskylän kaupunki kilpailuttaa varhaiskasvatuksen ja perusopetuksen valokuvauspalvelut myöhemmin syksyllä 2026 julkaistavalla tarjouspyynnöllä. Alustavan suunnitelman mukaan tarjoaja voi osallistua varhaiskasvatuksen tai perusopetuksen valokuvauspalveluiden kilpailutuksen osaan tai molempiin osiin. Jyväskylässä tarjotaan perusopetusta 37 eri yksikössä. Perusopetusta järjestetään päiväkotikouluissa, alakouluissa, yläkouluissa ja yhtenäiskouluissa. Jyväskylän kaupungin peruskoulut: https://www.jyvaskyla.fi/opetus/perusopetus-jyvaskylassa/peruskoulut, sekä oppilasmäärät kouluittain: https://www.jyvaskyla.fi/opetus/perusopetus-jyvaskylassa/oppilasmaarat-kouluittain. Oppilasmäärä 1-9-luokilla on tällä hetkellä yhteensä 12 468 oppilasta. Kunnallista varhaiskasvatusta järjestetään niin päiväkodeissa kuin perhepäivähoitona. Jyväskylän kaupungin päiväkodit: https://www.jyvaskyla.fi/varhaiskasvatus/paivakodit, sekä tietoa perhepäivähoidosta: https://www.jyvaskyla.fi/varhaiskasvatus/perhepaivahoito. Kunnallisessa varhaiskasvatuksessa oli vuonna 2025 noin 5 100 lasta. Esiopetus kuuluu Jyväskylän kaupungilla osaksi varhaiskasvatuspalveluita. Tietoa esiopetuksesta Jyväskylän kaupungissa: https://www.jyvaskyla.fi/varhaiskasvatus-ja-koulutus/esiopetus/esiopetus-jyvaskylassa. Kunnallisen varhaiskasvatuksen lisäksi Jyväskylän kaupungissa toimii yksityisiä päiväkoteja sekä perhepäivähoitajia, yksityiset toimijat jäävät kilpailutuksen ulkopuolelle. Tällä ilmoituksella Jyväskylän kaupunki hakee hankinnasta kiinnostuneita toimijoita ilmoittautumaan hankinnan valmistelun osana toteutettaviin teknisiin kirjallisiin vuoropuheluihin. Kiinnostuneita toimijoita pyydetään vastaamaan Forms-kyselyssä esitettyihin kysymyksiin. Linkki Forms kyselyyn (kopioi linkki ja liitä selaimeen): https://forms.cloud.microsoft/Pages/ResponsePage.aspx?id=XNA0_PKiwkqJxbRPOp9FHFeYQ3nbmmhBiWdImEvJ98dUREtaU0xMODZRSVFaREtUSjBCV0tOUlM3Ty4u Toimijoita pyydetään vastaamaan kysymyksiin 12.8.2026 klo 16.00 mennessä. Tilaaja voi tarvittaessa järjestää tietopyyntöön vastanneiden kesken markkinavuoropuheluja tai asiakirjaluonnosten kommentointikierroksia. Lisäksi hankintayksikkö voi käydä tarkentavia kahdenkeskisiä keskusteluja niiden toimijoiden kanssa, joiden vastauksissa nousee esiin lisäselvitystä edellyttäviä teemoja. Keskusteluissa esiin tulevaa tietoa voidaan hyödyntää hankinnan valmistelussa. Tavoitteena on, että hankintayksikkö voi valmistella hankinnasta lopullisen tarjouspyynnön vuoropuheluiden jälkeen. Hankintayksikkö ei ole velvollinen ottamaan huomioon tietopyyntöön saatuja vastauksia tarjouspyynnön laadinnassa., Osa I Varhaiskasvatuksen valokuvauspalvelut Hankinnan kohteena ovat varhaiskasvatuksen valokuvauspalvelut, sisältäen lapsi-, sisarus- ja ryhmäkuvaukset sekä henkilöstökuvaukset päiväkodeissa. Palveluun kuuluu kuvausten suunnittelu, aikataulutus, toteutus, kuvien jälkikäsittely sekä tilaus- ja toimitusprosessi. Palvelun tulee olla lapsilähtöistä, sujuvaa ja turvallista sekä täyttää tietosuojavaatimukset. Huoltajilla tulee olla mahdollisuus tilata kuvia suoraan palveluntuottajalta helppokäyttöisen ja tietoturvallisen järjestelmän kautta. Markkinakartoituksen tavoitteena on saada tietoa palveluratkaisuista, hinnoittelusta ja toteutusmalleista hankinnan valmistelun tueksi., Osa II Perusopetuksen valokuvauspalvelut Hankinnan kohteena ovat perusopetuksen koulukuvauspalvelut, sisältäen oppilas-, sisarus-, kaveri- ja luokkakuvaukset sekä henkilöstökuvaukset kouluissa. Palveluun kuuluu kuvausten suunnittelu, aikataulutus ja toteutus sekä kuvien jälkikäsittely ja tilaus- ja toimitusprosessi. Palvelun tulee olla sujuvaa, turvallista ja koulun arkeen soveltuvaa sekä täyttää tietosuojavaatimukset. Huoltajilla ja oppilailla tulee olla mahdollisuus tilata kuvia suoraan palveluntuottajalta helppokäyttöisen ja tietoturvallisen järjestelmän kautta. Markkinakartoituksen tavoitteena on saada tietoa palveluratkaisuista, hinnoittelusta ja toteutusmalleista hankinnan valmistelun tueksi.,